No confundas a tu equipo con funciones innecesarias. Simplifica el entorno de trabajo y ayuda a tu equipo a concentrarse. Consulta nuestro curso de Panorámica de ClickApps en la Universidad de ClickUp.
Las ClickApps son funciones que pueden activarse o desactivarse para todo el entorno de trabajo. Si tu equipo no registra el tiempo en sus tareas, por ejemplo, puedes desactivar la ClickApp de registro del tiempo. Explora nuestro curso sobre ClickApps para Todos los Estilos de Gestión de Trabajo en la Universidad de ClickUp.
Lo que necesitarás
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Solo los propietarios y administradores del entorno de trabajo pueden habilitar o deshabilitar las ClickApps.
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Algunas ClickApps tienen requisitos del plan.
Habilitar o deshabilitar ClickApps
Los propietarios y administradores pueden habilitar o deshabilitar ClickApps en unos pocos pasos:
- Puedes acceder a la página de ClickApps
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Haciendo clic en su avatar del entorno de trabajo y seleccionando Apps, luego ClickApps.
- Al hacer clic en el Menú de Acción Rápida y seleccionar ClickApps.
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En la página de ClickApps, activa o desactiva las ClickApps. Los menús desplegables sobre ciertos interruptores te permiten aplicar la ClickApp a espacios específicos dentro de tu entorno de trabajo.
Ordene, agrupe y filtre por ClickApps
¡Existen varias maneras de categorizar tareas por sus ClickApps! En vista Lista, puedes añadir columnas para ClickApps y luego ordenar las tareas por estas columnas.
Tanto en la vista Lista como en la vista Tablero, puedes agrupar tareas utilizando diferentes ClickApps como persona asignada y prioridad!
También puedes filtrar tareas por ClickApps como Prioridad, Persona asignada y Etiquetas.
Índice de ClickApps
Aquí tienes una lista de todas las ClickApps actuales, sus casos de uso, requisitos del plan e información sobre licencias:
| Nombre de ClickApp | Caso de uso | Plan/información importante | Permisos |
|---|---|---|---|
| IA | Conecta tareas, documentos, personas y el conocimiento de tu empresa con la IA. | Un propietario o administrador tendrá que pasar a un plan de pago para comprar IA. | La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información. |
| Automatización | Automatiza las tareas manuales y repetitivas. | Los límites de uso se determinan según el plan. | Los invitados no pueden configurar automatizaciones. |
| Chat |
Con el Chat, mantienes toda la comunicación de trabajo dentro de ClickUp, así nunca pierdes contexto importante al cambiar a otras herramientas. |
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Los invitados no pueden usar el Chat. |
| Clip: Grabación de pantalla | Crea videos de tu pantalla con un solo clic y sin salir de la plataforma. |
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Los invitados no pueden crear clips. |
| Reacciones a los comentarios | Utiliza emojis para reaccionar a los comentarios. | Disponible en todos los planes. | Todos, incluidos los invitados, pueden usar las Reacciones en los Comentarios. |
| Campos personalizados | Personaliza tareas para mostrar fechas, números de teléfono, correos electrónicos, desplegables, casillas de selección, enlaces, monedas y números. |
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Los invitados con licencias de edición o completos pueden editar los Campos Personalizados existentes, pero no pueden crear nuevos. |
| ID de tarea personalizados | Referencia fácilmente las tareas en ClickUp, en conversaciones o mediante integraciones. | Disponible en el plan Business y superiores. | Todas las tareas recién creadas tendrán ID de Tarea Personalizada, independientemente del rol de usuario que las cree. |
| Predeterminado Vistas Privadas | Establece como predeterminadas las vistas recién creadas a vistas privadas. | Disponible solo en el plan Enterprise. | Todos, incluidos los invitados, tienen vistas recién creadas predeterminadas como privadas. |
| Advertencia de dependencia | Ver una advertencia antes de cerrar tareas que están esperando otras tareas. | Disponible en todos los planes. | Todos, incluidos los invitados, verán mensajes de Advertencia de dependencia. |
| Correo electrónico | Envía y recibe correos electrónicos sin salir de ClickUp. |
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Los invitados no pueden usar el correo electrónico en ClickUp. |
| GIPHY | Utiliza gifs en tus comentarios, documentos y descripciones | Disponible en todos los planes. | ¡Los invitados con permisos de comentario, edición y acceso completo pueden usar GIPHY en ClickUp! |
| Advertencia de tarea incompleta | Evita cerrar tareas con subtareas sin resolver, comentarios o listas de control. | Disponible en todos los planes. | Todos, incluidos los invitados, verán mensajes de advertencia de incompletos. |
| LineUp™ | Da a cada persona una lista de tareas para hacer a continuación. | Disponible en todos los planes. | Los invitados no pueden usar LineUp. |
| Múltiples personas asignadas | Permite que las tareas tengan más de una persona asignada. | Disponible en todos los planes. | Los invitados con permisos de edición o completos pueden asignar tareas a Múltiples Asignados. |
| Subtareas anidadas | Agrega hasta 7 niveles de jerarquía a tus subtareas. |
