¡No vuelvas a perder información importante de tus reuniones! Usa Apuntes con IA para tomar notas de las reuniones por ti o por tu equipo.

Cuando la reunión termine, accede rápidamente a los puntos clave, elementos de acción, una grabación de video o audio, y más.

La disponibilidad y los límites de Apuntes con IA varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Puedes usar Apuntes con IA para tomar notas de:

• SyncUps
• Reuniones de Google Calendar a través de Zoom, Teams o Google Meet
  • Primero debes conectar tu Google Calendar.
• Reuniones de Outlook Calendar a través de Zoom, Teams o Google Meet
  • Primero debes conectar tu Outlook Calendar.

Activa el ClickApp de Apuntes con IA

Antes de usar Apuntes con IA en reuniones, un administrador o propietario debe activar el ClickApp de Apuntes con IA en tu Entorno de trabajo.

Envía Apuntes con IA a una reunión

Una vez que Apuntes con IA esté habilitado en tu Entorno de trabajo, puedes enviarlo a las reuniones.

Hay tres tipos de Apuntes con IA entre los que puedes elegir:

• Apuntes personales: El Documento con las notas de la reunión solo se compartirá contigo.
• Apuntes del entorno de trabajo: Un solo Documento con las notas de la reunión estará disponible para todos en tu Entorno de trabajo.
• Apuntes compartidos: El Documento con las notas siempre se comparte con quienes asistieron a la reunión. En las reuniones programadas, los invitados también pueden recibir las notas cuando ClickUp pueda identificarlos como invitados individuales. Es posible que los invitados que no asistieron no reciban las notas de forma automática, incluidas las personas invitadas a través de un grupo de Google que no se puede expandir en miembros individuales.

Los administradores pueden definir el nombre y el mensaje de bienvenida que usa cada tipo de Apuntes con IA, y elegir si las grabaciones y transcripciones se incluyen en las notas. También pueden impedir que los miembros cambien estos valores predeterminados. Más información

Cualquier persona invitada a una reunión puede activar o desactivar los Apuntes del entorno de trabajo o los Apuntes compartidos para esa reunión.

Envía Apuntes con IA a una reunión programada

Para enviar Apuntes con IA a una reunión programada:

1. En tu Calendario o Vista rápida del calendario, haz clic en una reunión que tenga un enlace de videoconferencia.
2. Haz clic en Agregar Apuntes con IA.

3. Selecciona el tipo de Apuntes con IA que deseas usar. Esto determina quién puede acceder a las notas.
   • Si ya hay Apuntes compartidos o Apuntes del entorno de trabajo configurados para la reunión, los Apuntes personales no estarán disponibles.
4. Cuando llegue la hora de la reunión, Apuntes con IA se unirá como asistente y dejará un comentario presentándose.
5. Cuando la reunión termine, el Documento con las notas se compartirá según el tipo de Apuntes con IA que hayas seleccionado.

Por el momento, Apuntes con IA no es compatible con las salas de grupos pequeños.

Conflictos entre tipos de Apuntes con IA

Cuando alguien activa los Apuntes del entorno de trabajo o los Apuntes compartidos para una reunión, los Apuntes personales se desactivan automáticamente.

Los Apuntes personales solo se desactivan si los Apuntes del entorno de trabajo o los Apuntes compartidos se activaron antes de que comience la reunión.

Una vez iniciada la reunión, cada participante aún puede enviar sus Apuntes personales de forma ad hoc. Estos grabarán desde el momento en que se unan a la llamada.

Enviar Apuntes con IA a una reunión ad hoc

Puedes enviar Apuntes con IA a cualquier reunión ad hoc de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.

Desde tu Planner

Para enviar Apuntes con IA a una reunión ad hoc desde tu Planner:

1. En la parte superior derecha de tu Planner, haz clic en el ícono de notas.
2. En Enviar Apuntes personales ahora, pega el enlace a tu reunión.
   • Para cambiar el tipo de Apuntes, haz clic en el ícono de expandir que está junto al ícono de enviar.
3. Haz clic en el ícono de enviar.

Desde tu barra de herramientas

Para enviar Apuntes con IA a una reunión ad hoc desde tu barra de herramientas:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en tu avatar personal y selecciona Apuntes con IA.
   • Si está fijado, haz clic en el ícono de Apuntes con IA a la izquierda de tu avatar personal.
2. Pega el enlace a tu reunión y selecciona un tipo de Apuntes.
3. Haz clic en Enviar ahora.

