Utiliza los estados Terminado para monitorear tareas que no requieren acción inmediata.

Ya sea una campaña activa, publicaciones en redes sociales o trabajos que ya no requieren esfuerzo, mantén todas tus tareas visibles en diferentes vistas.

Por ejemplo, todo el trabajo de ingeniería está completo en una tarea de sprint, pero los equipos de marketing y redacción técnica todavía necesitan acceder a ella. Si el estado está marcado como Completada, la tarea se oculta automáticamente de la mayoría de las vistas. ¡Usar un estado Terminada mantendrá la tarea visible!

¿Eres nuevo en los estados? Conozca los diferentes grupos de estado y la jerarquía de estados. 

Lo que necesitarás

• Propietarios y administradores pueden crear, editar y eliminar estados por defecto.

• Los Planes Business Plus y Enterprise pueden otorgar miembros e invitados permisos avanzados para crear, editar y eliminar estados.

  Necesitarás las licencias avanzadas Eliminar elementos y Editar estados para eliminar estados.

Estados terminados

Los estados de Completada son especialmente útiles para las tareas en las que trabajan varios equipos diferentes:

• No hay notificaciones de vencimiento: Las tareas no te darán una notificación cuando alcancen una fecha de inicio o de vencimiento.

• Desbloquear Dependencias: Las esperas por dependencias se eliminarán cuando una tarea bloqueante se mueva a un estado completado.

• Las tareas en Metas se contarán como completadas.

• Las tareas en las Listas de Cartera se contarán como completadas.

• Las tareas en tu Inicio contarán como completadas.

Crear y aplicar estados Terminada

Una vez que determines qué paso(s) son necesarios para que una tarea se marque como Completada y se archive, estarás listo para crear uno o más estados Terminados.

1. En la barra lateral, pasa el cursor sobre el Espacio, Carpeta o Lista.

2. Haz clic en el icono de puntos suspensivos ... .

3. Selecciona los Ajustes de Espacio, Carpeta o Lista.

4. Haz clic en estados de Lista o estados de Tarea.

5. Desde el modal de estados, selecciona Usar estados personalizados.

6. En el grupo de estados Hecho, haz clic en el botón Agregar estado .
   

7. Nombra el nuevo estado.

   Reordena los estados arrastrándolos hacia arriba o hacia abajo usando las asas de arrastre a la izquierda.

8. Puedes usar el selector de color para cambiar el color predeterminado. Haz clic en el ícono de la pipeta para más colores.

9. En la esquina inferior derecha, haz clic en Aplicar cambios.