Aprovecha el poder de la IA de ClickUp Brain para resumir o traducir tareas, recibir actualizaciones de progreso, crear elementos de acción y mucho más.

¿Pasas demasiado tiempo buscando entre descripciones de tareas y comentarios? ¿Necesitas categorizar rápidamente todas las tareas de una Lista? Usa los campos de IA para estandarizar la información de las tareas, eliminar la introducción repetitiva de datos y aumentar la productividad en general.

Los campos personalizados tradicionales almacenan datos estructurados como la prioridad o el estado de una tarea. Los campos de IA generan o interpretan información de forma activa a partir de los indicadores que escribes.

El uso de los campos de IA cuenta para los créditos de IA. La disponibilidad y los límites de la IA varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Los campos de IA consumen créditos de IA. El uso de ClickUp Brain y el consumo de créditos de IA se contabilizan por separado, por lo que generar campos de IA no cuenta para tu uso de Brain.

Tipos de campos personalizados

Los campos de IA están disponibles en los campos personalizados de tipo Área de texto (texto largo) y Desplegable.

Los siguientes campos de IA se pueden generar en campos personalizados de texto largo:

• Resumen
• Actualizaciones de progreso
• Traducción
• Elementos de acción
• Texto personalizado

Los siguientes campos de IA se pueden generar en campos personalizados desplegables:

• Categorizar
• Desplegable personalizado
• Talla de camiseta
• Sentimiento

Resumen

Dedica más tiempo al trabajo y menos a leer descripciones de tareas, archivos adjuntos y conversaciones. Los campos de resumen ofrecen una visión general clara y concisa de tus tareas.

¿Necesitas revisar el backlog de tu equipo sin abrir decenas o cientos de tareas una a una? Usa el campo de IA de resumen en tus vistas de Lista para resumir las tareas de tu Espacio, Carpeta, subcarpeta o Lista.

Al crear el campo, puedes elegir entre los siguientes formatos:

• Lista con viñetas: los puntos clave del resumen de la tarea en una lista con viñetas.
• Breve: un resumen conciso de la tarea.
• Tradicional: un resumen detallado y más extenso de la tarea.

Actualizaciones de progreso

Ahorra tiempo buscando actualizaciones entre tareas y comentarios. ¿Necesitas saber si tu nueva función estará lista antes de su fecha límite? Usa el campo de IA de actualizaciones de progreso para crear una actualización de progreso de las tareas de un Espacio, Carpeta, subcarpeta o Lista.

El progreso se estima en función de las etapas por las que pasaron otras tareas similares antes de completarse.

Al crear el campo, puedes elegir el período de tiempo del progreso:

• Hoy
• Ayer
• Esta semana
• Últimas 24 horas
• Últimos 3 días
• Últimos 7 días
• Últimos 30 días

Puedes elegir entre los siguientes formatos:

• Lista con viñetas: los puntos clave del progreso de la tarea en una lista con viñetas.
• Breve: una actualización de progreso concisa de la tarea.
• Tradicional: una actualización de progreso detallada y más extensa de la tarea.

Sentimiento

Descubre qué tareas van bien y cuáles se pueden mejorar.

¿Necesitas responder a los comentarios de tu equipo de soporte? ¿Quieres actuar sobre las carencias que ha identificado tu equipo? Usa el campo de IA de sentimiento en un Espacio, Carpeta, subcarpeta o Lista para medir el sentimiento de las tareas —positivo, neutro o negativo— a partir de las descripciones, los campos personalizados y los comentarios.

Traducción

¡Ahorra tiempo y traduce tareas directamente desde tus vistas sin tener que cambiar de aplicación!

¿Necesitas traducir un ticket de soporte de un cliente internacional? ¿Quieres traducir tareas para un compañero de otro país? Usa el campo de IA de traducción para traducir los nombres o las descripciones de las tareas en el Espacio, la Carpeta, la subcarpeta o la Lista.

Al crear el campo, puedes elegir traducir el título o la descripción de la tarea a uno de los siguientes idiomas preseleccionados:

• Árabe
• Chino
• Neerlandés
• Inglés
• Francés
• Alemán
• Italiano
• Japonés
• Coreano
• Portugués
• Español
• Sueco
• Otro
  • Esta opción te permite introducir cualquier idioma usando un campo de texto personalizado.

Elementos de acción

Usa el campo Elementos de acción para ver rápidamente qué hay que hacer.

¿Necesitas crear seguimientos para la tarea en la que estás trabajando? Usa el campo de IA Elementos de acción para generar elementos de acción contextuales a partir de las tareas y su contenido en el Espacio, la Carpeta, la subcarpeta o la Lista.

