¡Proteger una página o documento evita cambios no deseados en el contenido de tus páginas!
Puedes habilitar la protección para evitar ediciones accidentales al contenido que has compartido con otros.
Al combinar documentos protegidos con permisos específicos, puedes asegurar que las políticas y procedimientos operativos estándar de la empresa estén a salvo de cambios no autorizados.
Cuando una Página o Documento está protegido, ¡aún puedes agregar comentarios para capturar retroalimentación y exportarla!
Documentos y wikis
Una wiki es un Documento que se prioriza como la fuente principal de verdad. A menos que se especifique, todo lo que se aplica a Documentos también se aplica a wikis.
Aprende más en nuestro artículo Crear una wiki.
Lo que necesitarás
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Proteger documentos y páginas sólo está disponible en nuestros Planes Business Plus y Enterprise.
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Solo las personas con permisos de edición en el Documento pueden proteger o desproteger páginas y Documentos.
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Los invitados no pueden proteger ni desproteger páginas o documentos.
Proteger documentos y páginas
Puedes proteger documentos completos y páginas individuales. La protección se aplica tanto en el nivel de Documento como de Página.
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Expande la barra lateral derecha o haz clic en el ícono de Detalles de la página.
- En la barra lateral derecha, desplázate hacia abajo hasta la sección Proteger.
- En la configuración de la página, haz clic en Uso compartido y permisos.
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Haz clic en los interruptores para abrir el cuadro de diálogo modal de protección.
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Añade un mensaje para cualquier persona que intente desproteger el Documento o la Página.
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Establece quién puede desproteger este Documento otorgando a los miembros y administradores permisos de Edición.
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Las páginas siempre heredan los permisos del nivel de documento y no pueden ser editadas.
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Haz clic en Proteger documento o Proteger página.
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¡Tu documento o página ahora está protegido!
Desproteger documentos y páginas
Desproteger un documento para realizar cambios. Si un documento tiene páginas protegidas, deben desprotegerse por separado.
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Expande la barra lateral derecha o haz clic en el ícono de Detalles de la página.
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Desplázate hacia abajo hasta la sección Proteger.
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Haz clic en los interruptores para abrir el cuadro de diálogo modal de desprotección.
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Haz clic en Desproteger documento o Desproteger página.
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¡Tu Doc o Página está ahora desprotegida! Cualquier persona con licencias de Edición puede realizar cambios.
Editar documentos o páginas protegidos
¿Quieres hacer cambios en tu documento? Simplemente desprotege y edita sin problemas.
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Expande la barra lateral derecha o haz clic en el ícono de Detalles de la página.
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Desplázate hacia abajo hasta la sección Proteger.
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Desproteger el documento o la página.
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Realiza tus cambios.
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Después de realizar cambios, puedes proteger el documento o la página nuevamente.
Permitir a las personas proteger y desproteger Documentos
¿Quieres delegar la protección de Documentos a otras personas?
Cualquier miembro o administrador del entorno de trabajo con permisos de edición puede proteger y desproteger Docs y las páginas dentro de ellos. Las páginas siempre heredan los permisos del documento.
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Haz clic en el botón Compartir en la parte superior derecha de un documento.
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Da licencias de Edición a otras personas.
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¡Tu documento ahora puede ser protegido y desprotegido por otras personas!
Proteger vistas de documentos
Cuando un documento se comparte con una ubicación o se crea como vista de documento, ¡puedes proteger el documento y la vista del documento!
Los documentos protegidos que se comparten con una Ubicación en la jerarquía de tu entorno de trabajo se crean automáticamente como vistas protegidas.
Verás los mismos iconos de escudo que verías para una vista protegida, y también el icono de escudo en el propio documento.
Para configurar una vista de Documento como protegida, simplemente:
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Abra una vista de documento.
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Haz clic en los puntos suspensivos de la configuración de vista.
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Haz clic en el interruptor Proteger vista para proteger o desproteger la vista
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Agrega un mensaje para cualquier persona que intente desproteger la vista de Documento
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Haz clic en Proteger diseño.
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¡Tu Doc y la vista de Doc ahora están protegidos!