Registra el tiempo en las tareas

Haz seguimiento de tu trabajo en tareas y mira qué tan cerca estás de alcanzar tu capacidad del día.

Ya sea trabajo con clientes, proyectos específicos o iniciativas interdepartamentales, las entradas de tiempo te ayudan a organizar y visualizar todo en lo que estás trabajando.

Puedes registrar el tiempo iniciando un temporizador o ingresándolo manualmente. Puedes registrar el tiempo desde el menú de acciones rápidas, la barra de herramientas cuando está fijada, Hojas de tiempo, tarjetas de Panel de registro del tiempo, tareas y varias vistas.

La disponibilidad y los límites de la función de registro del tiempo varían según el plan. Más información

Iniciar un temporizador

Inicia un temporizador para registrar el tiempo mientras trabajas. El temporizador en ejecución siempre es visible en la barra de herramientas en la esquina superior derecha, así nunca olvidas detenerlo.

Aprende cómo editar la hora de inicio de un temporizador en ejecución.

Si el Espacio donde vive la tarea o tu Entorno de trabajo tiene entradas de tiempo que se establecen como facturables de forma predeterminada, tu entrada se marcará automáticamente como facturable.

Desde una tarea

Para iniciar un temporizador desde una tarea:

  • Debajo del nombre de la tarea, junto a Registro del tiempo, haz clic en el botón iniciar.
  • También puedes iniciar un temporizador desde la sección Relaciones de una tarea después de agregar la columna de tiempo registrado.

Desde las vistas

Desde las vistas Lista, Board, Gantt y Calendario, puedes:

  1. Hacer clic derecho sobre una tarea.
  2. Seleccionar Iniciar temporizador.

Captura de pantalla del botón para iniciar el temporizador

Desde la vista Lista

Para iniciar un temporizador desde la vista Lista, puedes:

  1. Agregar el campo de tiempo registrado.
  2. Hacer clic en el botón iniciar.

Al registrar tiempo desde una vista, verás una barra de progreso que indica cuánto tiempo has registrado en relación con la estimación de tiempo de la tarea. Esta barra de progreso solo se muestra cuando el ClickApp de estimación de tiempo está habilitado y la tarea tiene una estimación de tiempo.

Captura de pantalla de la barra de tiempo registrado

Desde la vista Tabla

Para iniciar un temporizador desde la vista Tabla, puedes:

  1. Agregar el campo de tiempo registrado.
  2. Hacer clic en el tiempo registrado de una tarea.
  3. Hacer clic en el botón iniciar.

Desde la vista Board

Para iniciar un temporizador desde la vista Board, puedes:

  1. Mostrar el campo de tiempo registrado en las tarjetas.
  2. Hacer clic en el botón iniciar en la tarjeta de una tarea.

Captura de pantalla del botón iniciar

Desde las hojas de tiempo

Para iniciar un temporizador desde Hojas de tiempo, haz clic en el botón iniciar a la derecha de una tarea.

Captura de pantalla del botón iniciar en la hoja de tiempo

Desde la barra de herramientas

Para iniciar un temporizador desde la barra de herramientas:

  1. Desde el menú de acciones rápidas, fija el Registro del tiempo en la barra de herramientas.
  2. Haz clic en el ícono de registro del tiempo para abrir el modal Registrar tiempo.
  3. Selecciona una tarea.
    • Si estás en el plan Business o superior, este paso es opcional.
  4. Haz clic en el botón iniciar.

Al registrar tiempo desde la barra de herramientas, haz clic en el temporizador en ejecución para ver una barra de progreso que indica cuánto tiempo has registrado hoy en relación con tu capacidad diaria. Puedes cambiar tu capacidad desde Hojas de tiempo o la configuración de la vista Carga de trabajo.

Captura de pantalla de la barra de tiempo registrado en el menú de registrar tiempo

Desde el menú de acciones rápidas

Para iniciar un temporizador desde el menú de acciones rápidas:

  1. Haz clic en Registrar tiempo para abrir el modal Registrar tiempo.
  2. Selecciona una tarea.
  3. Haz clic en el botón iniciar.

