¿No quieres que las Carpetas, Subcarpetas o Listas que no usas llenen tu pantalla? Archívalas. Las Carpetas, Subcarpetas y Listas archivadas son completamente buscables.

Qué necesitas

• Puedes archivar Carpetas, Subcarpetas y Listas en todos los planes.
  • Las Carpetas, Subcarpetas y Listas archivadas no cuentan para los límites de tu plan. Consulta los límites de Carpetas, Subcarpetas y Listas en nuestra página de precios.
• Los Invitados con permisos de edición o totales pueden archivar Carpetas, Subcarpetas y Listas.
• Solo los propietarios o administradores del Entorno de trabajo pueden desarchivar Carpetas, Subcarpetas y Listas.

Archivar una Carpeta, Subcarpeta o Lista

Las Carpetas, Subcarpetas y Listas archivadas no aparecen en tu barra lateral de Inicio ni en la barra lateral de Spaces, pero todos los elementos de esa ubicación se conservan y son buscables.

Los cambios realizados en las tareas archivadas seguirán generando notificaciones para todos los seguidores. Para dejar de recibirlas, puedes eliminar la tarea o quitarte como seguidor.

Hay varias formas de archivar Carpetas, Subcarpetas y Listas.

Desde la barra lateral de Inicio

Para archivar una Carpeta, Subcarpeta o Lista desde tu barra lateral de Inicio:

1. En tu Navegación global, haz clic en Inicio.
2. En la sección Spaces de tu barra lateral de Inicio, coloca el cursor sobre la Carpeta, Subcarpeta o Lista y haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
   • También puedes hacer clic con el botón derecho en la Carpeta, Subcarpeta o Lista.
3. Selecciona Archivar.

   

4. Tu Carpeta, Subcarpeta o Lista se puede restaurar en cualquier momento.

Desde la barra lateral de Spaces

Para archivar una Carpeta, Subcarpeta o Lista desde la barra lateral de Spaces:

1. En tu Navegación global, haz clic en Spaces.
   • Si no ves el elemento en tu Navegación global, haz clic en Más y selecciónalo.
   • Para mantenerlo visible en tu Navegación global, fíjalo.
2. En la barra lateral de Spaces, coloca el cursor sobre la Carpeta, Subcarpeta o Lista y haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
   • También puedes hacer clic con el botón derecho en la Carpeta, Subcarpeta o Lista.
3. Selecciona Archivar.
4. Tu Carpeta, Subcarpeta o Lista se puede restaurar en cualquier momento.

Mostrar o restaurar Carpetas, Subcarpetas o Listas archivadas

Puedes mostrar temporalmente o restaurar Carpetas, Subcarpetas o Listas archivadas en tu barra lateral de Inicio o de Spaces. Esto es útil si necesitas consultar un elemento de la Carpeta, Subcarpeta o Lista, o para usarla como base para crear una plantilla.

Hay varias formas de mostrar temporalmente o restaurar Carpetas, Subcarpetas y Listas archivadas.

Desde la barra lateral de Inicio

Para mostrar temporalmente o restaurar Carpetas, Subcarpetas o Listas archivadas desde tu barra lateral de Inicio:

1. En tu Navegación global, haz clic en Inicio.
2. Coloca el cursor sobre la sección Spaces de tu barra lateral de Inicio y haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
3. Activa Mostrar archivados.

   

4. Se mostrarán los Spaces, Carpetas, Subcarpetas y Listas archivados, junto con sus elementos. Los Spaces archivados aparecen en cursiva y tienen un icono de archivado junto a ellos.
5. Para restaurar la ubicación archivada, coloca el cursor sobre ella y haz clic en el icono de restaurar.

Desde la barra lateral de Spaces

Para mostrar temporalmente o restaurar Carpetas, Subcarpetas y Listas archivadas desde la barra lateral de Spaces:

1. En tu Navegación global, haz clic en Spaces.
   • Si no ves el elemento en tu Navegación global, haz clic en Más y selecciónalo.
   • Para mantenerlo visible en tu Navegación global, fíjalo.
2. Coloca el cursor sobre la barra lateral de Spaces y haz clic en el icono de puntos suspensivos ... de la parte superior.
3. Activa Mostrar archivados.
4. Se mostrarán los Spaces, Carpetas, Subcarpetas y Listas archivados, junto con sus elementos. Los Spaces archivados aparecen en cursiva y tienen un icono de archivado junto a ellos.
5. Para restaurar la ubicación archivada, coloca el cursor sobre ella y haz clic en el icono de restaurar.

Eliminar una Carpeta, Subcarpeta o Lista archivada

Hay varias formas de eliminar una Carpeta, Subcarpeta o Lista archivada.

Desde la barra lateral de Inicio

Para eliminar una Carpeta, Subcarpeta o Lista archivada desde tu barra lateral de Inicio:

1. Sigue los pasos de este artículo para mostrar temporalmente los elementos archivados.
2. En la sección Spaces de tu barra lateral de Inicio, coloca el cursor sobre la Carpeta, Subcarpeta o Lista archivada y haz clic en el icono x.
3. Para confirmar la eliminación permanente, haz clic en Eliminar.

Desde la barra lateral de Spaces

Para eliminar una Carpeta, Subcarpeta o Lista archivada desde la barra lateral de Spaces:

1. Sigue los pasos de este artículo para mostrar temporalmente los elementos archivados.
2. Coloca el cursor sobre la Carpeta, Subcarpeta o Lista archivada en la barra lateral de Spaces y haz clic en el icono x.
3. Para confirmar la eliminación permanente, haz clic en Eliminar.

Recuperar una Carpeta, Subcarpeta o Lista eliminada

Los propietarios y administradores del Entorno de trabajo pueden recuperar Carpetas, Subcarpetas o Listas eliminadas desde la Papelera en un plazo de 30 días a partir de la eliminación.

Además, los miembros que hayan creado y eliminado una Carpeta, Subcarpeta o Lista pueden recuperarla en un plazo de 30 días.