Los disparadores y las acciones son las dos partes clave de una Automatización. Los disparadores inician la Automatización y dan lugar a una acción. Las acciones son los cambios que quieres automatizar.
Las condiciones son una parte opcional de las Automatizaciones que agregan más precisión y control.
¡Aprende a usar los disparadores para crear Automatizaciones que te ahorren clics!
La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Cómo funcionan los disparadores
Los disparadores inician las Automatizaciones. Pueden aplicarse a tareas, subtareas o ambas en un Espacio, Carpeta, subcarpeta o Lista específicos.
Puedes agregar Condiciones a tus disparadores para filtrar qué tareas iniciarán tu Automatización.
Si tienes varias Automatizaciones con el mismo disparador, se activarán al mismo tiempo.
Disparadores disponibles
La siguiente tabla lista los disparadores de Automatización disponibles. Para ver las acciones correspondientes a estos disparadores, consulta nuestro artículo Usar acciones de Automatización.
Esta tabla no incluye los disparadores basados en integraciones de GitHub, Google Calendar y otros. Para más información, lee Configurar Automatizaciones de integración.
Las Automatizaciones activadas por fechas usan la zona horaria configurada para la persona que creó la Automatización. Si la fecha no tiene hora, la Automatización se activará a las 4 a. m., hora local.
| Disparador de Automatización | Descripción | Opciones |
| Persona asignada agregada | Cuando se agrega una persona asignada a una tarea, se ejecutará una acción. Si se seleccionan varias personas asignadas, agregar una sola activará la Automatización. Puedes elegir que las nuevas personas asignadas sean el seguidor de la tarea, el creador de la tarea, quien activó la Automatización o un campo personalizado de tipo Personas. Agregar una persona asignada desde el menú de creación de tareas no activará esta Automatización. |
Cuando se agrega una persona asignada a: Elige a cualquier persona que tenga acceso a la Lista |
| Persona asignada eliminada | Cuando se elimina una persona asignada de una tarea, se ejecutará una acción. Puedes elegir que las personas asignadas eliminadas sean el seguidor de la tarea, el creador de la tarea, quien activó la Automatización o un campo personalizado de tipo Personas. |
Cuando se elimina una persona asignada de: Elige a cualquier persona que tenga acceso a la Lista |
| Se agrega un comentario | Cuando se agrega un nuevo comentario a una tarea, se ejecutará una acción. Las respuestas en hilo no activarán las Automatizaciones. |
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| El campo personalizado cambia | Cuando ocurre el cambio relacionado en un campo personalizado, se ejecutará una acción. Los cambios en campos personalizados que ocurran al aplicar una plantilla no activarán ninguna Automatización. Los campos de Fórmula que usen la función Today() no son compatibles.Puedes usar campos de IA y campos personalizados privados en los disparadores. |
Haz clic en Avanzado para elegir si la Automatización aplica a tareas recién creadas, a actualizaciones de tareas existentes o a ambas. Puedes agregar varios valores al campo personalizado seleccionado. Haz clic en el menú desplegable Desde, debajo del campo seleccionado. Elige un valor o selecciona Agregar/editar opciones para crear uno nuevo. Por ejemplo, puedes seleccionar Cualquier para crear el disparador: Si el campo personalizado seleccionado cambia desde Cualquier otro campo personalizado, entonces se ejecutará la acción. También puedes hacer clic en el menú desplegable Hasta. Puedes seleccionar un valor, hacer clic en +Agregar opción para agregar un valor personalizado, o hacer clic en Configuración avanzada para buscar un campo personalizado. |
| El nombre de la tarea o subtarea cambia | Cuando se actualiza el nombre de una tarea o subtarea, se ejecutará una acción. | Este disparador se basa en la configuración para ejecutar la Automatización en tareas, subtareas o ambas. |
| Listas de verificación resueltas | Cuando todas las listas de verificación de una tarea están resueltas, se ejecutará una acción. | |
| La fecha es antes/después de | En esta fecha, se ejecutará una acción. Por ejemplo, 10 días antes de la fecha de vencimiento, agrega un comentario a esta tarea y @menciona a los seguidores. Las Automatizaciones con este disparador se activarán a las 4 a. m., hora local, en la fecha de vencimiento. |
De forma predeterminada, las variables están configuradas en 1 día antes de la fecha de inicio. Para editar estas variables: • Ingresa otro número en el campo numérico. • Haz clic en los menús desplegables y selecciona una opción diferente. |
| Llega la fecha de vencimiento | Cuando llega una fecha de vencimiento, se ejecutará una acción. Las Automatizaciones con este disparador se activarán a las 4 a. m., hora local, en la fecha de vencimiento. |
