Usa las Automatizaciones de Google Calendar para crear, actualizar y eliminar eventos de Google Calendar, o para activar otras Acciones en ClickUp.
La integración con Google Calendar debe configurarse antes de poder usar las Automatizaciones de Google Calendar.
El ClickApp de Automatización debe ser activado por un propietario o administrador.
Puedes probar las Automatizaciones de Google Calendar en todos los planes.
El uso ilimitado de las Automatizaciones de Google Calendar está disponible en el plan Business y superiores.
Los invitados no pueden configurar Automatizaciones.
Crear una Automatización de Google Calendar
Para crear una Automatización de Google desde una Lista, Carpeta, Subcarpeta o Espacio:
- En la parte superior derecha, haz clic en el ícono del robot.
- Haz clic en Crear automatización:
- Selecciona un activador o una Acción de Google Calendar.
- O, desde la barra lateral izquierda, haz clic en Google Calendar y selecciona una plantilla de Automatización.
- Configura tu Activador, Condiciones y Acciones.
- En el activador o la acción de Google Calendar, haz clic en el menú desplegable Cuenta.
- Selecciona o conecta tu cuenta de Google.
- Haz clic en Crear.
Activadores de Google Calendar
Hay dos Activadores de Automatización de Google Calendar:
- Evento creado o actualizado: activa la Acción de Automatización seleccionada cuando se crea o actualiza un evento del calendario.
- Evento cancelado: activa la Acción de Automatización seleccionada cuando se cancela un evento del calendario.
Cada Activador tiene dos campos que debes completar:
| Campo del activador | Descripción |
| Cuenta | Selecciona una cuenta. |
| Calendario | Selecciona un calendario. |
Acciones disponibles dentro de ClickUp
Hay varias Acciones disponibles al usar un Activador de Google Calendar:
- Super Agents
- Haz cualquier cosa con IA
- Crear Lista
- Crear tarea
Acciones de Google Calendar
Cada Acción de Automatización de Google Calendar tiene distintas opciones de personalización.
Crear evento
Las siguientes opciones están disponibles para la Acción Crear evento:
| Opción de acción | Descripción | ¿Obligatorio? |
| Calendario | Selecciona un calendario. | Sí |
| Título | El nombre del evento. Puedes usar campos dinámicos de ClickUp en el título. | Sí |
| Descripción | La descripción del evento. Puedes usar campos dinámicos de ClickUp en el título. | No |
| Ubicación | El lugar donde se realiza el evento. Puedes usar campos dinámicos de ClickUp en el título. | No |
| Agregar videoconferencia | Agrega un Google Hangout al evento. Google Hangout es la única opción de videoconferencia compatible por el momento y debe estar habilitada en tu cuenta. Si Google Hangout está deshabilitado, este campo se ignora. |
No |
| Fecha de inicio | Elige una fecha de inicio para el evento. Si no se establece la fecha de inicio, se usa la fecha actual. |
Sí |
| Hora de inicio | Elige una hora de inicio para el evento. | Sí |
| Fecha de fin | Elige una fecha de fin para el evento. | Sí |
| Hora de fin | Elige una hora de fin para el evento. | Sí |
| Evento de todo el día | Establece la duración del evento como todo el día. Esto reemplazará la hora de inicio y fin que seleccionaste. | No |
| Frecuencia de repetición | Elige si el evento se repite y con qué frecuencia: No se repite Diariamente Semanalmente Mensualmente |
No |
| Asistentes | Agrega asistentes al evento. Puedes agregar lo siguiente: Personas asignadas Seguidores Creador de la tarea Activado por Cualquier persona en tu Entorno de trabajo |
No |
| No enviar notificaciones | No envía notificaciones a los asistentes. | No |
Actualizar evento
Las siguientes opciones están disponibles para la Acción Actualizar evento:
| Opción de acción | Descripción | ¿Obligatorio? |
| Calendario | Selecciona un calendario. | Sí |
| Palabras clave | Busca en los nombres de los eventos tus palabras clave exactas. Si hay varias coincidencias, se seleccionará el evento más próximo. Puedes usar campos dinámicos como palabras clave. | Sí |
| Título | El nombre actualizado del evento. Puedes usar campos dinámicos de ClickUp en el título. | No |
| Descripción | La descripción actualizada del evento. Puedes usar campos dinámicos de ClickUp en el título. | No |
| Ubicación | El lugar donde se realiza el evento. Puedes usar campos dinámicos de ClickUp en el título. | No |
| Agregar videoconferencia | Agrega un Google Hangout al evento. Google Hangout es la única opción de videoconferencia compatible por el momento y debe estar habilitada en tu cuenta. Si Google Hangout está deshabilitado, este campo se ignora. |
No |
| Fecha de inicio | Elige una fecha de inicio para el evento. | No |
| Hora de inicio | Elige una hora de inicio para el evento. | No |
| Fecha de fin | Elige una fecha de fin para el evento. | No |
| Hora de fin | Elige una hora de fin para el evento. | No |
| Evento de todo el día | Establece la duración del evento como todo el día. Esto reemplazará la hora de inicio y fin que seleccionaste. | No |
| Asistentes | Agrega asistentes al evento. Puedes agregar lo siguiente: Personas asignadas Seguidores Creador de la tarea Activado por Cualquier persona en tu Entorno de trabajo |
No |
| No enviar notificaciones | No envía notificaciones a los asistentes. | No |
Eliminar evento
Las siguientes opciones están disponibles para la Acción Eliminar evento:
| Opción de acción | Descripción | ¿Obligatorio? |
| Calendario | Selecciona un calendario. | Sí |
| Palabras clave | Busca en los nombres de los eventos tus palabras clave exactas. Si hay varias coincidencias, se seleccionará el evento más próximo. Puedes usar campos dinámicos como palabras clave. | Sí |
| No enviar notificaciones | No envía notificaciones a los asistentes. | No |