Aprovecha el poder de IA de ClickUp en Campos personalizados para resumir tareas, obtener actualizaciones, traducir y crear elementos de acción, ¡o crea tus propios campos de IA personalizados para posibilidades infinitas!

¿Dedicas demasiado tiempo a buscar descripciones de tareas y comentarios? ¿Necesitas traducir la descripción de una tarea para una reunión? ¡La IA de ClickUp transforma tu flujo de trabajo para que seas aún más productivo!

La disponibilidad y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Tipos de campos personalizados

Los campos de IA están disponibles en los campos personalizados de Texto corto, Área de texto (Texto largo) y Desplegable.

Texto corto

Los siguientes campos de IA se pueden generar dentro de Campos personalizados de texto corto:

• Sentimiento

Área de texto (texto largo)

Los siguientes campos de IA se pueden generar dentro de Campos personalizados de texto largo:

• Resumen
• Progreso
• Traducción
• Elementos de acción
• Texto personalizado

Desplegable

Los siguientes campos de IA se pueden generar dentro de Campos personalizados desplegables:

• Categorizar
• Desplegable personalizado
• Talla de camiseta

Campos con IA

Hay siete tipos de campos de IA:

• Resumen
• Progreso
• Sentimiento
• Traducción
• Elementos de acción
• Talla de camiseta
• Categorizar

Resumen

Dedica más tiempo al trabajo y menos a leer descripciones de tareas, adjuntos y conversaciones. Los campos de resumen proporcionan una visión clara y concisa de tus tareas.

¿Necesitas ver el backlog de tu equipo sin abrir decenas o cientos de tareas individualmente? Utiliza el campo de IA de Resumen en tus vistas Lista para resumir las tareas en tu Espacio, Carpeta o Lista.

Al crear el campo, puedes elegir entre los siguientes formatos:

• Lista con viñetas: Resumen de la tarea resaltado en una lista con viñetas.
• Corto: Un resumen conciso de la tarea.
• Tradicional: Un resumen de la tarea detallado y más largo.

Progreso

Ahorra tiempo buscando actualizaciones en tareas y comentarios. ¿Necesitas saber si tu nueva función estará completa para su fecha límite? Utiliza el campo de IA de Actualizaciones de Progreso para crear una actualización de progreso para tareas en un Espacio, Carpeta o Lista.

El progreso se estima basándose en las fases por las que pasaron otras tareas similares antes de llegar a la finalización.

Al crear el campo, puedes elegir el marco temporal de tu progreso:

• Hoy
• Ayer
• Esta semana
• Últimas 24 horas
• Últimos 3 días
• Últimos 7 días
• Últimos 30 días

Puedes elegir entre los siguientes formatos:

• Lista con viñetas: Destacados del progreso de las tareas en una lista con viñetas.
• Corto: Una actualización concisa del progreso de la tarea.
• Tradicional: Una actualización detallada y más larga del progreso de la tarea.

Sentimiento

Aprende qué tareas van bien y cuáles pueden mejorarse.

¿Necesitas responder a los comentarios de tu equipo de soporte? ¿Quieres actuar sobre las deficiencias que ha identificado tu equipo? Utiliza el campo de IA de Sentimiento en un Espacio, Carpeta o Lista para evaluar el sentimiento de las tareas como positivo, neutral o negativo usando las descripciones de las tareas, Campos personalizados y comentarios.

Traducción

¡Guarda tiempo cambiando entre aplicaciones y traduce tareas directamente desde tus vistas!

¿Necesitas traducir un ticket de soporte de un cliente internacional? ¿Quieres traducir tareas para un colega en otro país? Utiliza el campo de IA de Traducción para traducir nombres o descripciones de tareas en el Espacio, Carpeta o Lista.

Al crear el campo, puedes elegir traducir el título o la descripción de la tarea a uno de los siguientes idiomas preseleccionados:

• Árabe
• Chino
• Neerlandés
• Inglés
• Francés
• Alemán
• Italiano
• Japonés
• Coreano
• Portugués
• Español
• Sueco
• Otras
  • Esta opción te permite introducir cualquier idioma utilizando un campo de texto personalizado.

Elementos de acción

Utiliza el campo Elementos de acción para ver rápidamente lo que hay que terminar.

¿Necesitas crear algunos seguimientos para la tarea en la que estás trabajando? Utiliza el campo de IA de Elementos de Acción para generar elementos de acción sensibles al contexto a partir de tareas y su contenido en el Espacio, Carpeta o Lista.

Los elementos de acción pueden copiarse rápidamente al portapapeles pasando el ratón por encima del campo y haciendo clic en el icono Copiar texto .

