Las condiciones te dan más control sobre tus Automatizaciones. Te permiten filtrar qué tareas iniciarán tu Automatización.
Por ejemplo, puedes establecer un Disparador para tareas con un estado específico y luego agregar una Condición para que la Automatización se aplique a tareas con personas asignadas específicas.
Puedes usar Condiciones de Automatización al crear Agentes.
La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Entender las condiciones
En el esquema de Automatización, las Condiciones son criterios que deben cumplirse para ejecutar una Automatización.
Las Condiciones deben establecerse antes del Disparador para que ocurra una Acción.
Condiciones disponibles
Las siguientes condiciones se pueden aplicar a las Automatizaciones.
Solo puedes tener una Condición de IA por Automatización.
| Condición | Descripción |
| Persona asignada | Filtra usuarios específicos, todos o ninguno. |
| La fecha actual es | Filtra las Acciones que se activan antes o después de una fecha fija o dinámica. Esta Condición no afecta la fecha en que se ejecuta la Automatización. El rango de fechas que establezcas para esta Condición debe cumplirse para que la Automatización se ejecute. |
| Campo personalizado | Filtra por un campo de tarea completamente único, como un valor o un presupuesto. • es igual a: solo tareas con valores de campo personalizado idénticos. • no es igual a: tareas con un valor de campo personalizado diferente. • está establecido: tareas donde el campo personalizado está establecido. • no está establecido: tareas donde el campo personalizado no está establecido. Al usar la Condición de campo personalizado no es igual a con un campo personalizado de tipo Etiquetas, seleccionar más de una etiqueta requiere que el valor no sea igual a ambas etiquetas, no a una u otra. Deberás agregar una Condición adicional para cada opción de etiqueta por separado. Puedes usar Campos de IA y campos personalizados privados como Condiciones. Los campos personalizados de tipo Texto, Área de texto (texto largo) y Correo electrónico admiten expresiones regulares. |
| Campos de fórmula | Los campos de fórmula que usan la función Today() no son compatibles. |
| Prioridad | Filtra las tareas que no tienen una prioridad determinada. |
| Fecha de inicio | Busca tareas con fechas de inicio específicas. Selecciona una fecha concreta o una fecha anterior/posterior. |
| Fecha de vencimiento | Busca tareas con fechas de vencimiento específicas. Selecciona una fecha concreta o una fecha anterior/posterior. |
| Estado | Elige tareas en una etapa determinada de tu flujo de trabajo. |
| Etiqueta | Establece tu Condición para que coincida con alguna o todas las etiquetas seleccionadas. También puedes filtrar todas las tareas que no contienen etiquetas. |
| El nombre de la tarea contiene | Ejecuta la Automatización según si el nombre de la tarea cumple criterios específicos. Los operadores disponibles son: • Contiene • No contiene • Es igual a • No es igual a • Regex: usa una expresión regular. Haz clic en Sugerencias para ver ejemplos comunes que te sirvan de inspiración. Luego haz clic en Usar para aplicar rápidamente una expresión regular sugerida. |
| La(s) tarea(s) o subtarea(s) son | Ejecuta la Automatización en tareas o subtareas específicas que selecciones. |
| Tipo de tarea | Establece tu Condición para que coincida con un tipo de tarea específico o con todos los tipos de tarea seleccionados. |
| Estimación de tiempo | Filtra las tareas que contienen o no estimaciones. También puedes especificar un valor mayor que/menor que/igual a para la Condición. |
| Tiempo en estado | Ejecuta la acción solo cuando las tareas hayan permanecido en un estado determinado durante un tiempo específico. Esta condición se aplica al tiempo total que las tareas han estado en el estado seleccionado. Por ejemplo: Cuando la prioridad de una tarea cambia a urgente, si la tarea ha estado en el estado Revisión QA durante más de 5 horas, agrega un comentario mencionando al equipo de QA para priorizar las pruebas. |
| Seguidor | Filtra usuarios específicos, todos o ninguno. |
| Describe cualquier condición | Escribe una regla en lenguaje simple que la IA de ClickUp Brain usará para evaluar si la Automatización debe continuar o fallar. Esta función está disponible actualmente para ciertos Entornos de trabajo seleccionados como prueba por tiempo limitado. Es posible que en el futuro se apliquen límites de consumo de créditos de IA. El uso durante el período de prueba no contará contra los créditos de IA de tu entorno de trabajo. |