Un tablero Kanban organiza las tareas en columnas que representan las etapas de un flujo de trabajo. Los equipos usan tableros Kanban para visualizar el trabajo en progreso, identificar cuellos de botella y mover las tareas de principio a fin.

En ClickUp, la vista de tablero ofrece un tablero Kanban totalmente personalizable, conectado a tus tareas, Automatizaciones e informes.

La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

¿Qué es un tablero Kanban?

Un tablero Kanban es un sistema visual para gestionar el trabajo en progreso. Las tareas se representan como tarjetas y se organizan en columnas que reflejan las etapas del flujo de trabajo, como Por hacer, En progreso y Hecho.

Los principios fundamentales son:

• Hacer el trabajo visible
• Limitar la cantidad de trabajo activo a la vez
• Mover las tareas por el sistema de manera fluida

Funciona bien para equipos con flujos de trabajo continuos, colas de soporte, pipelines de contenido y cualquier proceso donde el trabajo avanza por etapas predecibles. Si tu equipo frecuentemente se pregunta en qué están trabajando los demás en un momento dado, un tablero Kanban responde esa pregunta de un vistazo.

Crea un tablero Kanban en ClickUp

Cada Espacio, Carpeta y Lista en ClickUp ya tiene una vista de tablero de forma predeterminada. Para agregar una nueva:

1. Abre la ubicación donde quieres el tablero.
2. En la barra de vistas en la parte superior, haz clic en + Vista.
3. Selecciona Panel. La vista se crea.
   • Opcional: Cambia el nombre o personaliza la vista en el panel lateral derecho. Puedes configurar el tamaño de las tarjetas, los campos visibles y más.

Personaliza las columnas de tu Kanban

Las columnas representan los Estados de tus tareas de forma predeterminada, por lo que cada estado del Espacio, la Carpeta o la Lista se convierte en su propia columna.

Para agregar o editar estados, abre el menú de estados de esa ubicación y crea las etapas que se ajusten a tu flujo de trabajo. Una configuración común incluiría Backlog, En progreso, En revisión y Hecho.

Para agrupar columnas por algo distinto al Estado:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Estado.
2. Haz clic en Agrupar y selecciona un campo diferente. Las opciones incluyen:
   • Persona asignada para ver las tareas de cada persona como una columna
   • Prioridad para organizar por urgencia
   • Etiquetas para organizar según las etiquetas que hayas creado
   • Fecha de vencimiento para organizar por fecha de vencimiento
   • Tipo de tarea para organizar según tus tipos de tareas personalizados
   • Campos personalizados, como una lista desplegable con el nombre del cliente o una etiqueta de tipo de proyecto

Personaliza y organiza tu tablero

Hay tres formas principales de controlar cómo se muestran las tareas en tu tablero:

• Subgrupos
• Diseño de tarjeta
• Vista de subtareas

Estas opciones se pueden configurar en el menú de configuración.

Crea subgrupos

Los subgrupos agregan filas horizontales junto a las columnas verticales, convirtiendo el tablero en una cuadrícula. Las columnas por Estado y las filas por Persona asignada, por ejemplo, te permiten ver el trabajo de cada persona en cada etapa de un vistazo.

Para activar un subgrupo:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en el ícono de configuración.
2. Haz clic en Agrupar y selecciona Agregar subgrupo.
3. Selecciona un campo.

Edita el diseño de las tarjetas

Controla qué se muestra en cada tarjeta de tarea sin necesidad de abrir la tarea.

Para editar el diseño de las tarjetas:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en el ícono de configuración.
2. Haz clic en Campos.
3. Activa los campos que quieres mostrar.

Mantén las tarjetas enfocadas. Mostrar todos los campos disponibles hace más lenta la revisión rápida.

Muestra subtareas

Para mostrar las subtareas como tarjetas individuales:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en el ícono de configuración.
2. Selecciona Subtareas.
3. Selecciona Separar.
4. Cada subtarea se mostrará en una columna, de forma independiente a su tarea principal.

Automatiza tu flujo de trabajo Kanban

Las Automatizaciones reducen los pasos manuales que ralentizan el trabajo. Las Automatizaciones de ClickUp tienen tres elementos:

• Un disparador que inicia la Automatización
• Condiciones opcionales
• Una o más Acciones

Aprende cómo crear una Automatización. La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario.

A continuación te mostramos algunas Automatizaciones que recomendamos para tableros Kanban:

Si aún no tienes una cuenta de ClickUp, puedes comenzar gratis. La vista de tablero está disponible en todos los planes, incluido Free Forever.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre los tableros Kanban.

¿Cuál es la diferencia entre un tablero Kanban y un tablero Scrum?

Un tablero Kanban gestiona flujos continuos sin períodos de tiempo fijos. Un tablero Scrum opera dentro de un Sprint, un período de tiempo fijo en el que se debe completar un conjunto de tareas antes de que el tablero se reinicie. La vista de tablero de ClickUp admite ambos patrones. La función de Sprints agrega la estructura de período de tiempo fijo que requiere Scrum.

¿Puedo usar un tablero Kanban para la gestión personal de tareas?

Sí. La vista de tablero funciona en cualquier nivel de tu Entorno de trabajo, incluida una sola Lista personal. Una configuración de dos o tres columnas con estados básicos es suficiente para el seguimiento individual. Para mantener la vista privada, marca la casilla Vista privada al crearla.

¿Cuántas columnas debe tener un tablero Kanban?

Empieza con tres a cinco. La mayoría de los equipos usa los estados Por hacer, En progreso y Hecho, y luego agrega columnas adicionales cuando el flujo de trabajo lo requiere. La práctica recomendada es agregar etapas solo cuando exista una transferencia real o un estado de espera en tu proceso.