Los elementos de acción se pueden copiar al portapapeles rápidamente pasando el cursor sobre el campo y haciendo clic en el icono de copiar.

Talla de camiseta

¡Consulta tu carga de trabajo estimada sin cambiar de vista ni de ubicación en tu Entorno de trabajo! Usa el campo de IA Talla de camiseta para dimensionar tareas rápidamente en el Espacio, la Carpeta, la subcarpeta y la Lista.

El dimensionamiento por talla de camiseta es una forma eficaz de que los equipos ágiles estimen el esfuerzo y el tamaño de los proyectos.

La talla de camiseta se genera a partir de los datos de la tarea y la información contextual de su Lista.

Categorizar

Usa la IA para categorizar tareas rápidamente mediante el campo personalizado desplegable Categorizar.

¿Necesitas categorizar todas las solicitudes de funciones o los errores de tu Lista? Usa el campo de IA Categorizar para dedicar tu tiempo a tareas más importantes.

Al crear un campo de IA Categorizar, puedes dejar el área de instrucciones en blanco y dejar que IA de Brain categorice tus tareas rápidamente. O bien, puedes añadir más detalle incluyendo instrucciones personalizadas con cualquiera de las siguientes variables de campo:

• Asignado
• Listas de verificación
• Campos personalizados
• Fecha de creación
• Fecha de finalización
• Fecha de actualización
• Fecha de vencimiento
• Prioridad
• Puntos de Sprint
• Fecha de inicio
• Estado
• Etiquetas
• Descripción de la tarea
• ID de la tarea
• Nombre de la tarea
• Estimación de tiempo
• Tiempo registrado
• Tipo

Texto personalizado

Crea un campo de IA personalizado desde cero usando la opción Texto personalizado.

Desplegable personalizado

Crea un campo de IA personalizado desde cero usando la opción Desplegable personalizado.

Crear un campo de IA

Una vez que crees un campo de IA, puedes identificarlo por el icono de IA que aparece junto a él.

Hay varias formas de crear un campo de IA.

Desde una vista

Para crear un campo de IA desde cualquier vista:

1. Abre el Espacio, la Carpeta, la Subcarpeta o la Lista en la que quieres añadir un campo de IA.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en el icono del robot y selecciona Create AI Field.
3. Elige un campo de IA.
4. Personaliza el campo y sus instrucciones. Las opciones de personalización se indican más abajo.
5. En la parte inferior de la barra lateral, haz clic en Create.

También puedes crear un campo de IA desde la Vista Lista o la Vista Tabla haciendo clic en el icono de más o en Add en la esquina superior derecha de la tabla de tareas.

Desde el gestor de campos personalizados

Para crear un campo de IA desde el gestor de campos personalizados:

1. En la barra lateral del gestor de campos personalizados, selecciona la ubicación en la que quieres añadir un campo de IA.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Create new.
3. Busca y selecciona el campo de IA.
4. Personaliza el campo y sus instrucciones. Las opciones de personalización se indican más abajo.
5. En la esquina inferior derecha, haz clic en Create.

Desde una tarea

Para crear un campo de IA desde una tarea:

1. En la Lista donde quieres añadir el campo personalizado, abre una tarea.
2. Desplázate hasta la sección Campos y haz clic en el icono de más en la esquina superior derecha de la tabla.
3. Selecciona Create a field.

   

4. Busca y selecciona el campo de IA.
5. Personaliza el campo y sus instrucciones. Las opciones de personalización se indican más abajo.
6. En la parte inferior del menú de creación, haz clic en Create.

Al crear un campo personalizado

Al crear un campo personalizado de tipo Texto, Área de texto (texto largo) o Desplegable:

1. Activa Fill with AI.

   

2. Personaliza el campo y sus instrucciones. Las opciones de personalización se indican más abajo.
3. En la parte inferior de la barra lateral, haz clic en Create.

Opciones de personalización del campo de IA

Al crear un nuevo campo de IA, dispones de las siguientes opciones de personalización:

Generar campos de IA

Genera contenido usando campos de IA.

Generar campos de IA individuales

En la vista Lista o de tabla, haz clic en el botón actualizar situado a la derecha de la tarea para generar contenido para ella.

Para generar contenido manualmente desde una tarea:

1. En la tabla de campos personalizados de la esquina inferior izquierda, sitúa el cursor sobre el campo de IA.
2. Haz clic en el botón actualizar para generar contenido para él.

Generar campos de IA en bloque

Genera en bloque hasta 200 campos de IA a la vez.