Desde el Meetings Hub

Para enviar Apuntes con IA a una reunión ad hoc desde el Meetings Hub:

1. Abre el Meetings Hub.
2. En la esquina superior derecha de la sección Próximas reuniones, haz clic en Enviar Apuntes con IA.
3. Pega el enlace a tu reunión y selecciona un tipo de Apuntes.
4. Haz clic en Enviar ahora.

Activar tus Apuntes personales para todas las reuniones

Activa automáticamente tus Apuntes personales para todas tus próximas reuniones:

1. En la parte superior derecha de tu Planner, haz clic en el ícono de notas.
2. Usa el menú desplegable para seleccionar los calendarios en los que quieres activar Apuntes con IA. Solo se pueden seleccionar los calendarios principales.
3. Al terminar cada reunión, el Documento con tus notas privadas se compartirá contigo.

La programación automática aplica únicamente a tus Apuntes personales. No establece los Apuntes compartidos o del Entorno de trabajo como predeterminados para tus reuniones, ni define un tipo de Apuntes predeterminado para tu Entorno de trabajo.

La programación automática no agrega tus Apuntes personales a una reunión que ya tenga Apuntes compartidos o del Entorno de trabajo.

Si dos personas del mismo Entorno de trabajo tienen la programación automática activada para la misma reunión, cada una envía sus propios Apuntes personales. Cada instancia de Apuntes toma sus propias notas y cada una se contabiliza en el uso de Apuntes con IA de tu Entorno de trabajo.

Cambiar el tipo de Apuntes con IA

Cualquier persona invitada a una reunión puede activar o desactivar los Apuntes del Entorno de trabajo, compartidos o personales para esa reunión.

Para cambiar el tipo de Apuntes con IA de tu reunión:

1. En tu Planner o en el Calendar Glance, haz clic en el evento.
2. Haz clic en tu tipo actual de Apuntes con IA y selecciona uno nuevo.
   • Si hay Apuntes compartidos o del Entorno de trabajo configurados, Apuntes personales no estará disponible hasta que selecciones Sin Apuntes.
3. Si el evento es recurrente, se abrirá la ventana Editar evento recurrente. Selecciona una opción y haz clic en Guardar:
   • Este evento: cambia el tipo de Apuntes solo para esta reunión. Las demás reuniones de la serie conservan su tipo de Apuntes.
   • Todos los eventos: cambia el tipo de Apuntes para todas las reuniones de la serie.

Si inicias una reunión y cambias de Apuntes del Entorno de trabajo a Apuntes compartidos, o viceversa, los Apuntes originales saldrán y los nuevos se unirán. Cada instancia de Apuntes creará notas de reunión separadas por el tiempo que estuvo en la llamada.

Quitar Apuntes con IA

Quita Apuntes con IA de tu reunión.

Quitar tus Apuntes personales de una reunión

Quita tus Apuntes personales de una reunión.

Una vez que comienza una reunión, cualquier persona con permiso para quitar asistentes en tu aplicación de videoconferencia puede quitar tus Apuntes personales.

Para quitar tus Apuntes personales de una reunión:

1. En tu Planner o en la Vista rápida del Calendario, haz clic en la reunión y selecciona Apuntes personales.
2. Selecciona Sin Apuntes.
3. Si el evento es recurrente, se te pedirá que selecciones Este evento o Todos los eventos antes de guardar.

Quitar los Apuntes compartidos o del Entorno de trabajo de una reunión

Cualquier persona invitada a una reunión puede quitar los Apuntes compartidos o del Entorno de trabajo desde su Planner.

Cambiar de un tipo de Apuntes con IA compartidos o del Entorno de trabajo a Sin Apuntes desactivará todos los Apuntes.

Para reactivar los Apuntes compartidos o del Entorno de trabajo, alguien debe agregarlos manualmente a la reunión.

Para quitar los Apuntes compartidos o del Entorno de trabajo de una reunión:

1. En tu Planner o en la Vista rápida del Calendario, haz clic en la reunión y selecciona Compartidos o Apuntes del Entorno de trabajo.
2. Selecciona Sin Apuntes.

Una vez que los quites, los asistentes pueden seleccionar Apuntes personales para la reunión o enviar Apuntes personales de forma ad hoc.

Usar Apuntes con IA en SyncUps

Usa Apuntes con IA para tomar notas y grabar SyncUps.

