Administra Documentos usando la barra de herramientas de acciones masivas

La Barra de acciones en masa te permite seleccionar varios Documentos para asignar etiquetas, moverlos, duplicarlos, archivarlos y eliminarlos.

Lo que necesitas

Documentos y wikis

Un wiki es un Documento que se prioriza como fuente de verdad. A menos que se especifique lo contrario, todo lo que aplica a los Documentos también aplica a los wikis.

Obtén más información en nuestro artículo Crear un wiki.

Usar la Barra de acciones en masa

La Barra de acciones en masa está disponible desde Inicio de Documentos.

  1. Desde Inicio de Documentos, coloca el cursor a la izquierda de un Documento y haz clic en el botón de selección.
  2. Selecciona los Documentos que quieres actualizar.
  3. Elige una opción en la Barra de acciones en masa.
    • Asignar etiquetas a los Documentos: Aplica una o más etiquetas de Documentos a los Documentos seleccionados.
    • Mover Documentos: Agrega los Documentos seleccionados a una tarea, una vista de Documento, la barra lateral de Inicio y la barra lateral de Espacios.
    • Duplicar Documentos: Crea una copia de los Documentos seleccionados. Los Documentos duplicados tendrán (Copia) añadido a su título.
    • Archivar Documentos: Archiva los Documentos seleccionados y los quita de la vista. Los Documentos archivados se pueden restaurar.
    • Eliminar Documentos: Elimina los Documentos seleccionados. Los Documentos eliminados están disponibles en la Papelera durante 30 días antes de eliminarse de forma permanente.
  4. Los Documentos se actualizan de inmediato.