Talla de camiseta

¡Visualiza tu carga de trabajo estimada sin cambiar de vistas o ubicaciones en tu entorno de trabajo! Usa el campo de IA de Tamaño de Camiseta para dimensionar rápidamente las tareas en el Espacio, Carpeta y Lista.

El dimensionamiento de las camisetas es una forma eficaz de que los equipos ágiles estimen el esfuerzo y el tamaño de los proyectos.

El tamaño de la camiseta se genera utilizando los datos de la tarea y la información contextual de su Lista.

Categorizar

Utiliza la IA para categorizar rápidamente las tareas mediante el campo personalizado desplegable Categorizar.

¿Necesitas categorizar todas las solicitudes de funciones o errores en tu Lista? Utiliza el campo de IA para Categorizar para que puedas dedicar tu tiempo a tareas más importantes.

Al crear un campo de IA para Categorizar, puedes dejar el área de instrucciones en blanco y permitir que ClickUp Brain categorice rápidamente tus tareas. O, puedes añadir más detalles incluyendo instrucciones personalizadas con cualquiera de las siguientes variables de campo:

• Persona asignada
• Listas de control
• Campos personalizados
• Fecha de creación
• Fecha final
• Fecha de actualización
• Fecha de vencimiento
• Prioridad
• Puntos de sprint
• Fecha de inicio
• Estado
• Etiquetas
• Descripción de la tarea
• ID de tarea
• Nombre de la tarea
• Tipo

Texto personalizado

Crea un campo de IA personalizado desde cero usando la opción de Texto personalizado.

Desplegable personalizado

Crea un campo de IA personalizado desde cero utilizando la opción de desplegable personalizado.

Vídeo de introducción

Aprende cómo aprovechar los campos de IA en tu flujo de trabajo.

Crear un campo de IA

Hay varias maneras de crear un Campo de IA.

Desde una vista

Para crear un campo de IA desde cualquier vista:

1. En cualquier vista en el Espacio, Carpeta, sobre la barra de vistas haz clic en el icono de rayo .
2. En la sección Autocompletar IA , haz clic en Crear campo IA.
3. Desde el modal de creación de campo, selecciona el campo de IA. 
4. Personaliza el campo. Las opciones de personalización se pueden encontrar a continuación.
5. En la esquina inferior derecha, haz clic en Ajustes.

Desde el Gestor de campos personalizados

Para crear un campo de IA desde el gestor de campos personalizados:

1. Abrir Gestor de campos personalizados 
2. En la barra lateral del Administrador de campos personalizados, selecciona una ubicación.
   • Tu ubicación seleccionada en la barra lateral determina a qué ubicación se añade tu campo personalizado. Por ejemplo, si seleccionas Todos los Campos personalizados o Entorno de trabajo, el nuevo campo personalizado se añadirá en el nivel Entorno de trabajo. También puedes seleccionar un espacio, carpeta o lista concretos. 
3. En la esquina superior derecha, haz clic en Crear nuevo campo.
4. Busca y selecciona el campo de IA.
5. Personaliza el campo. Las opciones de personalización se pueden encontrar a continuación.
6. En la esquina inferior derecha, haz clic en Ajustes.

Desde una vista Lista o Tabla

Para crear un campo de IA desde vista Lista o vista Tabla:

1. En el espacio, carpeta o lista donde quieras añadir el campo personalizado, abre la vista Lista o Tabla.
2. En la esquina superior derecha, encima de la tabla de tareas, haz clic en el signo más.
3. Busca y selecciona el campo de IA.
4. Personaliza el campo. Las opciones de personalización se pueden encontrar a continuación.
5. En la esquina inferior derecha, haz clic en Ajustes.

Desde una tarea

Para crear un campo de IA desde una tarea:

1. En la Lista donde quieras añadir el campo personalizado, abre una tarea.
2. Desplázate hasta la sección Campos personalizados y haz clic en el icono del signo más situado en la esquina superior derecha de la tabla.
3. Selecciona Crear campo.
   
4. Busca y selecciona el campo de IA.
5. Personaliza el campo. Las opciones de personalización se pueden encontrar a continuación.
6. En la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo, haz clic en Crear.

Desde un Campo personalizado de Texto o Desplegable

Al crear un campo personalizado de texto, de área de texto (texto largo) o desplegable:

1. Habilita Rellenar con IA.
2. Personaliza el campo. Las opciones de personalización se pueden encontrar a continuación.
3. En la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo, haz clic en Crear.

Opciones de personalización de campos de IA

Al crear un nuevo campo de IA, están disponibles las siguientes opciones de personalización:

Campos de IA manuales

Hacer clic en el icono IA en un campo para generar contenido para tareas cuenta como un campo de IA manual. 

