Elimina la confusión y la falta de comunicación durante el proceso de diseño.
Qué necesitarás
- En el PlanFree Forever y Unlimited hay disponibles 100 usos de Pruebas.
- Unlimited Los usos de las Pruebas están disponibles en el Plan y superiores. Business
- Los invitados con licencias de comentario y superiores pueden emplear la Prueba.
Emplea el Proofing para las revisiones de diseño
Agrega, asigna y resuelve comentarios en cualquier archivo PNG, GIF, JPEG, WEBP, video o PDF sin salir de ClickUp.
Para utilizar la Revisión en un adjunto de tarea:
- Abre la tarea y haz clic en el archivo.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Agregar comentario.
- Haz clic en cualquier parte del archivo para agregar un comentario.
El comentario se mostrará en el archivo y se publicará en la sección de actividad de la tarea.
Otros pueden responder o reaccionar a los comentarios de Pruebas, continuando la conversación y el proceso de revisión. Puedes asignar comentarios de Pruebas que requieran una acción para que los afiliados a tu equipo puedan hacer un seguimiento.
Revisar archivos PDF
Aunque no puedes editar directamente archivos PDF en ClickUp, ¡sí puedes hacer comentarios en ellos!
¿Tienes un boletín o notas de publicación que deban revisar? Emplea las Pruebas para agilizar este proceso.
Cuando necesites una revisión, puedes adjuntar el PDF a tu tarea y añadir un comentario asignado mediante Revisión. Tu revisor puede agregar sus propios comentarios explicando los cambios que deben hacer.
Revisión de contenidos de video
Al usar Revisión para contenido de video, los comentarios mostrarán la marca de tiempo del video y aparecerán en la barra de reproducción para que puedas acceder a ellos más tarde.
Utiliza estados en tu proceso de revisión
Te recomendamos que crees tres estados personalizados para la revisión de tu diseño:
- Diseño en curso
- Revisión del diseño
- Diseño aprobado
Una vez que creaste estos estados, se recomienda el siguiente flujo de trabajo:
- Cuando comienza el trabajo de diseño, el diseñador cambia el estado a diseño en curso.
- Cuando el trabajo de diseño está terminado y necesita ser revisado, el diseñador cambia el estado de la tarea a revisión del diseño.
Si quieres automatizar tu flujo de trabajo, crea una Automatización que etiquete al aprobador cuando se actualice el estado de la tarea.
- El aprobador revisa los activos y deja sus comentarios como Comentarios de prueba, luego cambia el estado de nuevo a Diseño en curso.
- Los pasos 2 y 3 se repiten hasta que el aprobador no tenga más comentarios. El aprobador cambiará entonces el estado de la tarea a diseño aprobado.