Las reuniones son una parte importante del flujo de trabajo de cada equipo. Con este artículo, aprende cómo usar ClickUp para organizar las reuniones y agendas de tu equipo. Descubre nuestro curso sobre Prácticas recomendadas para llevar a cabo reuniones 1:1 exitosas en la Universidad de ClickUp.
Organiza tu jerarquía
La Jerarquía de ClickUp te permite gestionar las reuniones y agendas de tu equipo fácilmente. Para comenzar rápidamente, puedes utilizar nuestra plantilla de carpeta de reuniones.
carpeta
Te recomendamos que crees una Carpeta donde estén todas las reuniones de tu equipo.
Listas
Dentro de la carpeta de reuniones, recomendamos crear una Lista para cada reunión que tenga tu equipo. Por ejemplo, puedes crear una Lista para reuniones de equipo más grandes y otra Lista para reuniones individuales uno a uno.
Tareas
Cada Lista de reuniones debe contener tareas que representen las reuniones individuales. Creando una tarea para cada reunión, puedes hacer un seguimiento de las actualizaciones y notas de la reunión directamente dentro de la propia tarea.
Las tareas en ClickUp tienen muchas funciones que pueden ayudarte a gestionar tus reuniones de equipo, incluyendo las siguientes:
- Asigna comentarios para delegar los puntos de acción de la reunión a los compañeros de equipo.
- Agrega etiquetas para organizar y controlar lo que ocurre en tus reuniones.
- Utiliza Listas de control para llevar un seguimiento de los ítems de acción simples.
Tareas periódicas
Para las tareas relacionadas con reuniones, te recomendamos utilizar tareas periódicas para crear automáticamente tareas para aquellas reuniones que se realizan de manera regular. Por ejemplo, si tienes una reunión todos los lunes a las 9:00, puedes crear una tarea que se repita cada lunes a la misma hora.
Vistas
Vistas proporcionan una perspectiva única sobre tu trabajo. Para las reuniones de equipo, recomendamos las siguientes vistas para hacer tu flujo de trabajo más eficiente:
Vista de calendario
La vista de calendario te permite ver las tareas de tus reuniones en un calendario tradicional e incluso sincronizar tus tareas con tu Google Calendar para que nunca te pierdas nada.
Vista de chat
Vista de chat te permite hablar sobre elementos fuera de las tareas en una ubicación específica en ClickUp. Visualiza adjuntos, notificaciones, enlaces de tareas desplegados y elementos incrustados en un solo lugar.
Usa el Bloc de notas
Bloc de notas facilita el seguimiento de las notas de las reuniones y convertirlas en tareas más tarde. Puedes volver rápidamente y ver o añadir a estos en cualquier momento.
Recursos adicionales
Para más asistencia en configurar tu entorno de trabajo para rastrear reuniones de equipo, echa un vistazo a estos recursos: