Los Espacios son el nivel organizacional más alto de tu Entorno de trabajo y contienen todas tus Carpetas, Subcarpetas y Listas.

Qué necesitas

• Los Espacios están incluidos en todos los planes de ClickUp.
  • Los Entornos de trabajo del Plan Free Forever tienen acceso a 5 Espacios.
  • Los Entornos de trabajo del Plan Unlimited en adelante tienen acceso a Espacios ilimitados.
• Los Invitados no pueden crear, editar ni ver Espacios.
• En el Plan Enterprise, puedes compartir Espacios con equipos.

Configuración de Espacios

Algunos ajustes, como los ClickApps, se aplican a nivel de Espacio y se pueden cambiar en cualquier momento.

Otros ajustes, como los estados, la privacidad y los Campos personalizados, se pueden definir a nivel de Espacio, pero los niveles inferiores los pueden reemplazar y personalizar aún más.

De forma predeterminada, las Carpetas y Listas heredan la configuración de sus Espacios principales, y las Subcarpetas heredan la configuración de sus Carpetas principales.

Crear un Espacio

Hay varias formas de crear un Espacio.

Desde la barra lateral de inicio

Para crear un Espacio desde tu barra lateral de inicio:

1. En tu Navegación global, haz clic en Inicio.
2. En la barra lateral de inicio:
   • En la parte superior derecha, haz clic en el ícono de más y selecciona Espacio.
   • O bien, desplázate hacia abajo en la sección de Espacios y haz clic en el ícono de más junto a Espacios.
3. Dale nombre al Espacio. Los nombres de los Espacios deben tener 32 caracteres o menos.

   

4. Agrega detalles adicionales. Encontrarás la lista completa más adelante en el artículo.
5. Haz clic en Continuar.
6. Elige un flujo de trabajo preconfigurado o personaliza el tuyo. También puedes hacer lo siguiente:
   • Elige la configuración de vistas predeterminada:
   • Vistas requeridas: selecciona qué vistas quieres requerir o usa una plantilla. La Vista de Lista es obligatoria en todos los Espacios.
   • Plantillas de vistas predeterminadas: usa una plantilla para tener una vista similar en todos lados.
   • Crea tus propios estados para un flujo de trabajo personalizado o usa una de nuestras plantillas prediseñadas. Los ajustes de estados en el Espacio actúan como valores predeterminados para las Carpetas y Listas, pero se pueden reemplazar en cualquier momento.
   • Decide qué ClickApps quieres habilitar en tu Espacio.
7. Haz clic en Crear Espacio.

Desde la barra lateral de Espacios

Para crear un Espacio desde la barra lateral de Espacios:

1. En tu Navegación global, haz clic en Espacios.
   • Si no ves el elemento en tu Navegación global, haz clic en Más y selecciónalo.
   • Para mantener el elemento visible en tu Navegación global, fíjalo.
2. Desde la barra lateral de Espacios:
   • En la parte superior derecha, haz clic en el ícono de más y selecciona Espacio.
   • O bien, desplázate hasta el final y haz clic en Nuevo Espacio.
3. Dale nombre al Espacio. Los nombres de los Espacios deben tener 32 caracteres o menos.
4. Agrega detalles adicionales. Encontrarás la lista completa más adelante en el artículo.
5. Haz clic en Continuar.
6. Elige un flujo de trabajo preconfigurado o personaliza el tuyo. También puedes hacer lo siguiente:
   • Elige la configuración de vistas predeterminada:
   • Vistas requeridas: selecciona qué vistas quieres requerir o usa una plantilla. La Vista de Lista es obligatoria en todos los Espacios.
   • Plantillas de vistas predeterminadas: usa una plantilla para tener una vista similar en todos lados.
   • Crea tus propios estados para un flujo de trabajo personalizado o usa una de nuestras plantillas prediseñadas. Los ajustes de estados en el Espacio actúan como valores predeterminados para las Carpetas y Listas, pero se pueden reemplazar en cualquier momento.
   • Decide qué ClickApps quieres habilitar en tu Espacio.
7. Haz clic en Crear Espacio.

Desde Todos los Espacios

Para crear un Espacio desde Todos los Espacios:

1. Abre Todos los Espacios.
2. En la parte superior derecha, haz clic en Nuevo Espacio.

   

3. Dale nombre al Espacio. Los nombres de los Espacios deben tener 32 caracteres o menos.
4. Agrega detalles adicionales. Encontrarás la lista completa más adelante en el artículo.
5. Haz clic en Continuar.
6. Elige un flujo de trabajo preconfigurado o personaliza el tuyo. También puedes hacer lo siguiente:
   • Elige la configuración de vistas predeterminada:
   • Vistas requeridas: selecciona qué vistas quieres requerir o usa una plantilla. La Vista de Lista es obligatoria en todos los Espacios.
   • Plantillas de vistas predeterminadas: usa una plantilla para tener una vista similar en todos lados.
   • Crea tus propios estados para un flujo de trabajo personalizado o usa una de nuestras plantillas prediseñadas. Los ajustes de estados en el Espacio actúan como valores predeterminados para las Carpetas y Listas, pero se pueden reemplazar en cualquier momento.
   • Decide qué ClickApps quieres habilitar en tu Espacio.
7. Haz clic en Crear Espacio.

Detalles opcionales al crear un Espacio

Al crear un Espacio, puedes agregar los siguientes detalles opcionales:

• Escribe una descripción del Espacio.
• Selecciona un ícono y color para el Espacio, o sube el tuyo. Las dimensiones óptimas para subir un ícono de Espacio son 300 px por 300 px.
• Configura el Espacio como público, privado o compartido con personas específicas.
  • Solo puedes dar acceso completo a los Espacios a los miembros. Los Invitados no tienen acceso a los Espacios.
  • Puedes elegir diferentes configuraciones de privacidad para las Carpetas, Subcarpetas, Listas y tareas dentro de un Espacio. Los propietarios y administradores del Plan Enterprise pueden hacer que los nuevos Espacios sean privados de forma predeterminada.
• Haz clic en Usar plantillas para usar una plantilla de Espacio.

Editar un Espacio

Edita la configuración del Espacio.