Conecta tu cuenta de Dropbox con ClickUp para adjuntar archivos a tareas y comentarios.
Qué necesitarás
- La integración de Dropbox está disponible en todos los planes de pago.
- Puedes autorizar una cuenta de Dropbox por usuario y por Entorno de trabajo. Los distintos Entornos de trabajo pueden integrarse con diferentes cuentas de Dropbox.
- Los Invitados y los miembros con acceso limitado con permisos de comentario o superiores pueden usar aplicaciones de almacenamiento en la nube para adjuntar archivos a las tareas de ClickUp.
Los datos de tu cuenta de Dropbox no estarán disponibles para nadie más a través de ClickUp. Si adjuntas archivos de Dropbox a una tarea de ClickUp, puedes controlar quién tiene acceso a esos archivos convirtiendo tus tareas en privadas.
Tipos de conexión
Las funciones y los comandos disponibles dependen del tipo de conexión que uses.
| Tipo de conexión | Descripción | Funciones | Comandos |
| Conexión personal | Conecta tu cuenta de Dropbox con tu cuenta de usuario de ClickUp en cada Entorno de trabajo que hayas creado o al que te hayas unido. Los datos de tu cuenta de Dropbox no estarán disponibles para nadie más a través de ClickUp. | Búsqueda conectada personal: Busca archivos públicos y privados desde tu cuenta de Dropbox conectada. Nadie más puede buscar archivos desde tus conexiones personales. Crear archivos adjuntos: adjunta archivos de Dropbox a tareas y comentarios. El almacenamiento en la nube debe estar activado. |
Abrir Dropbox: abre Dropbox en una nueva pestaña. |
| Conexión del Entorno de trabajo | El propietario o los administradores del Entorno de trabajo pueden activar Dropbox como conexión del Entorno de trabajo. Usa esta conexión para dar acceso a todos a la búsqueda conectada. |
Búsqueda conectada del Entorno de trabajo: La búsqueda conectada del Entorno de trabajo permite a todos los miembros del Entorno de trabajo buscar archivos públicos y privados desde la cuenta conectada. Al usar la búsqueda conectada del Entorno de trabajo con Dropbox, las carpetas compartidas deben ser aceptadas y abiertas mediante el enlace de compartición por al menos una persona antes de que sus archivos y carpetas aparezcan en los resultados de búsqueda. |
Configurar la integración de Dropbox
Aprende cómo configurar la integración de Dropbox.
Buscar archivos de Dropbox con la búsqueda conectada
Tras activar la integración, puedes usar la búsqueda conectada personal o del Entorno de trabajo para buscar archivos de Dropbox en ClickUp.
La IA no indexa el contenido de archivos con más de un año de antigüedad. Puedes buscar nombres de archivos de hace más de un año, pero el contenido no estará accesible a través de la búsqueda conectada.
Los archivos de Office, incluidos los de Word, Excel y PowerPoint, solo se pueden buscar por nombre de archivo.
Permitir que los Super Agents busquen en tu Dropbox
Para permitir que un Super Agent busque archivos en tu cuenta de Dropbox conectada, activa la búsqueda externa para Dropbox en su perfil.
Vistas previas de enlaces de Dropbox
Cuando pegas un enlace de Dropbox en mitad de una frase o dentro de un texto existente, se muestra una vista previa en línea sobre la que puedes pasar el cursor para ver más detalles.
Cuando pegas un enlace de Dropbox en una línea nueva, puedes elegir mostrarlo en línea, como vista previa en directo o como una URL normal.
Las vistas previas de enlaces funcionan en las descripciones de tareas, los comentarios, los Documentos y los mensajes de Chat. Para cambiar manualmente el tipo de vista previa de un enlace, pasa el cursor sobre él y haz clic en el icono de puntos suspensivos ….
Si seleccionas el tipo Vista previa, todas las vistas previas de Dropbox incluyen la siguiente información:
- Una miniatura, si está disponible
- Nombre del archivo
- Tamaño del archivo
- Fecha de la última modificación
Solo los miembros que hayan conectado sus cuentas de Dropbox podrán ver el contenido de tus vistas previas de enlace.
Adjuntar archivos de Dropbox a tareas
Una vez configurada la integración y activado el almacenamiento en la nube, puedes adjuntar archivos de Dropbox a las tareas.
Usar los /Slash Commands para adjuntar archivos de Dropbox
Escribe /dropbox en un comentario de una tarea para adjuntar archivos con el menor número de clics posible.
Desconectar la integración de Dropbox
Si ya no necesitas acceder a los archivos de Dropbox en ClickUp, puedes desconectar la integración desde el Centro de aplicaciones:
- Busca y selecciona Dropbox.
- Según tu tipo de conexión, selecciona la pestaña Personal o Entorno de trabajo. Solo los propietarios y los administradores pueden desconectar las conexiones del Entorno de trabajo.
- Junto a Conectado, haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
- Selecciona Desconectar.
- Para confirmar, haz clic en Desconectar.
Ámbitos de OAuth
A continuación encontrarás una tabla con todos los ámbitos de OAuth de la integración de Dropbox, para que puedas tomar decisiones informadas sobre seguridad y cumplimiento antes de activarla en tu Entorno de trabajo.
| Ámbito | Descripción |
| account_info.read | Identifica al usuario que realiza la conexión |
| files.metadata.read | Permite indexar archivos y carpetas |
| files.content.read | Permite indexar el contenido de los archivos para la búsqueda |
| sharing.read | Permite la vista previa de enlaces compartidos y muestra información sobre el uso compartido |