Conecta tu cuenta de Box con ClickUp para adjuntar archivos a tareas y comentarios.
Qué necesitas
- La integración de Box está disponible en todos los planes de pago.
- Puedes autorizar una cuenta de Box por Entorno de trabajo. Distintos Entornos de trabajo pueden integrarse con distintas cuentas de Box.
- Los Invitados y los miembros con acceso limitado que tengan permisos de comentario o superiores pueden usar aplicaciones de almacenamiento en la nube para adjuntar archivos a tareas de ClickUp.
Los datos de tu cuenta de Box no estarán disponibles para nadie más a través de ClickUp. Si adjuntas archivos de Box a una tarea de ClickUp, puedes controlar quién tiene acceso a esos archivos haciendo privadas tus tareas.
Tipos de conexión
Las funciones y los comandos disponibles dependen del tipo de conexión que uses.
| Tipo de conexión | Descripción | Funciones | Comandos |
| Conexión personal | Conecta tu cuenta de Box con tu cuenta de usuario de ClickUp en cada Entorno de trabajo que hayas creado o al que te hayas unido. Los datos de tu cuenta de Box no estarán disponibles para nadie más a través de ClickUp. |
Búsqueda conectada personal: Busca archivos públicos y privados desde tu cuenta de Box conectada. Nadie más puede buscar archivos desde tus conexiones personales. Crear archivos adjuntos: adjunta archivos de Box a tareas y comentarios. El almacenamiento en la nube debe estar activado. |
Abrir Box: abre Box en una nueva pestaña. |
| Conexión del Entorno de trabajo | El Propietario o los administradores del Entorno de trabajo pueden activar Box como conexión del Entorno de trabajo. Usa esta conexión para dar acceso a la búsqueda conectada a todos los miembros. |
Búsqueda conectada del Entorno de trabajo: La búsqueda conectada del Entorno de trabajo permite a todos los miembros del Entorno de trabajo buscar archivos públicos y privados desde la cuenta conectada. En los resultados de la búsqueda conectada del Entorno de trabajo solo se muestran los archivos y carpetas accesibles para toda la organización. Los archivos y carpetas con enlaces para compartir o acceso de colaborador no se muestran. |
Configurar la integración de Box
Empieza configurando la integración de Box.
Buscar archivos de Box con la búsqueda conectada
Tras activar la integración, puedes usar la búsqueda conectada personal o del Entorno de trabajo para buscar archivos de Box en ClickUp.
La IA no indexa el contenido de archivos con más de un año de antigüedad. Puedes buscar nombres de archivos de hace más de un año, pero no podrás acceder a su contenido mediante la búsqueda conectada.
Los archivos de Office, incluidos los de Word, Excel y PowerPoint, solo se pueden buscar por nombre de archivo.
Adjuntar archivos de Box a tareas
Una vez configurada la integración y activado el almacenamiento en la nube, puedes adjuntar archivos de Box a las tareas.
Desconectar la integración de Box
Si ya no necesitas acceder a los archivos de Box en ClickUp, puedes desconectar la integración desde el App Center:
- Busca Box y selecciónalo.
- Según el tipo de conexión, selecciona la pestaña Personal o Entorno de trabajo. Solo los propietarios y los administradores pueden desconectar las conexiones del Entorno de trabajo.
- Junto a Conectado, haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
- Selecciona Desconectar.
- Para confirmar, haz clic en Desconectar.
Ámbitos de OAuth
A continuación encontrarás una tabla con todos los ámbitos de OAuth de la integración de Box para que puedas tomar decisiones informadas sobre seguridad y cumplimiento normativo antes de activarla en tu Entorno de trabajo.
Los ámbitos de Box no están predefinidos en ClickUp. Se definen en el nivel de la aplicación de Box y se muestran al usuario durante la conexión.
| Ámbito | Descripción |
| Leer todos los archivos y carpetas | Permite indexar archivos de Box para la búsqueda conectada |
| Leer y escribir todos los archivos y carpetas | Permite adjuntar archivos de Box a tareas de ClickUp y actualizarlos cuando sea necesario |
| Gestionar webhooks v2 | Permite que ClickUp se mantenga sincronizado con los eventos de Box, como las actualizaciones de archivos |
| Activar integraciones | Requerido por Box para activar ClickUp como aplicación de terceros conectada |