¡Conecta tu cuenta de Google Drive con ClickUp para adjuntar archivos a tareas y comentarios!

Qué necesitas

• La integración con Google Drive está disponible en todos los planes de pago.
• Puedes autorizar una cuenta de Google Drive por usuario por entorno de trabajo. Se pueden integrar diferentes entornos de trabajo con distintas cuentas de Google Drive.
• Invitados y miembros limitados con permisos de comentario y superiores pueden usar aplicaciones de almacenamiento en la nube para adjuntar archivos a tareas de ClickUp.

Los datos de tu cuenta de Google Drive no estarán disponibles para nadie más a través de ClickUp. Si adjuntas archivos de Google Drive a una tarea de ClickUp, puedes controlar quién tiene acceso a los archivos haciendo que tus tareas sean personales.

Tipos de conexión

Las funciones y comandos disponibles dependen del tipo de conexión que utilices.

Configura la integración con Google Drive

Aprende cómo configurar la integración con Google Drive.

Busca archivos en Google Drive usando la Búsqueda conectada

Tras activar la integración, puedes utilizar Búsqueda Conectada Personal o de Entorno de Trabajo para buscar archivos de Google Drive en ClickUp.

La IA no ingiere contenido de archivos que tenga más de un año. Puedes buscar nombres de archivos de hace más de un año, pero el contenido no será accesible a través de la Búsqueda Conectada.

Vistas previas de enlaces de Google Drive

Visualiza en tiempo real y sincroniza visualizaciones de archivos de Google Drive en tu entorno de trabajo. Elimina la necesidad de cambiar entre aplicaciones y perder el contexto.

Previsualiza enlaces de Google Drive

Para crear una vista previa de un enlace de Google Drive:

1. Pega un enlace de Google Drive en ClickUp.
2. Seleccione Vista previa. La primera vez que pegue un enlace de Google Drive, verá la opción de conectar su cuenta. 
   
3. Verás una vista previa detallada del contenido de Google Drive en ClickUp. Esta vista previa se actualiza automáticamente cuando se realizan cambios en cualquier campo relevante.

Todas las vistas previas incluyen la siguiente información:

• Miniatura
  • Las miniaturas no se muestran para todos los tipos de enlaces.
• Tipo de archivo
• Tamaño del archivo
• Fecha y hora de las últimas ediciones realizadas

Solo los miembros que han conectado sus cuentas de Google Drive pueden ver el contenido de tu vista previa de enlace.

Menciona enlaces de Google Drive

Además de las vistas previas, también puedes mencionar enlaces de Google Drive. Las menciones proporcionan una visualización más condensada del contenido en el enlace.

Para pegar un enlace de Google Drive como mención:

1. Pega un enlace de Google Drive en ClickUp.
2. Selecciona Mención. La primera vez que pegues un enlace de Google Drive, verás la opción de conectar tu cuenta.
3. La mención del enlace se mostrará en tu borrador. Puedes añadir texto adicional y otro contenido a tu mensaje antes de enviarlo.

Incrustar archivos de Google Drive

Para incrustar archivos de Google Drive:

1. Pega un enlace de Google Drive en ClickUp.
2. Selecciona Previsualizar. La primera vez que pegues un enlace de Google Drive, verás la opción de conectar tu cuenta. 
3. Verás una vista previa detallada del contenido de Google Drive en ClickUp.
4. Pasa el cursor sobre la vista previa y haz clic en el icono de abrir vista previa.
5. Realiza cambios en el archivo incrustado.

Puedes incrustar los siguientes tipos de archivos de Google Drive en ClickUp:

• Archivos PDF
• Imágenes
• Vídeos
• Documentos
• Presentaciones
• Hojas de cálculo

Los elementos incrustados que requieren que las personas inicien sesión en un sitio externo no funcionan en la aplicación de escritorio ni en la aplicación móvil.

Pega URLs de Google Drive

Si no deseas utilizar vistas previas o menciones, puedes pegar un enlace de Google Drive como una URL tradicional pegando el enlace y haciendo clic en URL.

Adjunta archivos de Google Drive a las tareas

Una vez configurada la integración y habilitado el almacenamiento en la nube, puedes adjuntar archivos de Google Drive a tareas.

Utiliza los comandos de barra inclinada /Slash para adjuntar archivos de Google Drive

Escribe /em gdrive en el comentario de una tarea para adjuntar archivos en el menor número de clics posible.

Crea y adjunta un documento de Google

Para crear un nuevo documento de Google desde una tarea:

1. Abre la tarea.
2. Desplázate hacia abajo y sitúa el cursor sobre la sección de Adjuntos.
3. Haz clic en el icono más a la derecha.
4. Selecciona documento de Google nuevo.
5. Haz clic en Crear Doc. El documento estará vinculado a tu tarea. 

Desconecta la integración de Google Drive

Si ya no necesitas acceder a archivos de Google Drive en ClickUp, puedes desconectar la integración desde el Centro de aplicaciones:

1. Busca y selecciona Google Drive.

2. Según el tipo de conexión, selecciona la pestaña Personal o Entorno de trabajo.

   Solo los propietarios y administradores pueden desconectar las conexiones del entorno de trabajo.

3. Junto a Conectado, haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
4. Selecciona Desconectar.
5. Para confirmar, haz clic en Desconectar.

Ámbitos de OAuth

A continuación se presenta una tabla con todos los ámbitos de OAuth para la integración con Google Drive, para que puedas tomar decisiones informadas sobre seguridad y cumplimiento antes de habilitarla en tu entorno de trabajo.