Generar campos de IA en bloque en un grupo

Para generar en bloque un campo de IA en un grupo de tareas:

1. Abre una vista Lista o de tabla donde exista tu campo de IA.
2. Sitúa el cursor sobre el botón IA en el encabezado de la columna del campo de IA. Las subtareas se incluirán si usas la opción Expandir todo o Como tareas independientes en tu vista.

   

3. Haz clic en el icono actualizar.

Generar en bloque campos de IA seleccionados

Para generar en bloque campos de IA seleccionados:

1. Abre una vista Lista o de tabla donde exista tu campo de IA.
2. Sitúa el cursor sobre cada tarea y haz clic en la casilla de selección a la izquierda de su nombre.

   

3. En la barra de acciones en bloque de la parte inferior, haz clic en Campos personalizados.
4. Selecciona el campo de IA que quieres actualizar. Se abrirá el menú del campo de IA.
5. En la esquina superior derecha del menú, haz clic en el icono actualizar.
6. Se generarán los campos de las tareas seleccionadas. Haz clic fuera del menú para cerrarlo.

Editar resultados o regenerar campos de IA

Tras generar un campo de IA, haz clic en el contenido para editar los resultados, reintentar la solicitud o dejar comentarios usando las opciones que aparecen debajo del contenido.

Editar los indicadores de los campos de IA

Edita el indicador de un campo de IA desde la Vista Lista, la Vista de tabla o las tareas.

Desde la Vista Lista o la Vista de tabla

Para editar el indicador de un campo de IA desde la Vista Lista o la Vista de tabla:

1. Haz clic en el encabezado de columna del campo de IA.
2. Selecciona Editar campo.
3. En la sección Indica a la IA cómo rellenar este campo, actualiza el indicador.
4. Haz clic en Guardar.

Desde una tarea

Para editar el indicador de un campo de IA desde una tarea:

1. En la tabla de campos personalizados de la esquina inferior izquierda, sitúa el cursor sobre el campo de IA.
2. Haz clic en el icono de ajustes.
3. En la sección Indica a la IA cómo rellenar este campo, actualiza el indicador.
4. Haz clic en Guardar.

Copiar generaciones de campos de IA

Copia las generaciones de campos de IA en el portapapeles pasando el cursor por encima del campo de IA y haciendo clic en el icono de copiar.

Regenerar campos de IA en bloque

Regenera campos de IA en bloque en la vista Lista o Tabla pasando el cursor sobre el encabezado de columna y haciendo clic en el icono de actualizar.

Consultar a IA de Brain sobre los campos de IA

Una vez que hayas generado contenido para un campo de IA, puedes consultar más información a IA de Brain:

1. Haz clic en el contenido del campo de IA.
2. Selecciona Preguntar más.

Fijar un campo de IA

Aumenta la visibilidad de tus campos de IA fijándolos.

Ocultar un campo de IA a los invitados

Oculta los campos de IA a los invitados.

Filtrar por campos de IA en el Gestor de campos personalizados

Filtra por campos de IA en el Gestor de campos personalizados.

Usar campos de IA en automatizaciones

Puedes usar campos de IA como Disparadores o Condiciones en las Automatizaciones.

No recibirás notificaciones en la Bandeja de entrada cuando se activen las automatizaciones de campos de IA.

Para crear una automatización con campos de IA:

1. Abre cualquier vista del Espacio, la Carpeta, la subcarpeta o la Lista donde hayas creado tu campo de IA.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en el icono del robot.
3. Selecciona Crear automatización.
4. Añade Disparadores, Condiciones o Acciones de campo de IA a tu automatización.

Añadir un campo de IA existente a una nueva ubicación

Puedes añadir un campo de IA existente a una nueva ubicación de la misma forma que con cualquier campo personalizado.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre los campos de IA.

¿Qué información usa IA de Brain para generar un valor para una tarea?

Para los campos de IA de texto corto y texto largo, IA de Brain utiliza:

• Nombre de la tarea
• Descripción de la tarea
• Comentarios
• Actividad
• Usuarios
• Seguidores
• Campos de la tarea, como el estado y los asignados

Para los campos de IA de tipo Desplegable, IA de Brain utiliza:

• Las opciones del campo Desplegable
• Nombre de la tarea
• Descripción de la tarea
• Comentarios
• Campos de la tarea, como el estado y los asignados

Para los campos de Resumen, Actualizaciones de progreso, Texto personalizado y Desplegable personalizado, IA de Brain también usa datos de campos personalizados.

Ejemplos de prompts para el campo de IA

¿Necesitas ayuda para crear un prompt personalizado para tu campo de IA? ¡Revisa los ejemplos a continuación para inspirarte!

Prompt de evaluación de probabilidad de cierre de un acuerdo

Basándote en la descripción de la tarea y en los comentarios vinculados, evalúa la probabilidad de que este acuerdo se cierre.

