La función Apuntes con IA de ClickUp depende del sistema nativo de notificaciones de grabación de Zoom para informar a los participantes de la reunión que hay una grabación en curso. Apuntes con IA de ClickUp no controla directamente la ventana emergente de aviso de grabación nativa de Zoom.
Para obtener más información sobre las notificaciones de grabación de Zoom, consulta el artículo de soporte de Zoom sobre notificaciones de grabación.
Lo que necesitas
- Algunas configuraciones solo están disponibles para los administradores de Zoom.
- Los controles disponibles varían según el plan de Zoom, la configuración de la cuenta y la política del administrador.
- El aviso, el mensaje de audio y los indicadores dentro de la reunión de Zoom determinan en conjunto la experiencia de notificación de los participantes.
Experiencia de los participantes
Según la configuración de Zoom de la reunión, los participantes pueden ver una o más de las siguientes opciones:
- Una ventana emergente de aviso de grabación de Zoom
- Un anuncio de audio de Zoom que indica que la grabación comenzó
- El indicador de grabación dentro de la reunión de Zoom
- Un mensaje en el chat del bot que indica que la grabación comenzó
Cuando Apuntes con IA inicia la grabación de una reunión de Zoom, la experiencia de notificación de los participantes está controlada principalmente por la configuración de Zoom.
La experiencia exacta puede variar según si el participante es interno o externo, si es el anfitrión o un invitado, o si la cuenta de Zoom ya tiene los permisos necesarios conectados. Si un usuario ya tiene Zoom conectado y cuenta con los permisos requeridos, es posible que Zoom no muestre una solicitud de aprobación antes de que comience la grabación.
Por eso, algunos participantes pueden ver una ventana emergente de aviso, mientras que otros solo reciben un anuncio de audio o ven un indicador de grabación dentro de la reunión.
Configurar las notificaciones de grabación de Zoom
Si eres el organizador de la reunión y quieres que los participantes vean un aviso cuando comience la grabación, puedes revisar o cambiar las notificaciones de grabación en Zoom:
- Abre Zoom y haz clic en el ícono de configuración en la esquina inferior izquierda.
- Selecciona Grabación.
- Las configuraciones disponibles aparecerán en la sección Notificaciones.
Según la configuración de la cuenta de Zoom, las opciones disponibles pueden incluir:
-
Mostrar un aviso a los participantes cuando comience una grabación
- Todos los participantes
- Solo invitados
-
Reproducir mensaje de voz para
- Todos los participantes
- Solo invitados
- Nadie
- Pedir confirmación al anfitrión antes de iniciar una grabación
Configuración recomendada
Si quieres que los participantes reciban una notificación de grabación clara, revisa las siguientes configuraciones en Zoom:
- Activa Mostrar un aviso a los participantes cuando comience una grabación.
- Elige si el aviso debe aplicarse a todos los participantes o solo a los invitados.
- Elige si Zoom debe reproducir un mensaje de voz cuando comience una grabación.
- Revisa si se requiere la confirmación del anfitrión antes de que comience una grabación.