El Apuntes con IA de ClickUp se basa en el sistema nativo de notificaciones de grabación de Zoom para informar a los participantes de la reunión de que hay una grabación en curso. El Apuntes con IA de ClickUp no controla directamente el mensaje emergente de aviso legal de grabación nativo de Zoom.

Para obtener más información sobre las notificaciones de grabación de Zoom, consulta el artículo de soporte de Zoom sobre notificaciones de grabación.

Qué necesitarás

• Algunos ajustes solo están disponibles para los administradores de Zoom.
• Los controles disponibles varían según el plan de Zoom, la configuración de la cuenta y la política del administrador.
• El aviso legal, el mensaje de audio y los indicadores dentro de la reunión de Zoom determinan conjuntamente la experiencia de notificación de los participantes.

Experiencia de los participantes

Según la configuración de Zoom de la reunión, los participantes pueden ver uno o varios de los siguientes elementos:

• Un mensaje emergente de aviso legal de grabación de Zoom
• Un anuncio de audio de Zoom que indica que la grabación ha comenzado
• El indicador de grabación dentro de la reunión de Zoom
• Un mensaje de chat del bot que indica que la grabación ha comenzado

Cuando el Apuntes con IA comienza a grabar una reunión de Zoom, la experiencia de notificación de los participantes la controla principalmente la configuración de Zoom.

La experiencia exacta puede variar en función de si el participante es interno o externo, si es el anfitrión o un invitado, o de si la cuenta de Zoom ya tiene los permisos necesarios conectados. Si un usuario ya tiene Zoom conectado y los permisos necesarios están disponibles, es posible que Zoom no muestre un mensaje de aprobación antes de que comience la grabación.

Por este motivo, algunos participantes pueden ver un mensaje emergente de aviso legal, mientras que otros solo reciben un anuncio de audio o ven un indicador de grabación dentro de la reunión.

Configurar las notificaciones de grabación de Zoom

Si eres el organizador de la reunión y quieres que los participantes vean un aviso legal cuando comience la grabación, puedes revisar o cambiar las notificaciones de grabación en Zoom:

1. Abre Zoom y haz clic en el icono de ajustes de la esquina inferior izquierda.
2. Selecciona Grabación.
3. Los ajustes disponibles se mostrarán en la sección Notificaciones.

Según la configuración de la cuenta de Zoom, los ajustes disponibles pueden incluir:

• Mostrar un aviso legal a los participantes cuando comience una grabación
  • Todos los participantes
  • Solo invitados
• Reproducir mensaje de voz para
  • Todos los participantes
  • Solo invitados
  • Nadie
• Pedir confirmación al anfitrión antes de iniciar una grabación

Configuración recomendada

Si quieres que los participantes reciban una notificación de grabación clara, revisa los siguientes ajustes en Zoom:

1. Activa Mostrar un aviso legal a los participantes cuando comience una grabación.
2. Elige si el aviso legal debe aplicarse a todos los participantes o solo a los invitados.
3. Elige si Zoom debe reproducir un mensaje de voz cuando comience una grabación.
4. Revisa si se requiere la confirmación del anfitrión antes de que comience una grabación.