Las reuniones son una parte importante del flujo de trabajo de cualquier equipo. Hay varias funciones en ClickUp que puedes utilizar para las reuniones según tus preferencias.
Usa tu agenda para las reuniones.
Programa reuniones desde tu calendario de Google o Outlook, reserva tiempo para tareas y mucho más con tu Planner.
Tu Planner se sincroniza con tu calendario de Google o Outlook conectado, lo que significa que los cambios en los eventos realizados en ClickUp se actualizarán automáticamente en tu calendario externo y viceversa.
Con tu Planner, puedes:
- Crear y programar tareas
- Usa ClickUp AI para hacer recomendaciones de programación de tareas utilizando sus estimaciones de tiempo.
- Crear eventos y programar reuniones
Toma notas automáticamente con AI Notetaker
Usa AI Notetaker para tomar notas de las reuniones por ti, así podrás mantenerte totalmente concentrado.
Una vez finalizada la reunión, podrás acceder rápidamente a las ideas clave y las medidas a tomar, o compartir notas con los compañeros que no hayan podido asistir a la reunión. También puedes acceder a una grabación de vídeo o audio de la reunión, dependiendo de la duración de la llamada.
Toma notas manualmente con Docs
¿Quieres tomar notas a mano? ¡Crea un documento con encabezados, tablas, banners y mucho más! En tus notas, Doc, puedes mencionar tareas relevantes, pizarras y mucho más, o añadir comentarios.
Si utilizas una estructura de notas similar para varias reuniones, crea tu propia plantilla de Doc o utiliza nuestra plantilla de actas de reuniones para ahorrar tiempo.
Usa SyncUps para tus reuniones
¡Colabora con tus colegas en tiempo real a través del chat de voz o vídeo! Puedes iniciar una conversación privada ( SyncUp ) desde cualquier canal de chat o mensaje directo.
Cuando se inicia un chat de grupo ( SyncUp ) en un canal o en un mensaje directo, se publica automáticamente un mensaje que permite que otras personas se unan.
Una vez que estés en SyncUp, podrás compartir tu pantalla, grabar reuniones o enviar mensajes a tu equipo en modo de pantalla completa.
Utiliza tareas para las reuniones
La jerarquía flexible de ClickUp te permite utilizar tareas para reuniones.
Crear tareas para reuniones
Crea una lista en tu espacio de trabajo llamada Reuniones.
En esta lista, crea una tarea recurrente para cada reunión recurrente que tengas. Por ejemplo, si tienes una reunión todos los lunes a las 9:00, puedes crear una tarea que se repita todos los lunes a la misma hora.
A continuación, se indican algunas prácticas recomendadas para utilizar tareas en reuniones:
- Escribe el orden del día de la reunión y cualquier información relevante en la descripción de la tarea.
- Pide a una persona de tu equipo que tome notas utilizando los comentarios de las tareas.
- Asigna la tarea al propietario de la reunión.
- Asigna comentarios para delegar tareas de la reunión a tus compañeros de equipo.
- Añade etiquetas para organizar y llevar un registro de lo que ocurre en tus reuniones.
- Utiliza listas de verificación para llevar un registro de las tareas sencillas.
Inicia una videoconferencia de Zoom en ClickUp
¡Inicia una reunión de Zoom sin salir de tu espacio de trabajo!
Después de configurar la integración de Zoom, puedes iniciar videoconferencias desde tareas o desde cualquier lugar de tu espacio de trabajo utilizando comandos.