Es importante considerar cómo las funciones de ClickUp pueden optimizar tus flujos de trabajo y ahorrarle aún más tiempo a tu equipo. A continuación encontrarás las funciones que recomendamos para mejorar la eficiencia de tu equipo.

Nuestra vista de Formulario actualizada está actualmente en versión beta. Se está implementando gradualmente para todos los Entornos de trabajo.

IA de Brain

ClickUp IA de Brain está disponible en cualquier lugar donde se pueda usar texto en ClickUp. Por ejemplo, en descripciones de tareas, comentarios, Campos personalizados de texto, la barra de herramientas y la barra de comandos de IA. Escribe mejor y más rápido con IA de Brain. Sin importar tu rol o función, IA de Brain puede transformar la forma en que trabajas.

• Usa más de 100 herramientas de IA basadas en roles en Documentos y tareas para generar contenido con formato impecable, como agendas, documentos de alcance, publicaciones de blog, requisitos de producto y más.
• Trabaja más rápido generando elementos de acción automáticamente, resumiendo contenido y corrigiendo ortografía y gramática.
• IA de Brain utiliza cada vez más los datos de tu proyecto para potenciar su modelo y genera resultados contextualizados al trabajo que estás realizando.

Tareas y subtareas en múltiples Listas

Las Tareas en múltiples Listas eliminan la necesidad de duplicar la misma tarea solo para tenerla en varios lugares a la vez. Los colaboradores de diferentes equipos o departamentos pueden ver su trabajo de un proyecto multifuncional desde sus propias Listas.

Formularios

Crea Formularios para recopilar información y simplificar la creación de tareas. Comparte tu Formulario donde quieras y crea tareas automáticamente con la información que hayas recopilado.

• Simplifica las solicitudes de trabajo y mejora la eficiencia del proceso de definición de alcance creando un proceso de recepción que comience con un Formulario.
• Recopila retroalimentación continua o posterior a un evento usando Formularios compartidos públicamente, lo que te permite tomar medidas directas e inmediatas a partir de la tarea de retroalimentación.
• La lógica condicional te permite crear un único Formulario dinámico que admite múltiples casos de uso, ¡ahorrando tiempo valioso para ti y para quien lo completa!

Plantillas

Guarda tareas, Documentos y vistas como plantillas para aplicar de forma eficiente un formato establecido a nuevos elementos del Entorno de trabajo.

• Aplica plantillas automáticamente desde Formularios o Automatizaciones para reducir el trabajo repetitivo.
• Usa un Espacio separado para administrar las plantillas creadas por ti y tu equipo.

Automatizaciones

Automatiza flujos de trabajo y procesos, o establece reglas de negocio. Por ejemplo, usa las Automatizaciones para:

• Notificar a equipos o personas sobre nuevas solicitudes o transferencias de trabajo.
• Agregar elementos a diferentes Listas para facilitar las vistas y los reportes.
• Establecer campos según fechas de vencimiento, estado, personas asignadas, seguidores, valores de Campos personalizados y más.
• Aplicar plantillas de tareas para eliminar el trabajo repetitivo al completar contenido y acciones en las tareas.

Integraciones

Con las Integraciones puedes conectar más de 1,000 herramientas a ClickUp para optimizar tu flujo de trabajo. Ahora puedes integrar directamente Slack, Teams, Google y más en tu Entorno de trabajo de ClickUp.