¡No te pierdas nunca más información importante de tus reuniones! Usa Apuntes con IA para tomar notas de las reuniones por ti o por tu equipo.

Cuando la reunión termine, accede rápidamente a los puntos clave, las acciones a realizar, una grabación de vídeo o audio y mucho más.

La disponibilidad y los límites de Apuntes con IA varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Puedes usar Apuntes con IA para tomar notas de:

• SyncUps
• Reuniones de Google Calendar mediante Zoom, Teams o Google Meet
  • Primero debes conectar tu Google Calendar.
• Reuniones de Outlook Calendar mediante Zoom, Teams o Google Meet
  • Primero debes conectar tu Outlook Calendar.

Activa el ClickApp Apuntes con IA

Antes de usar Apuntes con IA en reuniones, un administrador o propietario debe activar el ClickApp Apuntes con IA en tu Entorno de trabajo.

Envía Apuntes con IA a una reunión

Una vez que Apuntes con IA esté habilitado en tu Entorno de trabajo, puedes enviarlo a reuniones.

Hay tres tipos de Apuntes con IA entre los que puedes elegir:

• Apuntes personales: el Documento con las notas de la reunión solo se compartirá contigo.
• Apuntes del entorno de trabajo: habrá un único Documento con las notas de la reunión accesible para todos los miembros de tu Entorno de trabajo.
• Apuntes compartidos: un único Documento con las notas de la reunión siempre se comparte con las personas que asistieron. En el caso de reuniones programadas, las personas invitadas también pueden recibir las notas cuando ClickUp puede identificarlas como invitadas individuales. Es posible que los invitados que no asistieron no reciban las notas automáticamente, incluidos los añadidos a través de un grupo de Google que no se puede expandir en miembros individuales.

Los administradores pueden establecer el nombre y el mensaje de bienvenida que usa cada tipo de Apuntes con IA, y elegir si las grabaciones y las transcripciones se incluyen en las notas. Los administradores también pueden impedir que los miembros cambien estos valores predeterminados. Más información

Cualquier persona invitada a una reunión puede activar o desactivar los Apuntes del entorno de trabajo o los Apuntes compartidos para esa reunión.

Enviar Apuntes con IA a una reunión programada

Para enviar Apuntes con IA a una reunión programada:

1. En tu Planificador o en Calendar Glance, haz clic en una reunión que tenga un enlace de videoconferencia.
2. Haz clic en Añadir Apuntes con IA.

3. Selecciona el tipo de Apuntes con IA que quieres usar. Esto determina quién puede acceder a las notas.
   • Si ya se han configurado Apuntes compartidos o Apuntes del entorno de trabajo para la reunión, los Apuntes personales no estarán disponibles.
4. Cuando llegue la hora de la reunión, Apuntes con IA se unirá como asistente y dejará un comentario presentándose.
5. Cuando la reunión termine, el Documento con las notas se compartirá según el tipo de Apuntes con IA que hayas seleccionado.

Apuntes con IA no es compatible con las salas de grupos de trabajo por el momento.

Conflictos entre tipos de Apuntes con IA

Cuando alguien activa los Apuntes del entorno de trabajo o los Apuntes compartidos para una reunión, los Apuntes personales se desactivan automáticamente.

Los Apuntes personales solo se desactivan si los Apuntes del entorno de trabajo o los Apuntes compartidos se activaron antes de que comience la reunión.

Una vez iniciada la reunión, cada persona puede seguir enviando sus Apuntes personales de forma puntual. Estos Apuntes con IA empezarán a grabar desde el momento en que se unan a la llamada.

Enviar Apuntes con IA a una reunión ad hoc

Puedes enviar Apuntes con IA a cualquier reunión ad hoc de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.

Desde tu Planificador

Para enviar Apuntes con IA a una reunión ad hoc desde tu Planificador:

1. En la parte superior derecha de tu Planificador, haz clic en el icono de notas.
2. En Enviar Apuntes personales ahora, pega el enlace a tu reunión.
   • Para cambiar el tipo de Apuntes, haz clic en el icono de expandir que hay junto al icono de enviar.
3. Haz clic en el icono de enviar.

Desde tu barra de herramientas

Para enviar Apuntes con IA a una reunión ad hoc desde tu barra de herramientas:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en tu avatar personal y selecciona Apuntes con IA.
   • Si está fijado, haz clic en el icono de Apuntes con IA a la izquierda de tu avatar personal.
2. Pega el enlace a tu reunión y selecciona un tipo de Apuntes.
3. Haz clic en Enviar ahora.

