Personaliza tus Apuntes con IA. Elige si incluir grabaciones y transcripciones, cambia el nombre de tus Apuntes con IA y mucho más.

Los administradores del Entorno de trabajo pueden establecer valores predeterminados para el nombre, el mensaje de entrada y el contenido de las notas de tus Apuntes con IA personales. Los administradores también pueden impedir que los miembros cambien estos valores predeterminados.

Apuntes con IA está incluido en el Everything AI Bundle. Apuntes con IA también está disponible para comprar en todos los planes. Algunas funciones de Apuntes con IA varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Abrir los ajustes de Apuntes con IA

Hay dos formas de abrir los ajustes de Apuntes con IA:

• En la esquina superior derecha de tu Planificador, haz clic en el icono de notas y selecciona Ajustes.
• Abre los ajustes de tu Entorno de trabajo y selecciona Apuntes con IA en la barra lateral Todos los ajustes.

Tus propios ajustes están en la pestaña Mi configuración, en la parte superior de la página. Los administradores también ven una pestaña Configuración de administrador, desde la que pueden establecer valores predeterminados para todos los miembros del Entorno de trabajo.

Mi configuración

La pestaña Mi configuración te permite personalizar tus Apuntes con IA. Las opciones de personalización varían según los ajustes de administrador que se hayan seleccionado en tu Entorno de trabajo.

Activar la programación automática

Selecciona los calendarios a los que quieres que tus Apuntes con IA personales se unan automáticamente usando el desplegable de la fila Programación automática en la sección General. Solo se pueden seleccionar calendarios principales.

Compartir todas las notas de reuniones

Para elegir un Super Agent que comparta automáticamente tus notas de reuniones, selecciona uno en el desplegable junto a Compartir todas las notas de reuniones.

Personalizar el nombre y el mensaje de entrada de tus Apuntes con IA

De forma predeterminada, Apuntes con IA toma el nombre de la persona que lo configuró y envía un mensaje de presentación básico.

Actualiza el nombre y el mensaje de presentación de tus Apuntes con IA desde la sección Personalización.

Cuando un administrador establece un nombre o mensaje de entrada predeterminado, la sección Personalización muestra La personalización está gestionada por tu Entorno de trabajo y el valor predeterminado aparece en los campos Nombre para mostrar y Mensaje de entrada. Si el administrador ha bloqueado los valores predeterminados, ninguno de los dos campos se puede editar.

El mensaje de entrada puede tener hasta 900 caracteres.

Incluir grabaciones y transcripciones en tus notas

Elige si incluir o no grabaciones y transcripciones en tus notas de reuniones usando los controles de la sección Preferencias de notas.

La fila Contenido de las notas tiene cuatro controles: Resumen, Grabación, Transcripción y Mensajes del chat. Todos ellos, excepto Resumen, se pueden activar o desactivar.

Cuando el administrador bloquea los valores predeterminados del contenido de las notas, la sección Preferencias de notas muestra Algunas preferencias están gestionadas por tu Entorno de trabajo y los cuatro controles no se pueden editar.

Configuración de administrador

La pestaña Configuración de administrador permite a los administradores personalizar los ajustes de Apuntes con IA para el Entorno de trabajo.

Elegir el tipo de Apuntes con IA predeterminado para tu Entorno de trabajo

Establece qué tipo de Apuntes con IA reciben los miembros cuando activan la programación automática en la sección Valores predeterminados del Entorno de trabajo:

1. Haz clic en el desplegable Tipo de Apuntes con IA predeterminado.
2. Selecciona un tipo de Apuntes con IA.
3. Para confirmar, haz clic en el botón Cambiar a en el menú emergente.

El tipo que elijas se aplica a todas las reuniones futuras del Entorno de trabajo.

Establecer el nombre y el mensaje de entrada para los Apuntes con IA del Entorno de trabajo y compartidos

Establece el nombre y el mensaje de entrada para todos los Apuntes con IA del Entorno de trabajo y compartidos desde la sección Apuntes con IA del Entorno de trabajo y compartidos:

1. En la sección Apuntes con IA del Entorno de trabajo y compartidos, haz clic en el campo Nombre para mostrar.
2. Escribe el nombre que usarán los Apuntes con IA en las reuniones.
3. Haz clic en el campo Mensaje de entrada.
4. Escribe el mensaje que enviarán los Apuntes con IA al unirse a una reunión.

Deja un campo vacío para usar el valor predeterminado. El nombre predeterminado es el nombre de tu Entorno de trabajo seguido de 's Notetaker, y el mensaje de entrada predeterminado indica que los Apuntes con IA están ahí para grabar la llamada y tomar notas.

Elegir qué incluyen las notas de los Apuntes con IA del Entorno de trabajo y compartidos

La fila Contenido de las notas tiene cuatro controles: Resumen, Grabación, Transcripción y Mensajes del chat. Todos ellos, excepto Resumen, se pueden activar o desactivar.

Establecer los valores predeterminados de nombre y mensaje de entrada para los Apuntes con IA personales

Establece un nombre y un mensaje de entrada para los Apuntes con IA personales de cada miembro en la sección Valores predeterminados de personalización para Apuntes con IA personales:

1. Haz clic en el campo Nombre para mostrar.
2. Escribe un nombre predeterminado.
   • Para construir el nombre a partir de los detalles del Entorno de trabajo y del miembro, haz clic en Nombre del Entorno de trabajo o Nombre del miembro debajo del campo. Cada botón añade una variable al campo: {Workspace name} y {Member name}.
3. Haz clic en el campo Mensaje de entrada.
4. Escribe el mensaje de entrada predeterminado.
5. Para impedir que los miembros cambien el nombre y el mensaje de entrada, activa Impedir que los miembros personalicen estos valores predeterminados en la última fila.

Elegir qué incluyen las notas de los Apuntes con IA personales

Elige los valores predeterminados del contenido de las notas para los Apuntes con IA personales de cada miembro en la sección Valores predeterminados del contenido guardado para Apuntes con IA personales:

1. En la fila Contenido de las notas, activa o desactiva las opciones de contenido. La opción Resumen es obligatoria y no se puede editar.
2. Para impedir que los miembros cambien qué incluyen sus notas, activa Impedir que los miembros personalicen estos valores predeterminados.

Grabar llamadas de Zoom sin el anfitrión

Para que Apuntes con IA grabe las llamadas de Zoom sin esperar al anfitrión, activa Grabar siempre sin anfitrión en la sección Valores predeterminados del Entorno de trabajo.