Las plantillas de espacio son una excelente manera de darles a tus equipos, departamentos y grandes proyectos una ventaja inicial.

¿Utilizas la gestión de proyectos ágil? ¡Prueba nuestras plantillas de espacios de gestión ágil!

Lo que necesitarás

• Las plantillas de Espacio están disponibles en cada plan.
• Los invitados no pueden utilizar las plantillas de Space.
• Los miembros con permisos de edición limitada o completa pueden utilizar las plantillas de Space.

Este artículo cubre las versiones 3.0 y 4.0. ¡Descubre las novedades de ClickUp 4.0!

Inicio de espacios

Visualiza, muestra y oculta todos los espacios disponibles en tu área de trabajo utilizando Todos los espacios.

Usar una plantilla de espacio

Crea un nuevo Espacio usando una plantilla.

Para usar una plantilla de Espacio, necesitarás permiso para acceder al Espacio que se utilizó para crear la plantilla. Esto incluye espacios privados y eliminados.

Para usar una plantilla de Espacio:

1. Coloca el cursor sobre el espacio y haz clic en el ícono más.
   • En ClickUp 4.0, los espacios se encuentran en la barra lateral de inicio y en la barra lateral de espacios.
   • En ClickUp 3.0, los espacios se encuentran en la barra lateral.
2. En el menú Crear, haz clic en Plantillas.
3. En la barra lateral izquierda del Centro de plantillas, en la sección Tipos de plantillas, asegúrate de que esté seleccionado Espacio .
4. Busca y selecciona una plantilla de Espacio.
5. En la plantilla abierta, haz clic en Usar plantilla.
6. Desde el cuadro de diálogo modal de Usar plantilla de espacio, configura los siguientes ajustes:
   • Nombre del espacio: los nombres de los espacios deben tener 32 caracteres o menos.
   • Importa todo: Importa la plantilla tal como está.

   • Personaliza los elementos a importar: Importa elementos seleccionados desde la plantilla.

     Si decides incluir campos personalizados, no se incluirán los campos de fórmula.

   • Importar tal cual: Usa las fechas de inicio y de vencimiento de las tareas incluidas en la plantilla.
   • Reasignar Fechas: Crea fechas de inicio y fechas límite personalizadas para las tareas.
   • ¿Quieres incluir tareas archivadas?
     • No: No incluyas tareas archivadas.
     • Sí, incluir tareas archivadas: Incluir tareas archivadas y mantenerlas archivadas.
     • Sí, incluir y desarchivar tareas: Incluir tareas archivadas y desarchivarlas.
   • En la esquina inferior derecha, haz clic en Usar plantilla.
   • Tu espacio ahora utiliza la plantilla seleccionada.

Crea una plantilla de espacio

Crea un espacio con las carpetas, listas, tareas, vistas y automatizaciones que desees y guárdalo todo como plantilla.

Para crear una plantilla de espacio:

1. Coloca el cursor sobre el espacio y haz clic en el ícono de los tres puntos suspensivos ... O bien, haz clic con el botón derecho del ratón en el espacio.
   • En ClickUp 4.0, los espacios se encuentran en la barra lateral de inicio y en la barra lateral de espacios.
   • En ClickUp 3.0, los espacios se encuentran en la barra lateral.

2. Coloca el cursor sobre Plantillas y haz clic en Guardar como plantilla.

3. En el modal Guardar como nueva plantilla, configura los siguientes ajustes:

   • Nombre de la plantilla: Asigna un nombre a la plantilla. 
   • Agregar descripción: Si lo deseas, agrega una descripción para que tus compañeros de equipo puedan comprender rápidamente los usos de esta plantilla. 
   • Añadir etiquetas: Si lo deseas, puedes añadir etiquetas para identificar y clasificar las tareas.
   • Compartido con: 
     • Todos los miembros: Compartir con todos los miembros de este espacio de trabajo. 
     • Solo yo: no compartir con nadie. 
     • Selecciona personas: Selecciona las personas con las que deseas compartir. 
     • Todos (incluidos los invitados): Compartir con todos, incluidos los invitados y los miembros con acceso limitado. 
     • Solo administradores: Compartir solo con administradores.
   • Compartir públicamente: Comparte con un enlace público.
   • Importa todo: Importa la plantilla tal como está.
   • Personaliza los elementos a importar: Importa elementos seleccionados desde la plantilla.

4. Haz clic en Guardar plantilla.

Cualquier vista requerida se guarda al crear una Plantilla de Espacio y se utilizará cuando la Plantilla se aplique a nuevos Espacios. 

Actualizar una plantilla de espacio

Cree un nuevo espacio utilizando una plantilla actualizada.

Para actualizar una plantilla de espacio:

1. Coloca el cursor sobre el espacio y haz clic en el ícono de los tres puntos suspensivos ... O bien, haz clic con el botón derecho del ratón en el espacio.
   • En ClickUp 4.0, los espacios se encuentran en la barra lateral de inicio y en la barra lateral de espacios.
   • En ClickUp 3.0, los espacios se encuentran en la barra lateral.
2. Coloca el cursor sobre Plantillas y haz clic en Actualizar plantilla existente.
3. Desde el cuadro de diálogo, explora o busca una plantilla. 
4. Selecciona la plantilla y haz clic en Siguiente.
5. En el modal Actualizar plantilla existente, configura los siguientes ajustes:
   • Agregar descripción: Si lo deseas, agrega una descripción para que tus compañeros de equipo puedan comprender rápidamente los usos de esta plantilla. 
   • Añadir etiquetas: Si lo deseas, puedes añadir etiquetas para identificar y clasificar las tareas.
   • Compartido con: 
     • Todos los miembros: Compartir con todos los miembros de este espacio de trabajo. 
     • Solo yo: no compartir con nadie. 
     • Selecciona personas: Selecciona las personas con las que deseas compartir. 
     • Todos (incluidos los invitados): Compartir con todos, incluidos los invitados y los miembros con acceso limitado. 
     • Solo administradores: Compartir solo con administradores.
     • Compartir públicamente: Comparte con un enlace público.
   • Importa todo: Importa la plantilla tal como está.
   • Personaliza los elementos a importar: Importa elementos seleccionados desde la plantilla.
6. Haz clic en Guardar plantilla.

Elimina una plantilla de espacio

¡Una vez que eliminas una plantilla, desaparece para siempre!

Para eliminar una plantilla de espacio:

1. Coloca el cursor sobre el espacio y haz clic en el ícono más.
   • En ClickUp 4.0, los espacios se encuentran en la barra lateral de inicio y en la barra lateral de espacios.
   • En ClickUp 3.0, los espacios se encuentran en la barra lateral.
2. En el menú Crear, haz clic en Plantillas.
3. En la barra lateral izquierda del Centro de plantillas, en la sección Tipos de plantillas, asegúrate de que esté seleccionado Espacio .
4. Busca y selecciona una plantilla de Espacio.
5. En la plantilla abierta, a la derecha del nombre de la plantilla, haz clic en el ícono de tres puntos ...
6. Selecciona Eliminar plantilla.