Formato de las notas de reunión

Las notas se crean en un Documento. Cuando usas los Apuntes personales, tus notas serán privadas.

Los administradores pueden desactivar las grabaciones, las transcripciones o el historial de chat para todo el Entorno de trabajo. Cuando lo hacen, ese contenido no se incluye en las notas de reunión.

Las notas de reunión de Apuntes con IA incluyen la siguiente información:

• Nombre y fecha de la reunión: El Documento recibe automáticamente el nombre con el título y la fecha de la reunión, lo que facilita localizarlo y consultarlo.
• Canal de la reunión: El canal o la conversación de mensaje directo en la que se realizó el SyncUp. Esto solo se incluye en las reuniones de SyncUp.
• Asistentes: Una lista de todas las personas que se unieron a la reunión.
• Grabación: En llamadas de una hora o menos, se incluirá una grabación de video completa. En llamadas de más de una hora, se incluirá una grabación de audio completa.

Las grabaciones de video están en versión beta. Puedes acceder a ellas desde el Documento de la reunión o desde el Clips Hub.

• Resumen: Un breve resumen de los puntos clave de la reunión para comprenderla rápidamente.
• Conclusiones clave: Una lista con los aprendizajes y decisiones más importantes en viñetas para revisarlos fácilmente.
• Próximos pasos: Una lista de verificación de elementos de acción para asegurarte de que las tareas se completen y las responsabilidades queden claras.
• Temas clave: Información de la reunión categorizada en un menú expandible.
• Historial de chat: El historial de chat de la reunión.

En las reuniones de Microsoft Teams, el historial de chat solo se captura si el chat de la reunión es accesible para participantes anónimos. Apuntes con IA no puede capturar el historial de chat de las reuniones de canal.

• Transcripción: Una transcripción expandible de toda la conversación, útil para revisiones detalladas y documentación. En algunas notas, la transcripción aparece en una segunda página del Documento.

Personalizar Apuntes con IA

Personaliza tus Apuntes con IA para adaptar las notas a tus necesidades.

Detección automática de idioma

Apuntes con IA puede detectar automáticamente el idioma que se habla en las llamadas. Si detecta varios idiomas, intentará determinar cuál es el principal y transcribirá toda la llamada en ese idioma.

No necesitas configurar nada para que la detección automática de idioma funcione.

Idiomas compatibles

Apuntes con IA puede detectar automáticamente y transcribir notas en casi 100 idiomas. Accede a la lista completa de idiomas compatibles.

Usar Zoom para reuniones

Apuntes con IA no crea archivos locales en tu computadora. Las notas de reunión se crean como Documentos privados de ClickUp.

Si usas Zoom para reuniones, el anfitrión debe habilitar ciertas configuraciones desde la aplicación web de Zoom antes de usar Apuntes con IA:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Zoom y abre la página de Configuración.
2. En la parte superior, haz clic en la pestaña Grabación.
3. Habilita Grabar en archivos de la computadora.
4. Asegúrate de que Participantes internos de la reunión esté habilitado.
5. Justo debajo de Participantes internos de la reunión, habilita Aprobar automáticamente sus solicitudes de permiso.

Las videoconferencias de Zoom solo se pueden agregar desde tu Google Calendar o Outlook Calendar externo. Puedes unirte a ellas desde ClickUp a través de tu Planner o Calendar Glance.

Permitir que Apuntes con IA grabe reuniones de Zoom

Si el anfitrión usa Zoom pero no ha conectado Zoom en ClickUp, debe otorgar permisos de grabación a cada Apuntes con IA que se una a la reunión haciendo clic en Aprobar.

El Apuntes con IA de ClickUp usa el sistema nativo de notificaciones de grabación de Zoom para informar a los participantes que hay una grabación en curso. Más información

El anfitrión puede permitir que todos los Apuntes con IA de los invitados graben marcando Aplicar estos permisos a todas las solicitudes futuras en esta reunión antes de hacer clic en Aprobar.

Abre tus notas de reunión

Apuntes con IA crea las notas de reunión en Documentos de ClickUp.

Hay varias formas de acceder a tus notas de reunión:

• Abre Meetings Hub haciendo clic en Meetings en tu barra lateral de inicio.
• En tu Planner, haz clic en el evento y selecciona Ver notas con IA.
• En la esquina superior derecha del Planner, haz clic en el ícono de notas para ver tus notas recientes.
• Abre Documentos Hub y selecciona Notas de reunión en la barra lateral de Documentos. Desde ahí puedes buscar, ordenar y filtrar todas tus notas de reunión.
• Pregúntale a Brain que busque tus notas.