El uso de campos de IA manuales depende de tu plan de ClickUp y si estás en una prueba de IA o has comprado uno de los complementos de IA. Más información

Campos de IA automatizados

Las siguientes acciones cuentan como campos de IA automatizados:

• Bulk-generating AI Fields by clicking the AI Field's column header.
• Autofill when tasks are created: Generate content for new tasks automatically. This AI Field Automation is activated by default for certain AI Fields.
• Auto refresh when tasks update: Every 20 minutes, AI Fields that have been updated will be refreshed.
• Autofill existing tasks: Generate content for all existing tasks. This AI Field Automation is activated by default for certain AI Fields and is only available at the List level.

El uso de campos de IA automatizados depende de tu plan de ClickUp y de si estás en una prueba de IA o has comprado uno de los complementos de IA. Más información

Generar campos de IA

Genera contenido utilizando campos de IA.

Generar campos de IA individuales

En la vista Lista o Tabla, haz clic en el botón IA a la derecha de la tarea para generar contenido para ella.

Para generar contenido manualmente desde una tarea:

1. Desde la tabla de Campos personalizados en la esquina inferior izquierda, pasa el cursor sobre el Campo de IA.
2. Haz clic en el botón IA para generar contenido para ello.

Generación masiva de campos de IA

Genera en bloque hasta 200 campos de IA al mismo tiempo.

Para generar Campos de IA en masa en la vista Lista o Tabla, haz clic en el botón IA en el encabezado de la columna del Campo de IA. Las subtareas están incluidas si estás utilizando la opción Expandir todo o Como tareas separadas en tu vista.

Editar resultados o regenerar campos de IA

Después de generar un campo de IA, haz clic en el contenido para editar los resultados, volver a intentar la solicitud o dejar comentarios usando las opciones debajo del contenido.

Editar indicaciones del campo de IA

Edita un comando de campo de IA desde la vista Lista, vista Tabla o tareas.

Vista de lista o tabla

Para editar el indicativo de un campo de IA desde la vista Lista o Tabla:

1. Haz clic en el encabezado de la columna del campo de IA.
2. Selecciona Editar campo.
3. En la sección Indica a la IA cómo completar este campo, actualiza la indicación.
4. Para guardar tus cambios, haz clic en cualquier lugar fuera del menú de edición.

Tarea

Para editar el indicativo de un campo de IA desde una tarea:

1. Desde la tabla de Campos personalizados en la esquina inferior izquierda, pasa el cursor sobre el Campo de IA.
2. Haz clic en el icono de lápiz.
3. En la sección Indica a la IA cómo completar este campo, actualiza la indicación.
4. Para guardar tus cambios, haz clic en cualquier lugar fuera del menú de edición.

Copia las generaciones de campo de IA

Copia las generaciones de campo de IA en tu portapapeles pasando el cursor sobre el campo de IA y haciendo clic en el icono de Copiar texto.

Regenerar campos de IA

Regenera los campos de IA haciendo clic en el icono de IA junto al encabezado de la columna en la vista de lista o tabla.

Preguntar a la IA sobre los campos de IA

Una vez que hayas generado contenido para un campo de IA, puedes preguntar más sobre él a la IA de ClickUp:

1. Haz clic en el contenido del campo de IA.
2. Selecciona Preguntar más.

Anclar un campo de IA

Aumenta la visibilidad de tus campos de IA anclando campos de IA!

Ocultar un campo de IA a los invitados

Ocultar campos de IA a los invitados.

Usar campos de IA en Automatizaciones

¡Puedes usar campos de IA como Desencadenantes o Condiciones en Automatizaciones!

No recibirás notificaciones en la Bandeja de entrada cuando se activen las Automatizaciones de campos de IA.

Para crear una Automatización usando campos de IA:

1. En el Espacio, Carpeta o Lista, haz clic en el encabezado del campo de IA.
2. Selecciona Crear automatización.
3. En el cuadro de diálogo de Automatizaciones, completa tu Automatización.

Añade un campo de IA existente a una nueva ubicación

Puedes añadir un campo de IA existente a una nueva ubicación de la misma manera que lo harías con cualquier Campo personalizado. 

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre los campos de IA.

¿Qué información utiliza la IA de ClickUp para generar un valor para una tarea?

Para los campos de IA de Texto Corto y Largo, la IA de ClickUp utiliza:

• Nombre de la tarea
• Descripción de la tarea
• Comentarios
• Actividad
• Usuarios
• Observadores
• Campos de tarea como estado y personas asignadas

Para los campos de IA desplegables, la IA de ClickUp utiliza:

• Las opciones del campo Desplegable
• Nombre de la tarea
• Descripción de la tarea
• Comentarios
• Campos de tarea como estado y personas asignadas

Para los campos de Resumen, Actualizaciones de Progreso, Texto Personalizado y Desplegables Personalizados, la IA de ClickUp también utiliza datos de Campos Personalizados.