Valores que debes establecer

• Probable cierre: indicadores sólidos de que el acuerdo va por buen camino y avanza hacia el cierre.
• Incierto/Requiere seguimiento: hay cierto interés, pero se necesitan seguimientos o alineación interna.
• Cierre improbable: señales claras de que el acuerdo no avanza o no encaja bien.

Utiliza los ejemplos a continuación como guía y devuelve únicamente una de las tres opciones anteriores como respuesta final.

Probable cierre

Asigna este valor si:

• El cliente ha mostrado un interés claro y está avanzando en el proceso de ventas.
• Hay señales de compra presentes, como debates sobre precios, solicitudes de contrato y confirmación de plazos.
• Existe una alineación clara entre las partes interesadas o los responsables de la toma de decisiones.
• Las demostraciones y reuniones han recibido comentarios positivos con pocas objeciones o ninguna.
• No hay bloqueadores técnicos ni de cumplimiento importantes.

Señales de ejemplo:

• «El cliente ha confirmado que ClickUp encaja con su flujo de trabajo.»
• «Han pedido los próximos pasos y el plazo para firmar.»
• «Han solicitado un presupuesto tras la demostración.»
• «Las partes interesadas están alineadas y el departamento de compras está revisando la propuesta.»

Incierto/Requiere seguimiento

Asigna este valor si:

• Hay interés por parte del cliente, pero siguen existiendo bloqueadores como el presupuesto, los plazos o la alineación entre las partes interesadas.
• Las objeciones o preguntas siguen sin resolverse.
• El cliente está evaluando a la competencia o todavía no ha tomado una decisión.
• Hay potencial, pero el acuerdo puede ir en cualquier dirección según los próximos pasos.
• Los procesos internos del cliente están retrasando el avance.

Señales de ejemplo:

• «Quieren retomarlo el mes que viene.»
• «Siguen comparando con Asana y monday.com.»
• «Necesitan consultarlo con el departamento de compras.»
• «Comentarios mixtos sobre las funciones: algunos positivos, otros con reservas.»

Cierre improbable

Asigna este valor si:

• El cliente ha indicado que el acuerdo no seguirá adelante.
• Existen bloqueadores importantes, como la falta de funciones clave, problemas de cumplimiento o escaso compromiso.
• Los comentarios son marcadamente negativos o indican que no hay buen encaje.
• El acuerdo se ha estancado, se ha enfriado o el cliente ha elegido otra herramienta.
• Hay poco o ningún interés en dar seguimiento a pesar de los intentos de contacto.

Señales de ejemplo:

• «Necesitan una función que no ofrecemos.»
• «El cliente ha elegido a un competidor.»
• «No van a continuar este trimestre.»
• «No cumplimos sus requisitos de seguridad.»

Ejemplo de prompt para el motivo de la probabilidad de cierre de un acuerdo

Basándote en el valor seleccionado en el campo Probabilidad de cierre, junto con la descripción de la tarea y los comentarios o notas vinculados, proporciona un resumen conciso que explique por qué se eligió ese valor.

Utiliza los criterios siguientes para orientar tu razonamiento

Si el valor es «Probable cierre»:

• Menciona señales de compra sólidas, como debates sobre precios o revisiones de contratos.
• Haz referencia a los comentarios positivos sobre las demostraciones.
• Destaca la alineación entre las partes interesadas o los plazos de cierre ajustados.

Si el valor es «Incierto/Requiere seguimiento»:

• Señala los bloqueadores como el presupuesto, los plazos, la falta de alineación interna o las evaluaciones pendientes.
• Menciona los comentarios mixtos o neutros.
• Indica si la comunicación se ha ralentizado o si hay preguntas sin resolver.

Si el valor es «Cierre improbable»:

• Indica los bloqueadores principales, como funciones que faltan, problemas de cumplimiento u objeciones importantes.
• Menciona la comunicación estancada o enfriada.
• Haz referencia a los comentarios negativos o a la pérdida confirmada del acuerdo.

Devuelve entre 1 y 3 puntos que resuman claramente los motivos principales que justifican la puntuación de probabilidad de cierre del acuerdo.

Ejemplo de resultado

Ejemplo 1:

Motivos de la probabilidad de cierre:

• El cliente ha solicitado un contrato y un cronograma de incorporación.
• Las partes interesadas están alineadas en el uso de ClickUp.
• No se han identificado bloqueadores durante la llamada de definición del alcance.

Ejemplo 2:

Motivos de la probabilidad de cierre:

• El cliente sigue evaluando a la competencia.
• Aprobación del presupuesto pendiente.
• El responsable interno no ha confirmado los próximos pasos.