Integración de Dropbox

¡Conecta tu cuenta de Dropbox con ClickUp para adjuntar archivos a tareas y comentarios!

Qué necesitas

  • La integración con Dropbox está disponible en todos los planes de pago.
  • Puedes autorizar una cuenta de Dropbox por usuario por entorno de trabajo. Diferentes entornos de trabajo pueden integrarse con diferentes cuentas de Dropbox.
  • Los invitados y miembros limitados con permisos de comentario y superiores pueden usar aplicaciones de almacenamiento en la nube para adjuntar archivos a tareas de ClickUp.

Los datos de tu cuenta de Dropbox no estarán disponibles para nadie más a través de ClickUp. Si adjuntas archivos desde Dropbox a una tarea de ClickUp, puedes controlar quién tiene acceso a los archivos mediante haciendo tus tareas privadas.

Tipos de conexión

Las funciones y comandos disponibles dependen del tipo de conexión que utilices.

Tipo de conexión Descripción Funciones Comandos

Conexión personal

Conecta tu cuenta de Dropbox con tu cuenta de usuario de ClickUp para cada entorno de trabajo que hayas creado o al que te hayas unido. Los datos de tu cuenta de Dropbox no estarán disponibles para nadie más a través de ClickUp.

Búsqueda conectada personal:

Busca archivos públicos y privados desde tu cuenta de Dropbox conectada. Nadie más puede buscar archivos desde tus conexiones personales.

Crear adjuntos: Adjunta archivos de Dropbox a tareas y comentarios. Debe estar habilitado el almacenamiento en la nube.

Abrir Dropbox: Abrir Dropbox en una nueva pestaña.

Conexión con entorno de trabajo

El propietario del entorno de trabajo o los administradores pueden habilitar Dropbox como una conexión del entorno de trabajo.

Usa esta conexión para ofrecer acceso general a la búsqueda conectada.

Búsqueda Conectada del Entorno de Trabajo:

La Búsqueda Conectada del entorno de trabajo permite a todos los miembros del entorno buscar archivos públicos y privados desde la cuenta conectada.

Configura la integración con Dropbox

Aprende cómo configurar la integración con Dropbox.

Busca archivos de Dropbox usando la Búsqueda conectada

Tras habilitar la integración, puedes usar Búsqueda Conectada Personal o de Entorno de Trabajo para buscar archivos de Dropbox en ClickUp.

La IA no ingiere contenido de archivos que tenga más de un año. Puedes buscar nombres de archivos de hace más de un año, pero el contenido no será accesible a través de la Búsqueda conectada.

Previsualizaciones de enlaces de Dropbox

Visualiza en tiempo real y sincronizadas las visualizaciones de los archivos de Dropbox en tu entorno de trabajo. Elimina la necesidad de cambiar entre aplicaciones y perder potencialmente el contexto.

Previsualizar enlaces de Dropbox

Para crear una vista previa de un enlace de Dropbox:

  1. Pega un enlace de Dropbox en ClickUp.
  2. Selecciona Previsualizar
    Captura de pantalla destacando la opción de vista previa al pegar un enlace de drive (1).png
  3. Verás una previsualización detallada del contenido de Dropbox en ClickUp. Esta previsualización se actualiza automáticamente cuando se realizan cambios en cualquier campo relevante.

Todas las vistas previas incluyen la siguiente información:

  • Si está disponible, una miniatura
  • Nombre del archivo
  • Tamaño de archivo
  • Fecha de las últimas ediciones realizadas

Solo los miembros que han conectado sus cuentas de Dropbox pueden ver el contenido de la previsualización de su enlace.

Menciona enlaces de Dropbox

Además de las previsualizaciones, también puedes mencionar enlaces de Dropbox. Las menciones proporcionan una visualización más condensada del contenido en el enlace.

Para pegar un enlace de Dropbox como mención:

  1. Pega un enlace de Dropbox en ClickUp.
  2. Selecciona Mencionar. La primera vez que pegues un enlace de Dropbox, verás la opción de conectar tu cuenta.
  3. El enlace mencionado se mostrará en tu borrador. Puedes añadir texto adicional y otro contenido a tu mensaje antes de enviarlo.

Captura de pantalla de una mención de archivo de Dropbox.

Pegar URLs de Dropbox

Si no deseas usar previsualizaciones o menciones, puedes pegar un enlace de Dropbox como una URL tradicional pegando el enlace y haciendo clic en URL.

Adjunta archivos de Dropbox a las tareas

Una vez configurada la integración y habilitado el almacenamiento en la nube, puedes adjuntar archivos de Dropbox a tareas.

Usa comandos de barra inclinada para adjuntar archivos de Dropbox

Escribe /dropbox en un comentario de tarea para adjuntar archivos con la menor cantidad de clics posible.

Captura de pantalla de alguien usando el comando de barra inclinada de Dropbox.

Desconecta la integración de Dropbox

Si ya no necesitas acceder a los archivos de Dropbox en ClickUp, puedes desconectar la integración desde el App Center:

  1. Busca y selecciona Dropbox.
  2. Dependiendo del tipo de conexión, selecciona la pestaña Personal o Entorno de trabajo.

    Solo los propietarios y administradores pueden desconectar las conexiones del entorno de trabajo.

  3. Junto a Conectado, haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
  4. Selecciona Desconectar.
  5. Para confirmar, haz clic en Desconectar.

Ámbitos de OAuth

A continuación, se muestra una tabla de todos los ámbitos de OAuth para la integración con Dropbox, para que puedas tomar decisiones informadas sobre seguridad y cumplimiento antes de habilitarla en tu entorno de trabajo.

Ámbito Descripción

account_info.read

Identifica al usuario que se conecta

files.metadata.read

Permite la indexación de archivos y carpetas

files.content.read

Permite la indexación del contenido del archivo para búsqueda

sharing.read

Permite la expansión de enlaces compartidos y muestra información de compartición