Las subcarpetas son una parte opcional de la Jerarquía de ClickUp y permiten una personalización detallada y flujos de trabajo complejos.
A diferencia de las Listas, las subcarpetas y sus Carpetas padre no contienen directamente tareas, pero sí pueden contener varias Listas.
Las Carpetas pueden contener tanto subcarpetas como Listas.
La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Anidar subcarpetas
No es posible crear subcarpetas dentro de otras subcarpetas.
Las subcarpetas están limitadas actualmente a un nivel de anidamiento. Es decir, puedes tener una subcarpeta dentro de una Carpeta padre, pero no puedes crear otra subcarpeta dentro de esa subcarpeta.
Anidar subcarpetas y sprints
Al usar subcarpetas y Sprints, puedes:
- Crear o añadir una subcarpeta dentro de una Carpeta Sprint.
- Crear o añadir una Carpeta Sprint dentro de una Carpeta.
No puedes crear ni añadir una Carpeta Sprint dentro de otra Carpeta Sprint.
Crear una subcarpeta
Puedes crear una subcarpeta desde cero o convertir una Carpeta existente en subcarpeta.
Permisos de subcarpetas
Las subcarpetas heredan los permisos de su Carpeta padre de forma predeterminada. Puedes personalizar los permisos de cada subcarpeta o hacerlas privadas.
Las subcarpetas se pueden compartir con invitados igual que las Carpetas normales.
Gestionar la configuración de las subcarpetas
Personaliza la configuración de cada subcarpeta en tu Entorno de trabajo.
Encontrar subcarpetas en tu Entorno de trabajo
Las subcarpetas se muestran en distintos lugares según dónde te encuentres en tu Entorno de trabajo.
| Punto de acceso | Descripción |
| Tareas | Abre una tarea para ver su Lista, subcarpeta, Carpeta y Espacio padre en las rutas de navegación de la parte superior izquierda. |
| Jerarquía | Accede a todos tus Espacios, Carpetas, subcarpetas y Listas desde la barra lateral de inicio o la barra lateral de Espacios. |
| Encabezado de ubicación | Puedes ver tu ubicación actual en la Jerarquía en el encabezado de ubicación. |
Crear campos personalizados para una subcarpeta
Añade contexto enriquecido a las tareas creando campos personalizados a nivel de subcarpeta.
Añadir una subcarpeta a tus favoritos
Añade las subcarpetas que más uses a tus favoritos.
Crear estados para tu subcarpeta
Al igual que en el resto de la Jerarquía, puedes usar estados personalizados en las subcarpetas.
Al crear una nueva subcarpeta, puedes crear estados personalizados para ella o heredar los del Espacio o la Carpeta padre.
Una subcarpeta puede heredar los estados de su Carpeta padre si esta tiene habilitados los estados personalizados. De lo contrario, la subcarpeta puede heredar los estados de su Espacio de nivel superior.
Automatizaciones de subcarpetas
Crea Automatizaciones de subcarpetas para automatizar tareas repetitivas como actualizar estados, asignar tareas, cambiar Prioridades y mucho más.
Las Automatizaciones creadas a nivel de Carpeta padre o Espacio afectarán a todas las tareas de sus Listas. Esto incluye las Listas que haya dentro de las subcarpetas.
Generar informes sobre subcarpetas
Genera informes sobre subcarpetas en las tarjetas de Panel y de Resumen.
Paneles
Al igual que con las Carpetas y Listas normales, puedes crear tarjetas de Panel para generar informes sobre subcarpetas.
Las tarjetas creadas a nivel de Carpeta padre o Espacio incluirán datos de tareas de todas sus Listas. Esto incluye las Listas que haya dentro de las subcarpetas.
Resúmenes
En los Resúmenes a nivel de Espacio, la tarjeta de Carpetas muestra tanto las Carpetas como sus subcarpetas.
En los Resúmenes a nivel de Carpeta, la tarjeta de Carpetas muestra sus subcarpetas.
Vistas de subcarpetas
Puedes crear Vistas para las subcarpetas igual que para cualquier Espacio, Carpeta o Lista.
Las Vistas de subcarpetas mostrarán las tareas de todas las Listas que contengan.
Las Vistas creadas a nivel de Carpeta padre o Espacio también incluirán las tareas de todas sus Listas. Esto incluye las Listas que haya dentro de las subcarpetas.