Desde una entrada de tiempo existente

También puedes iniciar un temporizador desde una entrada de tiempo existente:

  1. En la esquina superior derecha, haz clic en el menú de acciones rápidas.
  2. Haz clic en Registrar tiempo para abrir el modal Registrar tiempo.
  3. Haz clic en el botón iniciar junto a una entrada anterior.
  4. El temporizador se inicia y crea una nueva entrada para la tarea con los mismos detalles.

Agregar tiempo registrado manualmente

Si olvidaste iniciar un temporizador mientras completabas un trabajo, puedes agregar el tiempo registrado manualmente desde varios lugares. Los propietarios y administradores pueden agregar tiempo registrado en nombre de otras personas.

Si el Espacio donde vive la tarea o tu Entorno de trabajo tiene entradas de tiempo que se establecen como facturables de forma predeterminada, tu entrada se marcará automáticamente como facturable.

Al agregar una entrada de tiempo manualmente, puedes escribir o abreviar las horas, minutos y segundos con el siguiente formato:

  • horas, minutos, segundos
    • Por ejemplo: 2 horas, 10 minutos, 30 segundos
  • h, m, s
    • Por ejemplo: 2h, 10m, 30s
  • h:m:s
    • Por ejemplo: 2:10:30

Desde una tarea

Para agregar una entrada de tiempo desde una tarea:

  1. En la parte superior izquierda de una tarea, haz clic en el campo Registrar tiempo.
  2. Ingresa la cantidad de tiempo trabajado.
    • Para agregar la entrada de tiempo en nombre de otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien desde la lista desplegable.
  3. Selecciona un intervalo de fecha y hora.
  4. Elige marcar la entrada como facturable o no facturable, agregar una descripción o agregar etiquetas de registro del tiempo.
  5. Haz clic en Guardar.

Captura de pantalla de una entrada de registro del tiempo manual

También puedes agregar una entrada de tiempo desde la sección Relaciones de una tarea después de agregar la columna de tiempo registrado.

Desde la vista Lista o Tabla

Para agregar una entrada de tiempo desde la vista Lista o Tabla, primero debes agregar el campo de tiempo registrado.

Desde una vista Lista o Tabla:

  1. Haz clic en el campo de tiempo registrado.

Captura de pantalla de una cantidad de tiempo registrado en la columna

  1. Ingresa la cantidad de tiempo trabajado.
    • Para agregar la entrada de tiempo en nombre de otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien desde la lista desplegable.
  2. Selecciona un intervalo de fecha y hora.
  3. Elige marcar la entrada como facturable o no facturable, agregar una descripción o agregar etiquetas de registro del tiempo.
  4. Haz clic en Guardar.

Desde la vista Board

Para agregar una entrada de tiempo desde la vista Board, primero debes agregar el campo de tiempo registrado.

Desde una vista Board:

  1. Haz clic en el tiempo registrado en la tarjeta de una tarea.

Captura de pantalla del tiempo registrado en una tarjeta

  1. Ingresa la cantidad de tiempo trabajado.
    • Para agregar la entrada de tiempo en nombre de otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien desde la lista desplegable.
  2. Selecciona un intervalo de fecha y hora.
  3. Elige marcar la entrada como facturable o no facturable, agregar una descripción o agregar etiquetas de registro del tiempo.
  4. Haz clic en Guardar.

Desde la vista Gantt

Para agregar una entrada de tiempo desde la vista Gantt, primero debes agregar el campo de tiempo registrado.

Desde una vista Gantt:

  1. Haz clic en el tiempo registrado o en el ícono de reloj junto a una tarea.

Captura de pantalla del ícono de reloj

  1. Ingresa la cantidad de tiempo trabajado.
    • Para agregar la entrada de tiempo en nombre de otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien desde la lista desplegable.
  2. Selecciona un intervalo de fecha y hora.
  3. Elige marcar la entrada como facturable o no facturable, agregar una descripción o agregar etiquetas de registro del tiempo.
  4. Haz clic en Guardar.

