Activa funciones específicas, conocidas como ClickApps, para todo tu entorno de trabajo o para equipos individuales.
Por ejemplo, si tu organización quiere organizar su trabajo con Subtareas anidadas, puedes activarlas y definir el número máximo de subtareas anidadas en todo el Entorno de trabajo.
Si tu equipo de ingeniería usa Sprints, puedes activar los ClickApps de Sprints y Puntos de Sprint para el Espacio de Ingeniería, sin agregar esas funciones a los Espacios de otros equipos.
Consulta los cursos de ClickUp University All Work Management Styles y ClickApps for Collaboration.
Lo que necesitas
- Solo los propietarios y administradores del Entorno de trabajo pueden activar o desactivar ClickApps.
- Los miembros pueden ver los ClickApps, pero no activarlos ni desactivarlos.
- Los invitados no pueden ver, activar ni desactivar ClickApps.
- Algunos ClickApps solo están disponibles en planes específicos.
Activar o desactivar ClickApps
Los propietarios y administradores pueden activar o desactivar ClickApps para todo el Entorno de trabajo o para Espacios específicos.
Estos ClickApps se pueden activar o desactivar para Espacios específicos:
- Campos personalizados
- Correo electrónico
- Advertencia de dependencia
- Advertencia de tareas incompletas
- Varias personas asignadas
- Prioridad
- Reasignar fechas de vencimiento de subtareas
- Reprogramar dependencias
- Mostrar progreso del estado
- Etiquetas
- Estimaciones de tiempo
- Registro del tiempo
- Sprints
- Puntos de Sprint
- Límites de trabajo en progreso
Actualizar ClickApps para todo el Entorno de trabajo o hacer una actualización masiva por Espacios
Para activar o desactivar ClickApps en todo el Entorno de trabajo o hacer una actualización masiva por Espacios:
- Abre el App Center.
- En la sección ClickApps del App Center, selecciona Todos los ClickApps, elige una categoría o busca desde la barra de búsqueda en la esquina superior derecha.
- Haz clic en el interruptor para activar o desactivar el ClickApp en el Entorno de trabajo.
- Actualiza ClickApps de forma masiva en cualquier Espacio con el menú desplegable Espacios.
- Actualiza ClickApps de forma masiva en cualquier Espacio con el menú desplegable Espacios.
Actualizar ClickApps para Espacios específicos desde la barra lateral de Spaces
Para activar o desactivar tus ClickApps en un Espacio individual, desde la barra lateral de Spaces:
- A la derecha del Espacio, haz clic en el ícono de puntos suspensivos .... O bien, haz clic derecho sobre el Espacio.
- Selecciona ClickApps.
- Haz clic para activar o desactivar los ClickApps del Espacio.
- Haz clic en Mostrar más para ver más ClickApps.
- Haz clic en Listo.
- Opcional: desde Editar configuración del Espacio, puedes administrar otras configuraciones del Espacio.
- Haz clic en Guardar cambios.
ClickApps disponibles
La siguiente tabla describe todos los ClickApps disponibles:
| Nombre del ClickApp | Descripción | Plan/información importante | Permisos |
| IA | Conecta tareas, documentos, personas y el conocimiento de tu empresa con IA. | La disponibilidad y los límites de la función varían según el plan y el rol del usuario. Más información | La disponibilidad y los límites de la función varían según el plan y el rol del usuario. Más información |
| Apuntes con IA | Usa Apuntes con IA para que tome las notas de tus reuniones y puedas concentrarte al máximo. | La disponibilidad y los límites de la función varían según el plan y el rol del usuario. Más información | La disponibilidad y los límites de la función varían según el plan y el rol del usuario. Más información |
| Automatización | Automatiza tareas manuales y repetitivas. | Los límites de uso los determina el plan. | Los invitados no pueden configurar Automatizaciones. |
| Clip: grabar y compartir | Crea grabaciones de tu pantalla, voz y SyncUps con un solo clic. Compártelas en tareas de ClickUp o usa una URL pública para darle acceso a cualquier persona. | • Disponible en todos los planes. • Disponible solo en Chrome y Firefox. • En el plan Free Forever, los Clips ocupan espacio de almacenamiento. |
Los invitados no pueden crear Clips. |
|
Connected Search Connected Search es una versión preliminar. La funcionalidad y los precios pueden cambiar a medida que seguimos mejorando esta función. |
Usa Connected Search en la barra de comandos de IA para encontrar tu trabajo que está fuera de ClickUp. | Los invitados no pueden usar Connected Search. | |
