Personaliza tus Apuntes con IA. Elige si incluir grabaciones y transcripciones, cambia el nombre de tus Apuntes con IA, ¡y mucho más!

Los administradores del entorno de trabajo pueden establecer valores predeterminados para el nombre, el mensaje de entrada y el contenido de las notas de tu Notetaker personal. También pueden impedir que los miembros cambien estos valores predeterminados.

Apuntes con IA está incluido en el Everything AI Bundle. También está disponible para comprar en todos los planes. Ciertas funciones de Apuntes con IA varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Abrir la configuración de Apuntes con IA

Hay dos formas de abrir la configuración de Apuntes con IA:

• En la esquina superior derecha de tu Planificador, haz clic en el ícono de notas y selecciona Configuración.
• Abre la configuración de tu entorno de trabajo y selecciona Apuntes con IA en la barra lateral Todas las configuraciones.

Tu propia configuración está en la pestaña Mi configuración, en la parte superior de la página. Los administradores también verán una pestaña Configuración de administrador, desde la que pueden establecer valores predeterminados para todos en el entorno de trabajo.

Mi configuración

La pestaña Mi configuración te permite personalizar tus Apuntes con IA. Las opciones de personalización varían según la configuración de administrador seleccionada en tu entorno de trabajo.

Activar la programación automática

Selecciona los calendarios a los que quieres que tu Notetaker personal se una automáticamente con la lista desplegable de la fila Programación automática, en la sección General. Solo se pueden seleccionar calendarios principales.

Compartir todas las notas de reuniones

Para elegir un Super Agent que comparta automáticamente tus notas de reuniones, selecciónalo en la lista desplegable junto a Compartir todas las notas de reuniones.

Personalizar el nombre y el mensaje de entrada de tus Apuntes con IA

De forma predeterminada, Apuntes con IA recibe el nombre de la persona que lo configuró y envía un mensaje de presentación básico.

Actualiza el nombre y el mensaje de presentación de tus Apuntes con IA desde la sección Personalización.

Cuando un administrador establece un nombre o mensaje de entrada predeterminado, la sección Personalización muestra el aviso La personalización es administrada por tu entorno de trabajo, y el valor predeterminado aparece en los campos Nombre para mostrar y Mensaje de entrada. Si el administrador bloqueó los valores predeterminados, ninguno de los dos campos se puede editar.

El mensaje de entrada puede tener hasta 900 caracteres.

Incluir grabaciones, transcripciones y mensajes de chat en tus notas

Elige qué incluir en tus notas de reuniones. La fila Contenido de las notas tiene cuatro controles: Resumen, Grabación, Transcripción y Mensajes de chat. Todos excepto Resumen se pueden desactivar o activar.

Cuando el administrador bloquea los valores predeterminados del contenido de las notas, la sección Preferencias de notas muestra el aviso Algunas preferencias son administradas por tu entorno de trabajo y los cuatro controles dejan de ser editables.

Configuración de administrador

La pestaña Configuración de administrador permite a los administradores personalizar la configuración de Apuntes con IA para el entorno de trabajo.

Elegir el tipo de Notetaker predeterminado para tu entorno de trabajo

Define qué tipo de Notetaker reciben los miembros cuando activan la programación automática, desde la sección Valores predeterminados del entorno de trabajo:

1. Haz clic en la lista desplegable Tipo de Notetaker predeterminado.
2. Selecciona un tipo de Notetaker.
3. Para confirmar, haz clic en el botón Cambiar a en el menú emergente.

El tipo que elijas se aplica a todas las reuniones futuras en el entorno de trabajo.

Establecer el nombre y el mensaje de entrada para los Notetakers del entorno de trabajo y compartidos

Establece el nombre y el mensaje de entrada para todos los Notetakers del entorno de trabajo y compartidos desde la sección Notetaker del entorno de trabajo y compartido:

1. En la sección Notetaker del entorno de trabajo y compartido, haz clic en el campo Nombre para mostrar.
2. Escribe el nombre que usarán los Notetakers en las reuniones.
3. Haz clic en el campo Mensaje de entrada.
4. Escribe el mensaje que el Notetaker enviará al unirse a una reunión.

Deja un campo vacío para usar el valor predeterminado. El nombre predeterminado es el nombre de tu entorno de trabajo seguido de 's Notetaker, y el mensaje de entrada predeterminado indica que el Notetaker está ahí para grabar la llamada y tomar notas.

Elegir qué incluyen las notas de los Notetakers del entorno de trabajo y compartidos

La fila Contenido de las notas tiene cuatro controles: Resumen, Grabación, Transcripción y Mensajes de chat. Todos excepto Resumen se pueden desactivar o activar.

Establecer el nombre y los valores predeterminados del mensaje de entrada para los Notetakers personales

Establece un nombre y un mensaje de entrada para el Notetaker personal de cada miembro en la sección Valores predeterminados de personalización para Notetakers personales:

1. Haz clic en el campo Nombre para mostrar.
2. Escribe un nombre predeterminado.
   • Para construir el nombre a partir de los detalles del entorno de trabajo y del miembro, haz clic en Nombre del entorno de trabajo o Nombre del miembro debajo del campo. Cada botón agrega una variable al campo: {Workspace name} y {Member name}.
3. Haz clic en el campo Mensaje de entrada.
4. Escribe el mensaje de entrada predeterminado.
5. Para impedir que los miembros cambien el nombre y el mensaje de entrada, activa Impedir que los miembros personalicen estos valores predeterminados en la última fila.

Elegir qué incluyen las notas de los Notetakers personales

Define los valores predeterminados del contenido de las notas para el Notetaker personal de cada miembro en la sección Valores predeterminados del contenido guardado para Notetakers personales:

1. En la fila Contenido de las notas, activa o desactiva las opciones de contenido. La opción Resumen es obligatoria y no se puede editar.
2. Para impedir que los miembros cambien qué incluyen sus notas, activa Impedir que los miembros personalicen estos valores predeterminados.

Grabar llamadas de Zoom sin el anfitrión

Para que Apuntes con IA grabe llamadas de Zoom sin esperar al anfitrión, activa Grabar siempre sin anfitrión en la sección Valores predeterminados del entorno de trabajo.