Desde las hojas de tiempo

Para agregar una entrada de tiempo desde las hojas de tiempo:

  1. A la derecha de una tarea, pasa el cursor sobre el campo de fecha y haz clic en el ícono de reloj.
  2. Haz clic en el campo Ingresar tiempo e ingresa la cantidad de tiempo trabajado.
    • Para agregar la entrada de tiempo en nombre de otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien desde la lista desplegable.
  3. Selecciona un intervalo de fecha y hora.
  4. Elige marcar la entrada como facturable o no facturable, agregar una descripción o agregar etiquetas de registro del tiempo.
  5. Haz clic en Guardar.

Desde la barra de herramientas

Para agregar una entrada de tiempo desde la barra de herramientas, primero debes fijar el registro del tiempo.

Desde la barra de herramientas:

  1. Haz clic en el ícono de registro del tiempo para abrir el modal Registrar tiempo.
  2. Ingresa la cantidad de tiempo trabajado.
    • Para agregar la entrada de tiempo en nombre de otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien desde la lista desplegable.
  3. Selecciona una tarea.
    • Si estás en el plan Business o superior, este paso es opcional.
  4. Selecciona un intervalo de fecha y hora.
  5. Elige marcar la entrada como facturable o no facturable, agregar una descripción o agregar etiquetas de registro del tiempo.
  6. Haz clic en Guardar.

Desde el menú de acciones rápidas

Para agregar una entrada de tiempo desde el menú de acciones rápidas:

  1. Haz clic en Registrar tiempo para abrir el modal Registrar tiempo.
  2. Ingresa la cantidad de tiempo trabajado.
    • Para agregar la entrada de tiempo en nombre de otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien desde la lista desplegable.
  3. Selecciona una tarea.
    • Si estás en el plan Business o superior, este paso es opcional.
  4. Selecciona un intervalo de fecha y hora.
  5. Elige marcar la entrada como facturable o no facturable, agregar una descripción o agregar etiquetas de registro del tiempo.
  6. Haz clic en Guardar.

Registrar tiempo sin una tarea

Aprende cómo registrar tiempo sin una tarea.

Registrar tiempo en la aplicación móvil

Crea, edita o elimina entradas de tiempo desde cualquier lugar usando la aplicación móvil.

Puedes iniciar un temporizador en tu computadora y detenerlo desde tu teléfono, o viceversa. Usa el registro del tiempo de forma fluida en las aplicaciones web, de escritorio y móviles.

Usar ClickUp Brain y Super Agents para registrar tiempo

Pide a ClickUp Brain o a los Super Agents que registren el tiempo.

Brain y los Super Agents pueden registrar tiempo en tareas usando detalles como duración, fecha, intervalo de tiempo, etiquetas de registro del tiempo, descripción y estado de facturabilidad. Se pueden crear varias entradas de tiempo para tareas en una sola solicitud.

Registrar tiempo con automatizaciones

Agrega instrucciones de registro del tiempo a un Super Agent y luego usa la acción de automatización Lanzar Super Agent para iniciar el agente cuando se active tu automatización.

Registrar tiempo con la API de ClickUp

Crea tu propia integración de registro del tiempo usando nuestra API. Desarrolla herramientas sólidas de registro del tiempo con los siguientes datos:

  • Obtener entradas de tiempo dentro de un intervalo de fechas.
  • Agregar y quitar etiquetas de entradas de tiempo.
  • Obtener temporizadores en ejecución.
  • Iniciar y detener un temporizador.

Las llamadas a la API de registro del tiempo incluyen el ID de la tarea, el título, el estado, las etiquetas de la tarea e información del Espacio, la Carpeta, la subcarpeta y la Lista.

Registrar tiempo con la extensión de Chrome

¡También puedes registrar tiempo desde la extensión de Chrome!