| Campos personalizados | Personaliza las tareas para mostrar fechas, números de teléfono, correos electrónicos, listas desplegables, casillas de selección, enlaces, monedas y números. | Plan Free Forever: 60 usos. Plan Unlimited y superiores: usos ilimitados. |
Los invitados con permisos de edición o completos pueden editar los campos personalizados existentes, pero no pueden crear nuevos. |
| IDs de tarea personalizados | Referencia tareas fácilmente en ClickUp, en conversaciones o a través de integraciones. | Disponible en el plan Business y superiores. | Todas las tareas recién creadas tendrán IDs de tarea personalizados, sin importar qué rol de usuario las cree. |
| Vistas privadas predeterminadas | Establece cualquier vista recién creada como vista privada de forma predeterminada. | Disponible solo en los planes Enterprise y Max. | Todos, incluidos los invitados, tendrán las vistas recién creadas como privadas de forma predeterminada. |
| Advertencia de dependencia | Recibe una advertencia antes de cerrar tareas que están esperando otras tareas. | Disponible en todos los planes. | Todos, incluidos los invitados, verán los mensajes de advertencia de dependencia. |
| Duración | Ingresa una duración estimada para una tarea y mantenla intacta aunque cambien las fechas. | La disponibilidad y los límites de la función varían según el plan y el rol del usuario. Más información | La disponibilidad y los límites de la función varían según el plan y el rol del usuario. Más información |
| Correo electrónico | Envía y recibe correos electrónicos sin salir de ClickUp. | • Plan Free Forever: 100 usos. • Planes Unlimited y Core superiores: usos ilimitados. |
Los invitados no pueden usar el correo electrónico en ClickUp. |
| GIPHY | Usa gifs en tus comentarios, Documentos y descripciones. | Disponible en todos los planes. | ¡Los invitados con permisos de comentario, edición y completos pueden usar GIPHY en ClickUp! |
| Incomplete Warning | Evita cerrar tareas con subtareas, comentarios o listas de verificación sin resolver. | Disponible en todos los planes. | Todos, incluidos los invitados, verán los mensajes de Incomplete Warning. |
| Personal Priorities | Define el orden de las tareas que cada persona debe hacer a continuación. | Disponible en todos los planes. | Los invitados no pueden usar Personal Priorities. |
| Multiple Assignees | Permite que las tareas tengan más de una persona asignada. | Disponible en todos los planes. | Los invitados con permisos de edición o completos pueden asignar tareas a Multiple Assignees. |
| Nested Subtasks | Agrega hasta 7 niveles de jerarquía a tus subtareas. | • Disponible en todos los planes. • Disponible en las vistas de Tarea. |
Los invitados con permisos completos pueden crear Nested Subtasks. |
| Preview Word, Excel, and Powerpoint files in ClickUp | Visualiza archivos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint publicados en tu Entorno de trabajo sin necesidad de descargarlos. | Disponible en todos los planes. | Todos, incluidos los invitados, pueden previsualizar archivos de Microsoft. |
| Prioridad | Establece niveles de prioridad y organiza las tareas según su importancia. | Disponible en todos los planes. | Los invitados con permisos de edición o completos pueden establecer y cambiar los niveles de Prioridad de las tareas. |
| Pulse | Ve quién está en línea, en qué están trabajando y qué hicieron hoy, en tiempo real. | • Plan Free Forever: 100 usos. • Plan Unlimited y superiores: usos ilimitados. |
Los invitados no pueden usar Pulse. |
| Remap Subtask Due Dates | Reprograma automáticamente las subtareas en la misma cantidad de tiempo que modificas la fecha de vencimiento de la tarea principal. | • Disponible en todos los planes. • No disponible al arrastrar y soltar tareas en la vista Gantt. |
Los invitados con permisos de edición o completos pueden cambiar las fechas de vencimiento de las tareas y usar Remap Subtask Due Dates. |
| Reschedule Dependencies | Reprograma automáticamente las fechas de inicio y vencimiento de las tareas en espera en la misma cantidad de tiempo que se ajustan las fechas de inicio y vencimiento de las tareas bloqueantes relacionadas. | Disponible en todos los planes. | Los invitados con permisos de edición o completos pueden cambiar las fechas de vencimiento de las tareas y usar Reschedule Dependencies. |
| Mostrar progreso de estado | Ve el progreso de las tareas indicado mediante íconos de gráfico circular.