Desde Meetings Hub

Para enviar Apuntes con IA a una reunión ad hoc desde Meetings Hub:

1. Abre Meetings Hub.
2. En la esquina superior derecha de la sección Próximas reuniones, haz clic en Enviar Apuntes con IA.
3. Pega el enlace a tu reunión y selecciona un tipo de Apuntes.
4. Haz clic en Enviar ahora.

Activar tus Apuntes personales para todas las reuniones

Activa automáticamente tus Apuntes personales para todas tus próximas reuniones:

1. En la parte superior derecha de tu Planificador, haz clic en el icono de notas.
2. Usa el desplegable para seleccionar los calendarios en los que quieres activar Apuntes con IA. Solo se pueden seleccionar calendarios principales.
3. Al terminar cada reunión, el documento privado con las notas se compartirá contigo.

La programación automática se aplica únicamente a tus Apuntes personales. No establece los Apuntes compartidos ni los de Entorno de trabajo como predeterminados para tus reuniones, ni define un tipo de Apuntes predeterminado para tu Entorno de trabajo.

La programación automática no añade tus Apuntes personales a una reunión que ya tenga Apuntes compartidos o de Entorno de trabajo.

Si dos personas del mismo Entorno de trabajo tienen la programación automática activada para la misma reunión, cada una envía sus propios Apuntes personales. Cada instancia de Apuntes toma sus propias notas y cuenta para el uso de Apuntes con IA de tu Entorno de trabajo.

Cambiar el tipo de Apuntes con IA

Cualquier persona invitada a una reunión puede activar o desactivar los Apuntes de Entorno de trabajo, compartidos o personales para esa reunión.

Para cambiar el tipo de Apuntes con IA de tu reunión:

1. En tu Planificador o en Vista de calendario, haz clic en el evento.
2. Haz clic en tu tipo actual de Apuntes con IA y selecciona uno nuevo.
   • Si hay Apuntes compartidos o de Entorno de trabajo configurados, la opción Apuntes personales no estará disponible hasta que selecciones Sin Apuntes.
3. Si el evento es periódico, se abrirá la ventana Editar evento periódico. Selecciona una opción y haz clic en Guardar:
   • Este evento: cambia el tipo de Apuntes solo para esta reunión. Las demás reuniones de la serie conservan su tipo de Apuntes.
   • Todos los eventos: cambia el tipo de Apuntes para todas las reuniones de la serie.

Si inicias una reunión y cambias de Apuntes de Entorno de trabajo a Apuntes compartidos o viceversa, los Apuntes originales abandonarán la reunión y se unirán los nuevos. Cada instancia generará sus propias notas por el tiempo que haya permanecido en la reunión.

Quitar Apuntes con IA

Quita Apuntes con IA de tu reunión.

Quitar tus Apuntes personales de una reunión

Quita tus Apuntes personales de una reunión.

Una vez iniciada la reunión, cualquier persona con permiso para eliminar asistentes en tu aplicación de videoconferencia puede quitar tus Apuntes personales.

Para quitar tus Apuntes personales de una reunión:

1. En tu Planificador o en Vista de calendario, haz clic en la reunión y selecciona Apuntes personales.
2. Selecciona Sin Apuntes.
3. Si el evento es periódico, se te pedirá que selecciones Este evento o Todos los eventos antes de guardar.

Quitar Apuntes compartidos o de Entorno de trabajo de una reunión

Cualquier persona invitada a una reunión puede quitar los Apuntes compartidos o de Entorno de trabajo desde su Planificador.

Cambiar de un tipo de Apuntes con IA compartidos o de Entorno de trabajo a Sin Apuntes desactivará todos los Apuntes.

Para reactivar los Apuntes con IA compartidos o de Entorno de trabajo, alguien deberá volver a añadirlos manualmente a la reunión.

Para quitar Apuntes compartidos o de Entorno de trabajo de una reunión:

1. En tu Planificador o en Vista de calendario, haz clic en la reunión y selecciona Compartidos o Apuntes de Entorno de trabajo.
2. Selecciona Sin Apuntes.

Una vez quitados, los asistentes pueden seleccionar Apuntes personales para la reunión o enviar unos Apuntes personales de forma ad hoc.

