Aplica automáticamente una plantilla a todas las tareas nuevas creadas en una Lista.

Las plantillas de tarea predeterminadas se aplican automáticamente a las tareas que estás redactando en dos situaciones:

• Cuando seleccionas una Lista con una plantilla de tarea predeterminada configurada al crear una tarea rápidamente.
• Cuando creas una tarea en la Vista Lista haciendo clic en Añadir tarea debajo de cualquier grupo.

  

Las automatizaciones que usan el desencadenador Tarea creada y la acción Aplicar una plantilla no se activarán en tareas creadas en Listas que tengan una plantilla de tarea predeterminada.

Qué necesitas

• Las plantillas de tarea predeterminadas para Listas están disponibles en todos los planes de ClickUp.
• Los invitados no pueden configurar plantillas de tarea predeterminadas para Listas.
• Si una plantilla de tarea predeterminada es privada, solo los usuarios con acceso a ella la tendrán aplicada en las tareas recién creadas.
• Las tareas creadas desde Formularios anulan las plantillas de tarea predeterminadas de las Listas.

Establecer una plantilla de tarea predeterminada

Hay varias formas de establecer una plantilla de tarea predeterminada para una Lista.

Desde tu barra lateral de Inicio

Para establecer una plantilla de tarea predeterminada desde tu barra lateral de Inicio:

1. En tu Navegación global, haz clic en Inicio.
2. En la sección Espacios de tu barra lateral de Inicio, sitúa el cursor sobre la Lista y haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
   • También puedes hacer clic derecho sobre la Lista.
   • Si hay una plantilla de tarea predeterminada seleccionada para esta Lista, Predeterminada establecida aparece después de Plantillas en el menú de ajustes de la Lista.
3. Sitúa el cursor sobre Plantillas y haz clic en Establecer plantilla de tarea predeterminada.
4. Sitúa el cursor sobre la plantilla y, en la esquina superior derecha, haz clic en Establecer como predeterminada.
5. La plantilla se aplicará a todas las tareas nuevas creadas en la Lista.

Desde la barra lateral de Espacios

Para establecer una plantilla de tarea predeterminada desde la barra lateral de Espacios:

1. En tu Navegación global, haz clic en Espacios.
   • Si no ves el elemento en tu Navegación global, haz clic en Más y selecciónalo.
   • Para mantenerlo visible en tu Navegación global, fíjalo.
2. En la barra lateral de Espacios, sitúa el cursor sobre la Lista y haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
   • También puedes hacer clic derecho sobre la Lista.
3. Sitúa el cursor sobre Plantillas y haz clic en Establecer plantilla de tarea predeterminada.
4. Sitúa el cursor sobre la plantilla y, en la esquina superior derecha, haz clic en Establecer como predeterminada.
5. La plantilla se aplicará a todas las tareas nuevas creadas en la Lista.

Quitar una plantilla de tarea predeterminada

Para crear tareas en blanco de forma predeterminada o establecer una nueva plantilla de tarea predeterminada para tu Lista, quita la plantilla de tarea predeterminada actual.

Quitar una plantilla de tarea predeterminada no elimina la plantilla ni la quita de las tareas existentes.

Hay varias formas de quitar la plantilla de tarea predeterminada de una Lista.

Desde tu barra lateral de Inicio

Para quitar una plantilla de tarea predeterminada desde tu barra lateral de Inicio:

1. En tu Navegación global, haz clic en Inicio.
2. En la sección Espacios de tu barra lateral de Inicio, sitúa el cursor sobre la Lista y haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
   • También puedes hacer clic derecho sobre la Lista.
   • Si hay una plantilla de tarea predeterminada seleccionada para esta Lista, Predeterminada establecida aparece después de Plantillas en el menú de ajustes de la Lista.
3. Sitúa el cursor sobre Plantillas.
4. Sitúa el cursor sobre la plantilla de tarea predeterminada y haz clic en el icono x a la derecha.
5. Confirma que quieres quitar la plantilla de tarea predeterminada haciendo clic en Quitar.
6. Las tareas nuevas no tendrán ninguna plantilla de tarea aplicada.

Desde la barra lateral de Espacios

Para quitar una plantilla de tarea predeterminada desde la barra lateral de Espacios:

1. En tu Navegación global, haz clic en Espacios.
   • Si no ves el elemento en tu Navegación global, haz clic en Más y selecciónalo.
   • Para mantenerlo visible en tu Navegación global, fíjalo.
2. Sitúa el cursor sobre la Lista en la barra lateral de Espacios y haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
   • También puedes hacer clic derecho sobre la Lista.
   • Si hay una plantilla de tarea predeterminada seleccionada para esta Lista, Predeterminada establecida aparece después de Plantillas en el menú de ajustes de la Lista.
3. Sitúa el cursor sobre Plantillas.
4. Sitúa el cursor sobre la plantilla de tarea predeterminada y haz clic en el icono x a la derecha.
5. Confirma que quieres quitar la plantilla de tarea predeterminada haciendo clic en Quitar.
6. Las tareas nuevas no tendrán ninguna plantilla de tarea aplicada.