|
Disponible en todos los planes. | Los invitados pueden ver los estados de las tareas que se han compartido con ellos. |
| Skip Non-Working Days | Las tareas comienzan y terminan en días laborables. Las fechas se ajustan automáticamente si caen en días no laborables. | La disponibilidad y los límites de la función varían según el plan y el rol del usuario. Más información | La disponibilidad y los límites de la función varían según el plan y el rol del usuario. Más información |
| Puntos de Sprint | Agrega estimaciones de puntos a cualquier tarea. | • Plan Free Forever y Unlimited: 100 usos. • Plan Core: Versión de prueba. • Plan Business y superiores: Usos ilimitados. • Los puntos por persona asignada están disponibles en el plan Business y superiores. |
Los invitados con permisos de edición o completos pueden agregar o cambiar los Puntos de Sprint en las tareas. |
| Sprints | Crea Sprints como Listas para hacer seguimiento del progreso de tu ciclo de producción. | • Disponible en todos los planes. • Las Automatizaciones de Sprint y las Tarjetas de Panel de Sprint están disponibles en el plan Business y superiores. |
Los invitados no pueden crear Listas, incluidas las Listas de Sprint. |
| Etiquetas | Agrega etiquetas personalizadas a las tareas para organizarlas y clasificarlas. | Disponible en todos los planes. | • Los invitados no pueden crear, editar ni eliminar Etiquetas. • Los invitados con permisos de edición o completos pueden agregar o quitar Etiquetas existentes de tareas y Documentos. |
| Tareas en múltiples Listas | Permite que las tareas se agreguen a múltiples Listas. | Consulta la disponibilidad y los límites de la función de tareas. | Los invitados no pueden usar Tareas en múltiples Listas. |
| Comentarios en hilo | Inicia una conversación respondiendo directamente en los comentarios de las tareas. | Disponible en todos los planes. | Los invitados con permisos de comentario, edición o completos pueden usar los Comentarios en hilo. |
| Estimaciones de tiempo | Agrega estimaciones de tiempo a cualquier tarea. | • Disponible en todos los planes. • Las estimaciones por persona asignada están disponibles en el plan Business y superiores. |
Los invitados pueden ver las Estimaciones de tiempo si un propietario o administrador del Entorno de trabajo les otorga permiso. |
| Rollup de estimaciones de tiempo | Calcula la estimación de tiempo total de una tarea según sus subtareas. | Disponible en todos los planes. | Los invitados pueden ver los datos del Rollup de estimaciones de tiempo si un propietario o administrador del Entorno de trabajo les otorga permiso. |
| Registro del tiempo | • Registra el tiempo con el temporizador global o ingrésalo manualmente. • Se integra con la función de Panel para informes detallados. |
• El registro del tiempo está disponible en todos los planes. • Las siguientes funciones avanzadas de registro del tiempo están disponibles en el plan Business y superiores: • Descripciones de entradas de tiempo. • Agregar etiquetas a las entradas de tiempo. • Marcar entradas de tiempo como facturables. • Registrar tiempo no asociado a una tarea específica. |
Los invitados pueden ver los datos de Registro del tiempo si un propietario o administrador del Entorno de trabajo les otorga permiso. |
| Rollup de registro del tiempo | Calcula el tiempo total registrado de una tarea según sus subtareas. | Disponible en todos los planes. | Los invitados pueden ver los datos del Rollup de registro del tiempo si un propietario o administrador del Entorno de trabajo les otorga permiso. |
| Tiempo total en estado | Muestra cuánto tiempo permanecen las tareas en cada estado. | Disponible en el plan Business y superiores. | Todos, incluidos los invitados, pueden ver el Tiempo en estado. |
| Usar fechas relativas | Muestra las fechas como fechas relativas o absolutas. | Disponible en todos los planes. | Se aplica a todos los miembros del Entorno de trabajo. |
| ¿Quién está en línea? | Ve quién está en línea gracias a un punto verde en su foto de perfil, similar a Slack. | Disponible en todos los planes. | Todos, incluidos los invitados, pueden ver quién está en línea. |
| Límites de trabajo en curso | En la vista de tablero, establece límites flexibles y obtén indicadores visuales cuando estés en el límite de trabajo en curso designado o por encima de él. | Disponible en todos los planes. | Los invitados no pueden ver los límites de trabajo en curso. |
| Zoom | Inicia una reunión desde ClickUp usando el botón de reunión de Zoom o el /zoom /Slash Command. |
Disponible en todos los planes. | Los invitados con permisos de comentario, edición o completos pueden iniciar reuniones de Zoom desde ClickUp. |