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Los invitados con permisos completos pueden crear Subtareas Anidadas. |
| Agrupación por estado No iniciado | Agrega una opción de estado para tareas que no han comenzado. | Disponible en todos los planes. | Los invitados con permisos de edición o completos pueden cambiar las tareas a Estados No Iniciados. |
| Previsualiza Word, Excel y Powerpoint | Visualiza archivos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint que se encuentren en tu entorno de trabajo sin necesidad de descargarlos. | Disponible en todos los planes. | Todos, incluidos los invitados, pueden previsualizar archivos de Microsoft. |
| Prioridad | Establece niveles de prioridad y organiza las tareas según su importancia. | Disponible en todos los planes. | Los invitados con permisos de edición o completos pueden establecer y cambiar los niveles de Prioridad de las tareas. |
| Pulso | Observa quién está en línea, en qué están trabajando las personas y qué han hecho hoy en tiempo real. |
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Los invitados no pueden usar Pulso. |
| Rápida creación de estados | Agrega la posibilidad de crear estados rápidamente haciendo clic entre los grupos de estados en la vista de lista. | Disponible en todos los planes. | Los invitados no pueden crear nuevos estados. |
| Cambio de fechas límite de las subtareas | Reagenda automáticamente las subtareas por la misma cantidad que cambies la fecha límite de la tarea principal. |
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Los invitados con permisos de edición o completos pueden cambiar las fechas límite de las tareas y reasignar las fechas de las subtareas. |
| Reprogramación de dependencias | Reagenda automáticamente las fechas de inicio y vencimiento de las tareas en estado 'esperando por' por la misma cantidad de tiempo que se ajusten las fechas de inicio y vencimiento de sus tareas 'bloqueantes' relacionadas. iniciar | Disponible en todos los planes. | Los invitados con permisos de edición o completos pueden cambiar las fechas límite de las tareas y Replanificar Dependencias. |
| Muestra el progreso del estado |
Vea el progreso de las tareas indicado por iconos de gráfico circular. |
Disponible en todos los planes. |
Los invitados pueden ver los estados de las tareas que se han compartido con ellos. |
| Puntos de sprint | Agrega estimaciones de puntos a cualquier tarea. |
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Los invitados con permisos de edición o acceso completo pueden agregar o modificar puntos de sprint en las tareas. |
| Sprints | Crea sprints como listas para controlar el progreso de tu ciclo de producción. |
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Los invitados no pueden crear Listas, incluidas las Listas de Sprint. |
| Etiquetas | Agrega etiquetas personalizadas a las tareas para organizarlas y clasificarlas. |
Disponible en todos los planes. |
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| Tareas en varias listas | Permite agregar tareas a varias listas. |
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Los invitados no pueden usar Tareas en Múltiples Listas. |
| Hilo de comentarios | Responde directamente en los comentarios de la tarea para iniciar una conversación. |
Disponible en todos los planes. |
Los invitados con licencias de comentario, edición o completos pueden emplear los Comentarios hilvanados. |
| Duraciones estimadas | Agrega las duraciones estimadas a cualquier tarea. |
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Los invitados pueden ver las Duraciones estimadas si un propietario del entorno de trabajo o administrador les otorga permiso. |
| Incorporación de duraciones estimadas | Calcula la duración total estimada de una tarea en función de sus subtareas. |
Disponible en todos los planes. |
Los invitados pueden ver los datos agregados de duración estimada si el propietario del entorno de trabajo o el administrador les otorga permiso. |
| Registro del tiempo |
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Los invitados pueden ver los datos de Registro de Tiempo si un propietario o administrador del entorno de trabajo les da permiso. |
| Incorporación de registro del tiempo | Calcula el tiempo total registrado para una tarea basado en sus subtareas. |
Disponible en todos los planes. |
Los invitados pueden ver los datos de agregación del registro del tiempo si el propietario del entorno de trabajo o el administrador les otorga permiso. |
| Tiempo total en el estado | Muestra cuánto tiempo pasan las tareas en cada estado. |
Disponible en el plan Business y superiores. |
Todos, incluidos los invitados, pueden ver el Tiempo en Estado. |
| ¿Quién está en línea? | Ver quién está en línea indicado por un punto verde en su foto de perfil, similar a Slack. |
Disponible en todos los planes. |
Todos, incluidos los invitados, pueden ver Quién está en línea. |
| Límites de trabajo en curso | En la vista Tablero, establece límites suaves y obtén indicadores visuales cuando estés en el límite de trabajo en curso o lo superes. |
Disponible en todos los planes. |
Los invitados no pueden ver los límites de Trabajo en Curso. |
| Zoom | Inicia una reunión desde ClickUp usando el botón de reunión de Zoom o el /zoom /Comando de Barra. |
Disponible en todos los planes. |
Los invitados con permisos para comentar, editar o con acceso completo pueden iniciar reuniones de Zoom desde ClickUp. |