¡Proteger una página o un Documento evita cambios no deseados en el contenido de tus páginas!

Puedes habilitar la protección para evitar ediciones accidentales en el contenido que compartiste con otras personas.

Al combinar Documentos protegidos con permisos específicos, puedes asegurarte de que las políticas de la empresa y los SOPs estén a salvo de cambios no autorizados.

Cuando una página o un Documento está protegido, ¡igual puedes agregar comentarios para capturar retroalimentación y exportarlo!

Lo que necesitas

• Proteger Documentos y páginas solo está disponible en nuestros planes Business Plus y Enterprise.
• Solo las personas con permisos de edición en el Documento pueden proteger o desproteger páginas y Documentos.
• Los Invitados no pueden proteger ni desproteger páginas o Documentos.

Proteger un Documento completo

Para proteger un Documento completo, incluidas todas sus subpáginas:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en el ícono de puntos suspensivos ....
2. Haz clic en el interruptor Proteger Documento.
3. Agrega una nota opcional.
4. Para controlar quién puede desproteger el Documento, haz clic en Administrar permisos.
5. Haz clic en Proteger Documento.

Proteger una página

Para proteger una página desde la barra lateral de páginas:

1. En la barra lateral izquierda, coloca el cursor sobre una página.
2. Haz clic en el ícono de puntos suspensivos ....
3. Haz clic en el interruptor Proteger página.
4. Agrega una nota opcional.
5. Para controlar quién puede desproteger la página, haz clic en Administrar permisos.
6. Haz clic en Proteger página.

Para proteger una página desde el menú de configuración del Documento:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en el ícono de puntos suspensivos ....
2. Selecciona Esta página.
3. Haz clic en el interruptor Proteger página.
4. Agrega una nota opcional.
5. Para controlar quién puede desproteger la página, haz clic en Administrar permisos.
6. Haz clic en Proteger página.

Editar un Documento protegido

Si un Documento tiene páginas protegidas, debes desprotegerlas por separado.

Para editar un Documento protegido:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en el ícono de puntos suspensivos ....
2. Haz clic en el interruptor Proteger Documento.
3. Haz clic en Desproteger Documento.
4. Realiza tus cambios.
5. Cuando termines, puedes volver a proteger el Documento.

También puedes agregar una nota, administrar permisos y desproteger un Documento haciendo clic en el ícono de escudo que aparece sobre el título de la página.

Editar una página protegida

Para editar una página protegida:

1. En la barra lateral izquierda, haz clic en una página protegida.
2. Haz clic en el ícono de puntos suspensivos ....
3. Haz clic en el interruptor Proteger página.
4. Revisa la advertencia y luego haz clic en Desproteger página.
5. Realiza tus cambios.
6. Cuando termines, puedes volver a proteger la página.

También puedes agregar una nota, administrar permisos y desproteger una página haciendo clic en el ícono de escudo en la barra lateral izquierda.

Permitir que otras personas protejan y desprotejan Documentos

¿Quieres delegar la protección de Documentos a otras personas?

Cualquier miembro o administrador del Entorno de trabajo con permisos de edición puede proteger y desproteger Documentos y las páginas que contienen. Las páginas siempre heredan los permisos del Documento.

1. Haz clic en el botón Compartir en la parte superior derecha del Documento.
2. Otorga permisos de Edición a otras personas.
3. Ahora otras personas pueden proteger y desproteger tu Documento.

Proteger vistas de Documentos

Cuando un Documento se comparte con una ubicación o se crea como una vista de Documento, ¡puedes proteger tanto el Documento como la vista de Documento!

Los Documentos protegidos que se comparten con una ubicación en la jerarquía de tu Entorno de trabajo se crean automáticamente como vistas protegidas.

Verás los mismos íconos de escudo que en una vista protegida, además del ícono de escudo en el propio Documento.

Para establecer una vista de Documento como protegida:

1. Desde la barra lateral, junto al Documento, haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
2. Selecciona Uso compartido y permisos.
3. Haz clic en el interruptor Proteger Documento.

Proteger Contenido sincronizado

Proteger un Documento o una página protege únicamente la instancia de Contenido sincronizado en esa ubicación. Las copias conectadas en otros Documentos o descripciones de tareas seguirán reflejando las ediciones que cualquier persona con acceso de edición al original haga en el bloque original.

La protección no otorga ni quita acceso al bloque sincronizado original, por lo que es posible que puedas ver una copia sincronizada sin poder editarla si no tienes acceso de edición al original.

Para encontrar y acceder al original, haz clic dentro del bloque y usa el menú de Contenido sincronizado para ver dónde está sincronizado; luego solicita acceso desde allí si no puedes editarlo.