Der Getting Things Done (GTD) Workflow wurde entwickelt, um bei jedem anfallenden Element den Überblick zu behalten, sodass nichts durch die Maschen fällt.
Beginne mit der Struktur
ClickUps Hierarchie ermöglicht es dir, die GTD-Methode vollständig zu nutzen, indem du Elemente so organisierst, dass sie verfeinert und bearbeitet werden können, was dich sowohl bei der Arbeit als auch im privaten Leben produktiv hält.
Nutze die ClickUp Vorlage für den Ordner "Zu erledigende Aufgaben", um mit der Organisation deiner Aufgaben zu beginnen! Es ist eine perfekte Möglichkeit, Ihren GTD-Workflow innerhalb der ClickUp-Hierarchie zu strukturieren.
Um die Vorlage anzuwenden:
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Klicke in der Seitenleiste auf die drei Punkte ... neben einem Space, Ordner oder einer Liste.
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Wähle Vorlagen und dann Vorlagen suchen.
- Suche nach Erledigung von Aufgaben.
- Wählen Sie die Vorlage aus und klicken Sie dann auf Vorlage verwenden.
Du kannst den Ordnernamen, den Speicherort, die Optionen zum Importieren und die Start-/Fälligkeitsdaten der Aufgabe bearbeiten.
Wie diese Vorlage organisiert ist
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Ordner: "Erledigte Dinge"
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Liste: Kategorien - Diese beinhalten die verschiedenen Arten von Aufgaben im GTD-System.
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Aufgaben: Ideen, Jobs, Dinge, auf die Sie warten, oder andere To-dos, die Ihnen einfallen! In der Referenzliste können Aufgaben auch Artikel, Websites, E-Mails, Anleitungen oder andere Informationen sein.
Diese Vorlage finden Sie beim Erstellen eines neuen Ordners! Suchen Sie einfach unter dem Template-Typ "Projektmanagement".
Was ist mit Projekten?
Listen eignen sich perfekt, um Multi-Task-Projekte auf traditionelle Weise zu organisieren. Wir verwenden einen separaten Ordner namens 'Projekte', um alle unsere mehrstufigen Projektlisten zu verwalten.
Sobald du bereit bist, mit der Arbeit an einer Aufgabe in deiner Liste zu beginnen, solltest du ihr ein Fälligkeitsdatum geben, damit sie in deinem Posteingang erscheint.
Ideen erfassen
Ideen können schnell als Aufgaben oder Erinnerungen erfasst werden, die später bearbeitet werden können.
Eine weitere Möglichkeit, Ideen festzuhalten, ist das Notepad! Es ist der perfekte Ort, um Ihre Liste zu überdenken und Notizen oder Erinnerungen für die nächsten Schritte zu hinterlassen.
Aufgaben definieren
Innerhalb einer Aufgabe ist es einfach, eine genaue Bezeichnung für die Aufgabe zu schreiben und alle Schritte oder Dinge, die du dir merken musst, als Checkliste oder Unteraufgabe einzufügen.
Du kannst sogar Kommentare zu verschiedenen Ideen und Erinnerungen in Bezug auf die Aufgabe für dich selbst hinterlassen.
Weitere GTD-Funktionen
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Benutzerdefinierte Felder: Wir verwenden diese, um Aufgaben in Kontexte zu gliedern und zu organisieren
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Ansichten: Betrachten Sie jeweils nur einen Kontext mit Filterung und wechseln Sie schnell zwischen verschiedenen Ansichten
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Tags: Werden verwendet, um Aufgaben auch über Ordner hinweg weiter zu organisieren (z. B. kann jeder Haushaltsartikel als solcher gekennzeichnet werden, auch wenn der Artikeltyp unterschiedlich ist)
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Zeitschätzungen: Nützlich, um zu entscheiden, wie und wann man an einem Element arbeiten sollte
Favoriten
Mit der Favoritenfunktion von ClickUp können Sie Ihre bevorzugten sortierten und gefilterten Ansichten speichern und jederzeit oben auf Ihrem Bildschirm darauf zugreifen. Diese Funktion stellt sicher, dass Sie einen zuverlässigen Workflow entwickeln können, um Aufgaben effizient zu erledigen.
Sie können jederzeit zu dieser Ansicht in Ihren Favoriten zurückkehren, ohne erneut sortieren oder filtern zu müssen.
Dokumentansichten
Dies ist eine weitere großartige Möglichkeit, Referenzmaterialien zu speichern, die Sie in Zukunft benötigen könnten, von Wikis bis hin zu Wissensdatenbanken und sogar SOPs!