Ejemplos de indicaciones para campos de IA

¿Necesitas ayuda para crear una indicación personalizada para tu campo de IA? ¡Revisa los ejemplos a continuación para obtener ideas!

Indicación de evaluación de la probabilidad de cierre

Basado en la descripción de la tarea y cualquier comentario enlazado, evalúa la probabilidad de que este trato se cierre.

Valores a configurar

• Probablemente se cerrará: Indicadores fuertes de que el trato está en curso y avanzando hacia su cierre.
• Incierto/Necesita seguimiento: Hay cierto interés, pero se necesitan seguimientos o alineación interna.
• Poco probable que se cierre: señales claras de que el trato no avanza o no es adecuado.

Usa los ejemplos a continuación como guía y devuelve solo una de las tres opciones anteriores como tu respuesta final.

Probablemente se cerrará

Asigna este valor si:

• El cliente ha mostrado un claro interés y está avanzando en el proceso de ventas.
• Hay señales de compra presentes, como discusiones sobre precios, solicitudes de contratos y confirmación de plazos.
• Hay una clara alineación entre los interesados o los responsables de tomar decisiones.
• Las demostraciones y reuniones recibieron comentarios positivos con pocas o ninguna objeción.
• No hay grandes obstáculos técnicos o de cumplimiento presentes.

Señales de ejemplo:

• “El cliente confirmó que ClickUp se adapta a su flujo de trabajo.”
• “Han pedido los próximos pasos y el cronograma para firmar.”
• “Solicitaron una cotización después de la demostración.”
• “Los interesados están alineados y las adquisiciones están en revisión.”

Incierto/Necesita seguimiento

Asigna este valor si:

• El interés del cliente está presente, pero existen obstáculos como el presupuesto, el tiempo o la alineación de los interesados.
• Se están resolviendo objeciones o preguntas.
• El cliente está evaluando a los competidores o aún no ha tomado una decisión.
• Hay potencial, pero el acuerdo podría ir en cualquier dirección según las próximas acciones.
• El proceso interno del lado del cliente está retrasando el progreso.

Señales de ejemplo:

• “Quieren reconsiderarlo el próximo mes.”
• “Aún comparando con Asana y Monday.”
• “Necesito consultar con adquisiciones.”
• “Comentarios mixtos sobre las funciones; algunos positivos, algunos preocupantes.”

Poco probable que se cierre

Asigna este valor si:

• El cliente ha señalado que el trato no avanzará.
• Hay obstáculos importantes, como la falta de características esenciales, problemas de cumplimiento o bajo compromiso.
• Los comentarios son muy negativos o indican un mal ajuste.
• El trato se ha estancado, se ha enfriado o el cliente ha elegido otra herramienta.
• Hay poco o ningún interés de seguimiento a pesar del alcance.

Señales de ejemplo:

• “Necesitan una función que no ofrecemos.”
• “El cliente se decantó por un competidor.”
• “No se procederá este trimestre.”
• “No cumplimos con sus requisitos de seguridad.”

Ejemplo de indicación para la probabilidad de cierre

Basado en el valor seleccionado en el campo de Probabilidad de Negocio, junto con la descripción de la tarea y cualquier comentario o nota vinculada, proporciona un resumen conciso explicando por qué se eligió ese valor.

Utiliza los criterios a continuación para guiar tu razonamiento

Si el valor es “Probable que cierre”:

• Menciona señales fuertes de compra, como discusiones sobre precios o revisiones de contratos.
• Refiere comentarios positivos sobre demostraciones.
• Destaca la alineación de los interesados o los plazos de cierre cortos.

Si el valor es "Incierto/Requiere seguimiento":

• Identifica obstáculos como el presupuesto, el tiempo, la falta de alineación interna o las evaluaciones pendientes.
• Menciona comentarios mixtos o neutrales.
• Nota la comunicación lenta o preguntas abiertas.

Si el valor es “Poco probable que se cierre”:

• Indica obstáculos importantes, como características faltantes, problemas de cumplimiento o fuertes objeciones.
• Menciona comunicaciones estancadas o frías.
• Señala comentarios negativos o pérdida confirmada del trato.

Devuelve de 1 a 3 puntos que resuman claramente las razones clave detrás de la puntuación de probabilidad del acuerdo.

Ejemplo de salida

Ejemplo 1:

Razones para la probabilidad del trato:

• El cliente solicitó un contrato y un cronograma de incorporación.
• Los interesados están alineados en usar ClickUp.
• No se identificaron bloqueos durante la llamada de alcance.

Ejemplo 2:

Razones para la probabilidad del trato:

• El cliente aún está evaluando a los competidores.
• Aprobación del presupuesto pendiente.
• El campeón interno no ha confirmado los próximos pasos.