Eliminar a alguien de tu Espacio de Trabajo es una acción permanente y no puede deshacer.

Después de eliminar a un miembro o miembro con acceso limitado de un entorno de trabajo, su asiento permanecerá abierto hasta que otra persona lo ocupe. Cuando invites a alguien nuevo al entorno de trabajo, automáticamente ocupará el asiento vacante.

Este artículo cubre las versiones 3.0 y 4.0. ¡Descubre qué hay de nuevo en ClickUp 4.0!

Eliminar a alguien de un entorno de trabajo

Los propietarios del entorno de trabajo y los administradores pueden eliminar personas de un entorno de trabajo.

Para eliminar a alguien de tu espacio de trabajo:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo.
   • En ClickUp 4.0, selecciona Personas.
   • En ClickUp 3.0, selecciona Gestionar usuarios.
2. En la página de gestión de personas, en la barra de búsqueda, busca a la persona.
3. En la columna de ajustes, haz clic en el ícono de puntos suspensivos ....
4. Selecciona Eliminar.

   

   Dependiendo del rol del usuario, estas opciones variarán.

Eliminar a alguien de un Espacio privado 

Los miembros pueden eliminar personas de un espacio privado que poseen. Los propietarios del entorno de trabajo y los administradores pueden eliminar personas de espacios privados a los que tienen acceso. 

Puedes eliminar personas de espacios privados de dos maneras: desde la ubicación de la jerarquía a la que tienen acceso o desde los ajustes del entorno de trabajo. 

Para eliminar personas de una ubicación de la jerarquía a la que tienen acceso:

1. Pasa el cursor sobre el espacio y haz clic en el icono de elipsis .... 
   • En ClickUp 4.0, los espacios están en la barra lateral de espacios.
   • En ClickUp 3.0, los espacios están en la barra lateral. 
2. En el cuadro de diálogo modal de Ajustes del Espacio, selecciona Uso compartido y permisos.
3. En la sección Compartir con del cuadro de diálogo modal Compartir este Espacio, haz clic en Personas.

4. A la derecha de la persona, haz clic en el interruptor. Puedes eliminar a una o más personas a la vez.

   • También puedes hacer clic en Eliminar todo para eliminar a todas las personas invitadas. 
     

Desde los ajustes del entorno de trabajo

Para eliminar a alguien empleando la configuración del Espacio de Trabajo:

1. Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo y selecciona Ajustes.
2. Desde la barra lateral de todos los ajustes, selecciona Espacios.
3. Encuentra el espacio y haz clic en Compartido con. 
   
4. En la sección Compartir con del cuadro de diálogo modal Compartir este Espacio, haz clic en Personas.
5. A la derecha de la persona, haz clic en el interruptor. Puedes eliminar a una o más personas a la vez.
   • También puedes hacer clic en Eliminar todo para eliminar a todas las personas invitadas. 

¿Qué ocurre con los datos cuando se elimina a alguien de un Espacio de Trabajo? 

• Cualquier elemento privado no compartido que tuvieran será inaccesible. Perderán el acceso a todos los objetos Privados. Incluso si se les vuelve a añadir al entorno de trabajo, no recuperarán el acceso a esos elementos privados.
• Carpetas privadas, listas y tareas propiedad de una persona desactivada serán eliminadas y retiradas cuando abandonen el entorno de trabajo. 
• Cualquier elemento público creado por la persona permanecerá y mantendrá un historial de actividad.
• Seguirán apareciendo como asignados a tareas y comentarios, pero se añadirá una etiqueta de Desactivado junto a su nombre. ¡Es fácil eliminarlos y reasignar esas tareas con la barra de acciones en lote!
• Si vuelves a invitar a una persona que fue eliminada anteriormente y las tareas que tenía asignadas no fueron reasignadas, recuperará la propiedad de estas tareas.
• Cualquier tiempo registrado por una persona que sea eliminada posteriormente permanecerá en cualquier tarea en la que registró tiempo anteriormente.
• Si los eliminas de un plan de pago, esa plaza permanece abierta y puedes reasignarla a un nuevo usuario. Si nadie ocupa ese asiento antes de que comience tu próximo ciclo de facturación, será eliminado. 
• Los archivos adjuntos no compartidos y privados contarán para tu almacenamiento.
• Si el creador de una automatización es eliminado, la automatización permanecerá activa.

Espacios inaccesibles

Si se elimina al propietario del Espacio inaccesible, puedes transferir la propiedad. 

Reasignar tareas de un usuario desactivado

Puedes reasignar tareas de un usuario desactivado empleando filtros o la barra lateral de asignados.

En ClickUp 3.0, Todas las Tareas se llama vista Todo. 

Para reasignar tareas usando filtros:

1. En Todas las tareas, ordena tus tareas por persona asignada. Puedes filtrar las tareas de la persona asignada desde cualquier ubicación. Filtrar en Todas las tareas asegura que cada tarea asignada a ellos en el entorno de trabajo se muestre. 
   • En la esquina superior derecha, puedes hacer clic en Cerradas para mostrar las tareas cerradas.
2. Solo se muestran las tareas de la persona desactivada. Si estaban en un equipo o tarea con una o más personas, esas tareas también se mostrarán. 
3. Usa la Barra de acciones en lote para seleccionar estas tareas y desasignarlas o reasignarlas.

Para reasignar tareas empleando la barra lateral de asignados:

1. En Todas las tareas en la esquina superior derecha, haz clic en Personas asignadas. Puedes filtrar las tareas de la persona asignada desde cualquier ubicación. Filtrar en Todas las tareas asegura que se muestren todas las tareas asignadas a ellos en el entorno de trabajo. 
2. A la derecha, en la barra lateral de asignados, haz clic en el avatar de la persona desactivada. 
3. Usa la Barra de acciones en lote para seleccionar estas tareas y desasignarlas o reasignarlas.