Für Getting Things Done (GTD) empfehlen wir, einen Ordner zu erstellen, der deine verschiedenen Listen enthält.
Leg jetzt direkt los mit unserer GTD-Vorlage!
Wir empfehlen die folgenden Listen oder eine Abwandlung davon, um deine Arbeit zu unterstützen:
| Liste | Beschreibung |
| Posteingang | In deiner Posteingang-Liste befinden sich alle klar definierten Einzelaufgaben. Starte in der Posteingang-Liste und halte alles fest, was dir durch den Kopf geht. Wenn eine Aufgabe in weniger als zwei Minuten erledigt werden kann, erledige sie sofort! |
| Projektliste |
Erstelle eine Liste für jedes deiner Projekte. Wenn du keine Listen verwenden möchtest, kannst du stattdessen Aufgaben für Projekte anlegen. Gliedere diese Projekte mithilfe von Unteraufgaben auf. |
| Referenz | Erstelle in dieser Liste Aufgaben für Referenzmaterialien – zum Beispiel Artikel, die du durchsehen musst – die nicht mit bestimmten Aufgaben oder Projekten verknüpft sind. |
| Im Kalender geplant | Diese Liste ist für Aufgaben und Ereignisse, die zu einem bestimmten Zeitpunkt stattfinden müssen. Alle Aufgaben in dieser Liste sollten ein Startdatum oder Fälligkeitsdatum haben, damit sie in der Kalender-Ansicht angezeigt werden. |
| Wiedervorlage/Vielleicht irgendwann | Diese Liste ist für Dinge, die sich in der Zukunft erledigen ließen. Es gibt zwei Arten von Einträgen in dieser Liste: • Wiedervorlage: Ein Eintrag, an den du dich später erinnern lassen möchtest. Lege ein Fälligkeitsdatum fest und hak die Sache ab – du weißt, dass sie dich zur richtigen Zeit wieder erreicht. • Vielleicht irgendwann: Eine Aufgabe oder ein Projekt, das in der Zukunft möglicherweise lohnenswert ist, bei dem du dir aber noch nicht sicher bist. Wenn du möchtest, kannst du für diese beiden Eintragstypen auch separate Listen anlegen. |
| Warte auf/Delegiert | Aufgaben, die delegiert wurden. |
| Wöchentliche Überprüfung | Diese Liste enthält alle Einträge, die du für deine wöchentliche Überprüfung erledigen musst. |