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GTD-Automatisierungen

Automatisiere sich wiederholende GTD-Aufgaben (Getting Things Done), um Zeit zu sparen und dich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Leg jetzt mit unserer GTD-Vorlage los!

Liste ändern, wenn sich das Fälligkeitsdatum ändert

Stelle sicher, dass alle Elemente mit einem Fälligkeitsdatum in deine Liste „Scheduled on Calendar" verschoben werden.

Erstelle eine Automatisierung in deiner Posteingang-Liste, die Aufgaben in die Liste „Scheduled on Calendar" verschiebt, wenn ein Fälligkeitsdatum hinzugefügt wird.

Screenshot der Automatisierung, die Aufgaben verschiebt, wenn ihre Fälligkeitsdaten aktualisiert werden.png

Wenn du Aufgaben in mehreren Listen in deinem Workspace aktiviert hast, können Aufgaben gleichzeitig in deiner Posteingang-Liste und in der Liste „Scheduled on Calendar" vorhanden sein. Klicke für diesen Workflow auf das Kontrollkästchen Verschieben und in aktueller Liste behalten unterhalb der Aktion „In Liste verschieben" in deiner Automatisierung.

Liste ändern, wenn sich das Startdatum ändert

Stelle sicher, dass alle Elemente mit einem Startdatum in die richtige Liste verschoben werden.

Erstelle eine Automatisierung in deiner Posteingang-Liste, die Aufgaben in die Liste „Scheduled on Calendar" verschiebt, wenn ein Startdatum hinzugefügt wird.

Wenn du Aufgaben in mehreren Listen in deinem Workspace aktiviert hast, können Aufgaben gleichzeitig in deiner Posteingang-Liste und in der Liste „Scheduled on Calendar" vorhanden sein. Klicke für diesen Workflow auf das Kontrollkästchen Verschieben und in aktueller Liste behalten unterhalb der Aktion „In Liste verschieben" in deiner Automatisierung.

Liste ändern, wenn sich ein benutzerdefiniertes Feld ändert

Stelle sicher, dass blockierte Elemente in die richtige Liste verschoben werden.

Erstelle eine Automatisierung in deiner Posteingang-Liste, die Aufgaben in die Liste „Waiting On/Delegated" verschiebt, wenn das benutzerdefinierte Kontrollkästchen-Feld „Blocked" aktiviert wird.

Screenshot einer Automatisierung, die Aufgaben verschiebt, wenn ein benutzerdefiniertes Kontrollkästchen-Feld aktiviert wird.png

Wenn du Aufgaben in mehreren Listen in deinem Workspace aktiviert hast, können Aufgaben gleichzeitig in deiner Posteingang-Liste und in der Liste „Waiting On/Delegated" vorhanden sein. Klicke für diesen Workflow auf das Kontrollkästchen Verschieben und in aktueller Liste behalten unterhalb der Aktion „In Liste verschieben" in deiner Automatisierung.