Usar Apuntes con IA en SyncUps

Usa Apuntes con IA para tomar notas y grabar SyncUps.

Formato de las notas de reunión

Las notas se crean en un Documento. Si usas Apuntes personales, tus notas serán privadas.

Los administradores pueden desactivar las grabaciones, las transcripciones o el historial de chat para todo el Entorno de trabajo. Cuando lo hacen, ese contenido no se incluye en las notas de reunión.

Las notas de reunión de Apuntes con IA incluyen la siguiente información:

• Nombre y fecha de la reunión: el Documento recibe automáticamente el nombre del título y la fecha de la reunión, lo que facilita su localización y consulta.
• Canal de la reunión: el Canal o la conversación de mensaje directo en la que tuvo lugar el SyncUp. Esto solo se incluye en las reuniones de SyncUp.
• Asistentes: una lista de todas las personas que se unieron a la reunión.
• Grabación: en las llamadas de una hora o menos, se incluye una grabación de vídeo completa. En las de más de una hora, se incluye una grabación de audio completa.

Las grabaciones de vídeo están en fase beta. Puedes acceder a ellas desde el Documento de la reunión o desde Clips Hub.

• Resumen: un breve resumen de los puntos clave de la reunión para hacerse una idea rápida de lo tratado.
• Conclusiones clave: una lista con los datos y decisiones más importantes en formato de viñetas para facilitar su revisión.
• Próximos pasos: una lista de verificación de acciones pendientes para asegurarte de que las tareas se completan y las responsabilidades quedan claras.
• Temas clave: información de la reunión organizada por categorías en un menú desplegable.
• Historial de chat: el historial de chat de la reunión.

En las reuniones de Teams, el historial de chat solo se captura si el chat de la reunión es accesible para participantes anónimos. Apuntes con IA no puede capturar el historial de chat de las reuniones de canal.

• Transcripción: una transcripción desplegable de toda la conversación, útil para revisiones detalladas y documentación. En algunas notas, la transcripción aparece en una segunda página del Documento.

Personalizar Apuntes con IA

Personaliza tus Apuntes con IA para adaptar las notas a tus necesidades.

Detección automática de idioma

Apuntes con IA puede detectar automáticamente el idioma que se habla en las llamadas. Si detecta varios idiomas, intentará determinar cuál es el principal y transcribirá toda la llamada en ese idioma.

No es necesario configurar nada para que la detección automática de idioma funcione.

Idiomas compatibles

Apuntes con IA puede detectar automáticamente y transcribir notas en casi 100 idiomas. Accede a la lista completa de idiomas compatibles.

Usar Zoom para reuniones

Apuntes con IA no crea archivos locales en tu ordenador. Las notas de reunión se crean como Documentos privados de ClickUp.

Si usas Zoom para reuniones, el anfitrión debe activar ciertos ajustes desde la aplicación web de Zoom antes de usar Apuntes con IA:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Zoom y abre la página de Ajustes.
2. En la parte superior, haz clic en la pestaña Grabación.
3. Activa Grabar en archivos del ordenador.
4. Comprueba que Participantes internos de la reunión está activado.
5. Justo debajo de Participantes internos de la reunión, activa Aprobar automáticamente sus solicitudes de permiso.

Las videoconferencias de Zoom solo se pueden añadir desde tu Google Calendar o Outlook Calendar externos. Puedes unirte a ellas desde ClickUp mediante tu Planificador o Vista de calendario.

Permitir que Apuntes con IA grabe reuniones de Zoom

Si el anfitrión usa Zoom pero no ha conectado Zoom en ClickUp, debe conceder permisos de grabación a cada Apuntes con IA que se una a la reunión haciendo clic en Aprobar.

El Apuntes con IA de ClickUp usa el sistema nativo de notificaciones de grabación de Zoom para informar a los participantes de que hay una grabación en curso. Más información

El anfitrión puede permitir que todos los Apuntes con IA de los invitados graben marcando Aplicar estos permisos a todas las solicitudes futuras en esta reunión antes de hacer clic en Aprobar.

Abre tus notas de reunión

Apuntes con IA crea notas de reunión en ClickUp Documentos.

Hay varias formas de acceder a tus notas de reunión:

• Abre Meetings Hub haciendo clic en Meetings en tu barra lateral de inicio.
• En tu Planificador, haz clic en el evento y selecciona Ver notas de IA.
• En la esquina superior derecha del Planificador, haz clic en el icono de notas para ver tus notas recientes.
• Abre Documentos Hub y selecciona Notas de reunión en la barra lateral de Documentos. Desde aquí puedes buscar, ordenar y filtrar todas tus notas de reunión.
• Pregunta a Brain que busque tus notas.