Un propietario o administrador del entorno de trabajo puede configurar y ajustar la retención de datos de Apuntes con IA en la configuración de Apuntes con IA.

Pregúntale a Brain sobre tus notas de reunión

Después de la reunión, puedes hacerle preguntas a ClickUp Brain sobre cualquiera de tus notas:

1. Abre el Documento de notas de reunión.
2. En la parte superior derecha, haz clic en Brain.
3. Haz cualquier pregunta o pide un resumen de la reunión.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre Apuntes con IA.

¿Qué ocurre si un Workspace Notetaker o un Shared Notetaker se desactiva antes de una reunión? ¿Y durante una reunión?

Cuando un Workspace Notetaker o un Shared Notetaker se desactiva antes de una reunión, cada persona debe activar su Personal Notetaker si quiere que se tomen notas de la reunión.

Cuando un Workspace Notetaker o un Shared Notetaker se desactiva durante una reunión, cada persona puede enviar su Personal Notetaker de forma ad hoc si quiere que se tomen notas de la reunión.

¿Por qué no todos los invitados a la reunión recibieron las notas?

El Shared Notetaker siempre comparte las notas con las personas que asistieron a la reunión. En reuniones programadas, es posible que los invitados que no asistieron no reciban las notas automáticamente. Esto puede ocurrir cuando los invitados se agregaron a través de un grupo de Google, ya que ClickUp no puede expandir el grupo en miembros individuales.

Si alguien todavía necesita acceso después de la reunión, el propietario de la nota o cualquier asistente puede compartir el Documento manualmente. Obtén más información sobre la integración con Google Calendar.

¿Qué configuración se necesita para Google Meet y Microsoft Teams?

Para Google Meet y Microsoft Teams, Apuntes con IA debería funcionar sin ninguna configuración adicional.

¿El uso se mide en minutos o en horas?

El uso se mide en minutos.

¿Se puede usar Apuntes con IA sin el Planner?

Apuntes con IA funciona con tu Planner y con SyncUps.

¿Qué ocurre si Apuntes con IA se elimina accidentalmente de una reunión?

Puedes enviar un nuevo Apuntes con IA a la reunión de forma ad hoc. Solo capturará notas a partir del momento en que se una a la reunión.

¿Qué ocurre si varias personas usan Apuntes con IA en una misma reunión?

Todos los AI Notetakers producirán notas después de la reunión.

Cada Personal Notetaker toma sus propias notas, y cada uno cuenta para el uso de Apuntes con IA de tu Entorno de trabajo. Para obtener un único conjunto de notas, selecciona un Shared Notetaker o un Workspace Notetaker antes de que comience la reunión.

¿Recibiré notas si mi reunión se mueve a un día diferente?

Si la reunión se mueve a una fecha posterior antes de que comience, Apuntes con IA se ajustará y recibirás las notas.

Si la reunión se mueve a una fecha posterior después de que haya comenzado, solo recibirás las notas de la reunión original. Esto se debe a que solo se permite un Apuntes con IA por usuario por evento. Si tu reunión se mueve a una fecha posterior después de que haya comenzado, te recomendamos crear una nueva reunión para poder recibir las notas.

¿Cuál es el tipo de Apuntes con IA predeterminado?

El predeterminado para las reuniones programadas es tu Personal Notetaker. Todas las personas que tienen la programación automática activada envían su propio Personal Notetaker, por lo que puede unirse más de un Notetaker a la misma reunión. Si la programación automática está desactivada, ningún Notetaker se une a menos que alguien agregue uno.

ClickUp no establece un tipo de Notetaker predeterminado para todo tu Entorno de trabajo. Para enviar un solo Notetaker para todos en una reunión, selecciona Shared Notetaker o Workspace Notetaker antes de que comience la reunión.

¿Por qué no puedo seleccionar Personal Notetaker para una reunión?

Ya hay un Shared Notetaker o un Workspace Notetaker configurado para esa reunión. ClickUp envía un solo Notetaker para todos en lugar de un Personal Notetaker separado para cada persona. Para usar tu Personal Notetaker, primero selecciona No Notetaker en la reunión y luego selecciona Personal Notetaker.