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| La fecha de vencimiento cambia | Cuando cambia una fecha de vencimiento, se ejecutará una acción. | |
| Cada... | Cuando llega un día y una hora programados, la acción se aplicará a todas las tareas dentro de la Lista. Por ejemplo, cada jueves a las 8:00, configurar un campo personalizado. Este disparador no se activará en tareas cerradas o completadas. |
Repetir: Selecciona una programación para que la acción se repita. A las: Selecciona una hora para que se ejecute la acción. A partir de: Selecciona un día para que se ejecute la acción. Zona horaria: De forma predeterminada, es la zona horaria configurada en Mi configuración. Termina: Selecciona una hora para que este disparador finalice. Para evitar problemas de rendimiento, la acción Duplicar no está disponible con el disparador Cada... |
| Se agrega una tarea o subtarea existente a esta ubicación | Cuando se agrega una tarea o subtarea existente a una ubicación específica, se ejecutará una acción. Esto solo se activa para subtareas agregadas a la ubicación mediante Subtareas en múltiples listas. No se activará en subtareas cuya tarea principal se agrega a la ubicación. |
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| La prioridad cambia | Cuando cambia la prioridad de una tarea, se ejecutará una acción. De forma opcional, puedes activarla solo cuando se cambie desde o hacia una prioridad determinada. | Cuando una prioridad cambia desde: Elige entre cualquier nivel de prioridad, incluyendo sin prioridad. |
| Mover a esta Lista | Cuando se mueve una tarea a la Lista que estás automatizando, se ejecutará una acción. | |
| Llega la fecha de inicio | Cuando llega la fecha de inicio de una tarea, se ejecutará una acción. | |
| La fecha de inicio cambia | Cuando cambia una fecha de inicio, se ejecutará una acción. | |
| El estado cambia | Cuando cambia el estado de una tarea, se ejecutará una acción. De forma opcional, puedes activarla solo cuando se cambie desde o hacia un estado determinado. Para especificar estados individuales, haz clic en el ícono de acento circunflejo a la derecha del grupo de estados. | Cuando un estado cambia desde: Elige entre cualquier estado activo, finalizado o cerrado en tu Lista Hasta: Elige entre cualquier estado activo, finalizado o cerrado en tu Lista |
| Subtareas resueltas | Cuando todas las subtareas de una tarea están resueltas, se ejecutará una acción. Este disparador solo aplica a las subtareas directamente debajo de la tarea principal. |
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| Etiquetas agregadas | Cuando cualquiera de las etiquetas seleccionadas se agrega a una tarea, se ejecutará una acción. Para requerir dos o más etiquetas que activen una Automatización, puedes combinar este disparador con Condiciones. Las etiquetas deben aplicarse a las tareas en orden. Las etiquetas en la Condición deben aplicarse a las tareas antes que las etiquetas configuradas en este disparador. |
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| Etiquetas eliminadas | Cuando cualquiera de las etiquetas seleccionadas se elimina de una tarea, se ejecutará una acción. | |
| Tarea o subtarea creada | Cuando se crea una tarea o subtarea en la Lista, se ejecutará una acción. | De forma predeterminada, cualquier tarea o subtarea creada activará la Automatización. Usa las casillas de selección para filtrar las tareas creadas de formas específicas. |
| Tarea o subtarea vinculada | Cuando se vincula una tarea o subtarea en la Lista, se ejecutará una acción. | |
| Tiempo registrado | Cuando una persona específica registra tiempo en una tarea, se ejecutará una acción. | Usuario: Elige a cualquier persona que tenga acceso a la Lista |
| El tipo de tarea cambia | Cuando se cambia el tipo de tarea, se ejecutará una acción. | |
| Tarea o subtarea desbloqueada | Cuando una tarea o subtarea es desbloqueada, se ejecutará una acción. |
Disparadores de Chat disponibles
La siguiente tabla lista los disparadores de Automatización de Chat disponibles. Estos disparadores solo se pueden acceder y usar en canales de Chat.
| Disparador de Automatización de Chat | Descripción | Opciones |
| Se publica un mensaje | Cuando se publica un mensaje de Chat en el canal, se ejecutará una acción. | |
| Cada... | Cuando llega un día y una hora programados, la acción se aplicará a todas las tareas dentro de la Lista. Por ejemplo, cada jueves a las 8:00, configurar un campo personalizado. Este disparador no se activará en tareas cerradas o completadas. |
Repetir: Selecciona una programación para que la acción se repita. A las: Selecciona una hora para que se ejecute la acción. A partir de: Selecciona un día para que se ejecute la acción. Zona horaria: De forma predeterminada, es la zona horaria configurada en Mi configuración. Termina: Selecciona una hora para que este disparador finalice. |