El propietario o un administrador del Entorno de trabajo puede configurar y ajustar la retención de datos de Apuntes con IA en los ajustes de Apuntes con IA.

Pregunta a Brain sobre tus notas de reunión

Tras la reunión, puedes hacerle preguntas a ClickUp Brain sobre cualquiera de tus notas:

1. Abre el documento con las notas de la reunión.
2. En la parte superior derecha, haz clic en Brain.
3. Haz cualquier pregunta o solicita un resumen de la reunión.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre el AI Notetaker.

¿Qué ocurre si se desactiva un Workspace Notetaker o Shared Notetaker antes de una reunión? ¿Y durante una reunión?

Cuando se desactiva un Workspace Notetaker o Shared Notetaker antes de una reunión, los participantes deben activar sus Personal Notetakers si quieren que se tomen notas de la reunión.

Cuando se desactiva un Workspace Notetaker o Shared Notetaker durante una reunión, los participantes pueden enviar sus Personal Notetakers de forma puntual si quieren que se tomen notas de la reunión.

¿Por qué no han recibido las notas todas las personas invitadas a la reunión?

El Shared Notetaker siempre comparte las notas con las personas que asistieron a la reunión. En el caso de las reuniones programadas, es posible que los invitados que no asistieron no reciban las notas automáticamente. Esto puede ocurrir cuando los invitados se añadieron a través de un grupo de Google, ya que ClickUp no puede desglosar el grupo en miembros individuales.

Si alguien sigue necesitando acceso después de la reunión, el propietario de las notas o cualquier asistente puede compartir el Doc manualmente. Obtén más información sobre la integración con Google Calendar.

¿Qué configuración se necesita para Google Meet y Microsoft Teams?

Para Google Meet y Microsoft Teams, el AI Notetaker debería funcionar sin ninguna configuración adicional.

¿El uso se mide en minutos o en horas?

El uso se mide en minutos.

¿Se puede usar el AI Notetaker sin usar el Planificador?

El AI Notetaker funciona con tu Planificador y con SyncUps.

¿Qué ocurre si el AI Notetaker se elimina accidentalmente de una reunión?

Puedes enviar un nuevo AI Notetaker a la reunión de forma puntual. Solo capturará notas desde el momento en que se una a la reunión.

¿Qué ocurre si varias personas usan el AI Notetaker en la misma reunión?

Todos los AI Notetakers generarán notas después de la reunión.

Cada Personal Notetaker toma sus propias notas y cada uno cuenta para el uso del AI Notetaker de tu Entorno de trabajo. Para obtener un único conjunto de notas, selecciona un Shared Notetaker o un Workspace Notetaker antes de que comience la reunión.

¿Recibiré las notas si mi reunión se traslada a otro día?

Si la reunión se traslada a una fecha posterior antes de que comience, el AI Notetaker se ajustará y recibirás las notas.

Si la reunión se traslada a una fecha posterior después de que haya comenzado, solo recibirás las notas de la reunión original. Esto se debe a que solo se permite un AI Notetaker por usuario y por evento. En ese caso, te recomendamos crear una reunión nueva para poder recibir las notas.

¿Cuál es el tipo de AI Notetaker predeterminado?

El tipo predeterminado para las reuniones programadas es el Personal Notetaker. Todos los usuarios que tienen la programación automática activada envían su propio Personal Notetaker, por lo que puede unirse más de uno a la misma reunión. Si la programación automática está desactivada, no se une ningún Notetaker a menos que alguien añada uno.

ClickUp no establece un tipo de AI Notetaker predeterminado para todo tu Entorno de trabajo. Para enviar un único Notetaker para todos los participantes de una reunión, selecciona Shared Notetaker o Workspace Notetaker antes de que comience la reunión.

¿Por qué no puedo seleccionar Personal Notetaker para una reunión?

Ya hay un Shared Notetaker o Workspace Notetaker configurado para esa reunión. ClickUp envía un único Notetaker para todos en lugar de un Personal Notetaker independiente para cada persona. Para usar tu Personal Notetaker, selecciona primero No Notetaker en la reunión y, a continuación, selecciona Personal Notetaker.