¡Conecta tu cuenta de Google Drive con ClickUp para adjuntar archivos a tareas y comentarios!

Qué necesitarás

• El uso ilimitado de la integración con Google Drive está disponible en todos los planes de pago.
• Puedes autorizar una cuenta de Google Drive por usuario y por Entorno de trabajo. Distintos Entornos de trabajo pueden integrarse con diferentes cuentas de Google Drive.
• Los Invitados y los miembros con acceso limitado que tengan permisos de comentario o superiores pueden usar aplicaciones de almacenamiento en la nube para adjuntar archivos a las Tareas de ClickUp.

Los datos de tu cuenta de Google Drive no estarán disponibles para nadie más a través de ClickUp. Si adjuntas archivos de Google Drive a una Tarea de ClickUp, puedes controlar quién tiene acceso a esos archivos convirtiendo tus tareas en personales.

Tipos de conexión

Las funciones y los comandos disponibles dependen del tipo de conexión que uses.

Privacidad de la búsqueda conectada del Entorno de trabajo

Con la búsqueda conectada del Entorno de trabajo activada, solo son buscables los archivos que ya están compartidos con toda tu organización, lo que garantiza que los archivos privados o de acceso restringido nunca queden expuestos.

Los siguientes archivos no se pueden buscar mediante la búsqueda conectada del Entorno de trabajo:

• Archivos privados para ti
• Archivos compartidos solo con personas o grupos específicos

Para buscar tus archivos privados, usa la búsqueda conectada personal.

Ejemplo práctico

Un administrador conecta una cuenta de Google Drive como conexión del Entorno de trabajo con la búsqueda conectada del Entorno de trabajo activada.

Todos los miembros de tu Entorno de trabajo pueden buscar archivos en unidades compartidas o archivos con la opción Cualquier persona en [tu empresa] puede ver seleccionada. Los documentos personales y los archivos compartidos solo con tu equipo o con miembros con acceso limitado no aparecerán en los resultados de búsqueda de tu Entorno de trabajo.

Configurar la integración con Google Drive

Aprende a configurar la integración con Google Drive.

Buscar archivos de Google Drive mediante la búsqueda conectada

Una vez activada la integración, puedes usar la búsqueda conectada personal o del Entorno de trabajo para buscar archivos de Google Drive en ClickUp.

Buscar Documentos, Slides y Sheets mediante la búsqueda conectada del Entorno de trabajo

Para buscar Documentos, Slides y Sheets en ClickUp mediante la búsqueda conectada del Entorno de trabajo, el archivo debe estar compartido en todo el dominio. La opción Se puede encontrar en los resultados de búsqueda debe estar seleccionada en la configuración de roles de tu dominio. Se puede seleccionar cualquier rol.

Permitir que los Super Agents busquen en Google Drive

Para permitir que un Super Agent busque archivos en tu cuenta de Google Drive conectada, activa la búsqueda externa para Google Drive en su perfil.

Automatizaciones de Google Drive

Usa acciones y desencadenadores de automatización de Google Drive en tus flujos de trabajo.

Previsualizaciones de enlaces de Google Drive

Consulta visualizaciones en directo y sincronizadas de archivos de Google Drive en tu Entorno de trabajo. Así evitas tener que cambiar de aplicación y perder el hilo.

Cuando pegues un enlace de Google Drive en medio de una frase o dentro de un texto existente, se mostrará una previsualización de enlace en línea sobre la que puedes pasar el cursor para ver más detalles.

Cuando pegues un enlace de Google Drive en una línea nueva, puedes elegir mostrarlo en línea, como previsualización en directo o como URL normal.

Las previsualizaciones de enlaces funcionan en las descripciones de tareas, comentarios, Documentos y mensajes de Chat. Para cambiar manualmente el tipo de previsualización de un enlace, pasa el cursor sobre él y haz clic en el icono de los puntos suspensivos ….

Si seleccionas el tipo Vista previa, verás la siguiente información:

• Miniatura
  • Las miniaturas no se muestran para todos los tipos de enlace.
• Tipo de archivo
• Tamaño del archivo
• Fecha y hora de la última edición

Solo los miembros que hayan conectado sus cuentas de Google Drive pueden ver el contenido de tu previsualización de enlace.

@mencionar enlaces de Google Drive

Además de las previsualizaciones, también puedes @mencionar enlaces de Google Drive. Las menciones ofrecen una visualización más compacta del contenido del enlace.

Para pegar un enlace de Google Drive como mención:

1. Pega un enlace de Google Drive en ClickUp.
2. Selecciona Mención. La primera vez que pegues un enlace de Google Drive, verás la opción de conectar tu cuenta.
3. La mención del enlace aparecerá en tu borrador. Puedes añadir texto adicional y otro contenido al mensaje antes de enviarlo.

Incrustar archivos de Google Drive

Para incrustar archivos de Google Drive:

1. Pega un enlace de Google Drive en ClickUp.
2. Selecciona Vista previa. La primera vez que pegues un enlace de Google Drive, verás la opción de conectar tu cuenta.
3. Verás una previsualización detallada del contenido de Google Drive en ClickUp.
4. Pasa el cursor sobre la previsualización y haz clic en el icono abrir vista previa.
5. Realiza los cambios en el archivo incrustado.

Puedes incrustar los siguientes tipos de archivos de Google Drive en ClickUp:

• Archivos PDF
• Imágenes
• Vídeos
• Documentos
• Presentaciones
• Sheets

Los elementos incrustados que requieren iniciar sesión en un sitio externo no funcionan en la aplicación de escritorio ni en la aplicación móvil.

Pegar URL de Google Drive

Si no quieres usar previsualizaciones ni menciones, puedes pegar un enlace de Google Drive como URL tradicional pegando el enlace y haciendo clic en URL.

Adjuntar archivos de Google Drive a tareas

Una vez configurada la integración y activado el almacenamiento en la nube, puedes adjuntar archivos de Google Drive a tareas.

Usar /Slash Commands para adjuntar archivos de Google Drive

Escribe /em gdrive en un comentario de tarea para adjuntar archivos con el mínimo de clics posible.

Crear y adjuntar un Google Doc

Para crear un nuevo Google Doc desde una tarea:

1. Abre la tarea.
2. Desplázate hacia abajo y pasa el cursor sobre la sección Archivos adjuntos.
3. Haz clic en el icono más situado a la derecha.
4. Selecciona Nuevo Google Doc.
5. Haz clic en Crear documento. El documento quedará vinculado a tu tarea.

Desconectar la integración con Google Drive

Si ya no necesitas acceder a los archivos de Google Drive en ClickUp, puedes desconectar la integración desde el App Center:

1. Busca y selecciona Google Drive.
2. Según tu tipo de conexión, selecciona la pestaña Personal o Entorno de trabajo. Solo los propietarios y los administradores pueden desconectar las conexiones del Entorno de trabajo.
3. Junto a Conectado, haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
4. Selecciona Desconectar.
5. Para confirmar, haz clic en Desconectar.

Ámbitos de OAuth

A continuación encontrarás una tabla con todos los ámbitos de OAuth de la integración con Google Drive para que puedas tomar decisiones informadas sobre seguridad y cumplimiento antes de activarla en tu Entorno de trabajo.