Esta página contiene preguntas frecuentes sobre los estados.
¿Por qué veo estados en una vista que no reconozco?
Los estados se pueden personalizar en el nivel de Jerarquía del Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista. Si tu vista está en el nivel de Carpeta, Espacio o Todo, es posible que haya estados personalizados configurados en un Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista.
Además, cuando creas una tarea, esta pasa a un estado predeterminado. En la actividad de la tarea, esto aparece como un cuadro negro sin nombre de estado. Una vez creada la tarea, verás que el estado cambia del predeterminado al que seleccionaste al crearla.
¿Por qué mis estados aparecen desordenados?
Hay dos lugares donde puedes definir el orden de los estados. Puedes reordenarlos al crear o editar estados en la configuración de tu Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista. También puedes invertir el orden de los estados en las vistas agrupadas por estado, como la Vista de Lista y la Vista de tablero.
¿Cómo agrego pasos detallados a mi flujo de trabajo usando estados?
Puedes crear estados adicionales o usar un Campo personalizado, como una Lista desplegable, para crear y usar estados secundarios.
Configura Automatizaciones para actualizar tus Campos personalizados de estado secundario cada vez que cambie el estado de la tarea.
¿Puedo usar diferentes estados para las subtareas?
Las subtareas usan los mismos estados que la Lista a la que pertenecen.
¿Las tareas y subtareas agregadas a otras Listas usarán estados diferentes?
No. Las Tareas en múltiples Listas y las Subtareas en múltiples Listas siempre usan los estados de su Lista de inicio principal.
¿Por qué el ícono de mi estado se ve diferente?
Si tu Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista tiene solo dos estados, se muestra una marca de verificación. Si tienes más de dos, verás un ícono de cuadrado.
¿Por qué mi estado cambió automáticamente?
Si un estado cambió y no fuiste tú quien lo modificó de forma manual, verifica si hay Automatizaciones o programas de terceros involucrados. Por ejemplo, un commit de GitHub o una Automatización de Zapier o Integromat pueden cambiar un estado.
¿Hay un límite de estados que puedo crear para una ubicación?
No. Para un rendimiento óptimo, recomendamos tener menos de 100 estados por ubicación.
¿Por qué falta mi estado?
Es posible que tengas un estado en una Lista que usa el mismo nombre que un estado en otra Lista.
Para resolver este problema, usa uno de los métodos a continuación:
- Revisa la Jerarquía.
- Revisa los comentarios o la actividad de la tarea para ver dónde se vio el estado por última vez.
- Revisa las opciones de reasignación.
- Si agrupas por estado en la Vista de Lista, solo se muestran los estados que tienen tareas asignadas.
- Si una Lista no contiene tareas, el único estado que aparece en la Vista de Lista al agrupar por estado es el estado Por hacer.
¿Los cambios de estado aparecen en la actividad de la tarea?
¡Sí! Puedes buscar y filtrar la actividad de la tarea para ver los cambios de estado. Los cambios rápidos en los estados de las tareas no quedan registrados en la actividad de la tarea.
Si usas el ícono de flecha para actualizar rápidamente el estado de una tarea, los estados que omitas en el proceso no quedarán registrados en la actividad de la tarea.