Mostrar tiempo total en Estado

Conoce exactamente cuánto tiempo ha estado una tarea en cualquier estado y encuentra rápidamente cualquier tarea que podría haberse quedado en el olvido usando la ClickApp de Tiempo Total en Estado ClickApp!

¡Puedes ver el tiempo total en el estado de los datos a través de tu entorno de trabajo en la vista Lista, tareas individuales y tarjetas en tus paneles!

También hemos hecho disponible el Tiempo total en Estado a través de nuestra API. Además, puedes incluir información del tiempo total en estado al exportar una vista Lista o Tabla.

Lo que necesitarás

  • El Tiempo Total en Estado ClickApp está disponible en el Plan de Empresa y superiores.

  • Todos, incluidos los invitados, pueden ver el tiempo total en los datos de Estado en la vista Lista.

  • Los invitados con licencias de Edición o Completo pueden ver los datos de Tiempo Total en Estado dentro de los modales de tarea.

  • Los invitados con los permisos adecuados pueden ver el Tiempo total en las tarjetas del Tablero de Estado.

Habilitando el tiempo total en el estado

Para activar la ClickApp Tiempo total en estado:

  1. En la esquina superior izquierda, haga clic en su avatar del entorno de trabajo.

  2. Selecciona Apps y luego ClickApps.

  3. Localice Total de tiempo en Estado y actívelo.

Tiempo total en Estado en vista Lista

En vista Lista, puedes ver el Tiempo Total en Estado de los datos haciendo clic en los indicadores de estado cuadrados a la izquierda de los nombres de tus tareas.

También puedes añadir un campo de Tiempo total en Estado a cualquier Espacio, Carpeta o Lista haciendo clic en el icono + al extremo derecho de las columnas de tu vista Lista y seleccionando Tiempo total en Estado.

El tiempo total en el estado se reinicia si cambias el nombre del estado.

Este campo muestra la duración que la tarea ha permanecido en su estado actual.

El tiempo total en el estado se reinicia si cambias el nombre del estado.

Si tu flujo de trabajo permite que las tareas se muevan de un estado a otro, este campo refleja el tiempo en el estado desde la última actualización de estado.

Para un desglose completo del tiempo en el historial de estados, incluido el tiempo total en cada estado, haz clic en el campo Tiempo total en Estado.

Puedes cambiar el formato mostrado para un campo Tiempo total en estado entre Horas, Días o Fecha de última actualización:

  1. Haz clic en la cabecera de la columna Tiempo total en Estado.

  2. Selecciona un formato de visualización en la parte inferior del menú desplegable.

  3. Esto ahora se reflejará en el campo y al hacer clic para ver el resumen de todos los estados.

Mostrar Tiempo en Estado en tareas

Abre una tarea y haz clic en su estado en la esquina superior izquierda para mostrar el Tiempo en Estado para cada estado. Estos datos aparecen a la derecha de cada estado.

Personaliza la forma en que se muestran los datos de Tiempo en Estado haciendo clic en la elipsis ... en la esquina superior derecha del menú desplegable de estado de la tarea.

Tienes cuatro opciones de formato para Mostrar Tiempo en Estado:

  • Días: Muestra los datos de Tiempo en Estado en días.

  • Horas: Muestra el tiempo en datos de estado en horas.

  • Fecha de actualización: Muestra la fecha en que la tarea entró en cada estado.

  • Ninguna: No mostrar datos de Tiempo en Estado en este menú desplegable.

Las opciones de formato mencionadas anteriormente son específicas para cada usuario y se aplican a todas las tareas en cada entorno de trabajo. Cada persona puede elegir cómo ve el Tiempo en Estado en las tareas, y sus preferencias se aplicarán a todas las tareas en todo el entorno de trabajo.

Crea tarjetas de panel de Tiempo total en Estado.

El tiempo total en la tarjeta de Estado es basado en tiempo. 

Las tarjetas basadas en tiempo muestran tus tareas de manera diferente. Aprende más sobre tarjetas basadas en tiempo.

Puedes agregar una tarjeta de Tiempo total en el estado al Panel que desees.

  1. Asegúrate de que la Totalidad del tiempo en Estado ClickApp esté habilitada.

  2. Empleando la barra lateral izquierda, abre un Panel de control.

  3. Haz clic en + Añadir tarjeta en la esquina superior derecha.

  4. Buscar por Tiempo total en el estado.

  5. Personaliza tu tarjeta y determina qué espacios, carpetas o listas te gustaría ver los datos de Tiempo total en estado.

  6. Haz clic en Agregar tarjeta en la parte inferior derecha.

Exportar el tiempo total en datos de Estado

¡Puedes exportar los datos del Tiempo Total en Estado desde tu vista Lista!

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