Aunque los Documentos archivados se ocultan automáticamente, se almacenan para que puedas encontrarlos más tarde.
Desarchivar un documento lo restaura a las ubicaciones donde el documento fue compartido anteriormente. Si toda la ubicación ha sido archivada, deberá ser desarchivada antes de que se restauren los documentos.
También puedes archivar páginas individuales dentro de un documento.
Lo que necesitarás
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El archivado de documentos está disponible en todos los planes de ClickUp.
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Cualquiera, incluyendo a los invitados, con permisos de Editar puede archivar y desarchivar Documentos.
Archivar y desarchivar Documentos
Puedes archivar documentos desde el Centro de documentos, la barra lateral, las vistas de documentos o desde el Centro de documentos.
Al desarchivar un documento, este se restaurará en las ubicaciones donde el documento fue compartido anteriormente, incluyendo:
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Una tarea como adjunto
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Una ubicación en la barra lateral
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Una ubicación como vista de Documento
Archiva o desarchiva un documento en el Centro de documentos.
Para archivar un documento en el Centro de documentos:
- Abrir Centro de Documentos.
- En las tarjetas Recientes, Favoritos y Creados por mí, desplázate hasta el extremo derecho de la tabla de Documentos.
- Seleccione un documento.
- Haz clic en el menú de puntos suspensivos ... del documento.
- Haz clic en Archivar.
Para desarchivar un documento en el Centro de documentos:
- Abrir Centro de Documentos.
- Bajo las tarjetas Recientes, Favoritos y Creados por Mí, selecciona la pestaña Archivados de la tabla de Documentos.
- Seleccione un documento.
- Haz clic en el menú de puntos suspensivos ... del documento.
- Haz clic en Desarchivar.
Archiva documentos en la barra lateral.
Para archivar los Documentos que se agregaron a la Barra Lateral:
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En la barra lateral, haz clic en los puntos suspensivos ... junto al documento.
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Haz clic en Archivar.
Mostrar u ocultar Docs archivados
Para mostrar u ocultar elementos archivados en la barra lateral:
- En la barra lateral, pasa el cursor sobre la pestaña Espacios y haz clic en el menú de puntos suspensivos ...
- Desde el menú de ajustes de Espacios, haz clic en el interruptor de Mostrar archivados para activarlo o desactivarlo.
Desarchivar un documento en la barra lateral
- Desde el menú de ajustes de Espacios, activa el interruptor de Mostrar archivados.
- En la barra lateral, haz clic en los puntos suspensivos ... junto al documento.
- Seleccione Desarchivar.