Start- und Fälligkeitsdaten von Aufgaben in einem Space, Ordner oder einer Liste können in einer Vorlage gespeichert werden.

Wenn Sie die Vorlage verwenden, können Sie die ursprünglichen Start - und Fälligkeitsdaten beibehalten oder sie durch Neuzuordnung auf ein anderes Datum aktualisieren.

Was du wissen musst

• Gäste können Datumsangaben in Vorlagen nicht neu zuordnen.
• Dieses Feature ist nicht verfügbar, wenn du eine Automatisierung verwendest, um eine Aufgabe zu erstellen oder zu aktualisieren. 

Datumsangaben in Vorlagen neu zuordnen

Wenn du eine Space-, Ordner- oder Listen-Vorlage anwendest, die Aufgaben mit einer beliebigen Kombination von Start- oder Fälligkeitsdaten enthält, kannst du diese Daten neu zuordnen.

Unten finden Sie eine Liste, die als Vorlage für Marketingkampagnen verwendet wird. Nicht alle Marketingkampagnen werden im August durchgeführt, aber diese Projekte dauern in der Regel einen Monat, und die Aufgaben müssen in der Regel zur gleichen Zeit für jede Kampagne abgeschlossen werden.

Beim Anwenden der Vorlage kann das Marketingteam alle Start- und Fälligkeitsdaten ihrer Aufgaben durch Neuzuordnung aktualisieren. Anstatt jede Aufgabe manuell zu aktualisieren, werden alle Aufgaben aktualisiert, wenn die Vorlage angewendet wird.

Aufgaben mit entweder einem Startdatum oder Fälligkeitsdatum

Wenn Aufgaben nur entweder ein Start- oder ein Fälligkeitsdatum haben, wird nur das enthaltene Datum neu zugeordnet. Das Neuzuordnen von Daten füllt nicht automatisch fehlende Daten in Ihren Aufgaben aus.

Aufgaben mit Startzeit oder Fälligkeitszeit

Sie können auch eine Start- oder Fälligkeitszeit in einer Vorlage einbeziehen. 

Zum Beispiel, wenn eine Aufgabe in Ihrer Vorlage ursprünglich ein Startdatum von 01.08. um 8 Uhr hat und Sie das Startdatum Ihrer Vorlage auf den 01.12. umstellen, wird die Aufgabe auf den 01.12. um 8 Uhr neu zugeordnet.

Neuzuordnungsoptionen

Sie können jedes Mal, wenn Sie eine Vorlage verwenden, neu festlegen, wie Daten zugeordnet werden sollen.

Neuzuordnung nach Start- oder Enddatum

Sie können Ihre Aufgaben neu zuordnen, indem Sie ein neues Startdatum oder ein neues Enddatum (endgültiges Fälligkeitsdatum) festlegen.

• Startdatum: Legen Sie ein neues Startdatum für die Aufgaben in der Vorlage fest. Das ist perfekt, wenn du weißt, wann ein Projekt starten soll.

• Enddatum: Legen Sie ein neues Enddatum für die Aufgaben in der Vorlage fest. Dies funktioniert am besten, wenn Sie den Abgabetermin Ihres Projekts kennen.

Eine Vorlage anwenden und Wochenenden berücksichtigen

Beim Anwenden einer Vorlage haben Sie die Möglichkeit, Daten neu zuzuordnen und Wochenenden auszulassen. 

Derzeit ist es nicht möglich, Feiertage beim Neuzuordnen von Daten in Vorlagen zu überspringen. Stimmen Sie für diesen Feature-Vorschlag ab, wenn Sie möchten, dass er umgesetzt wird!

Wochenenden einbeziehen

Die Gesamtzahl der Kalendertage wird gezählt. Zum Beispiel, wenn zwischen dem Start- und Fälligkeitsdatum der Aufgabe A drei Tage liegen, wird es auch drei Tage zwischen dem Start- und Fälligkeitsdatum dieser Aufgabe nach der Neuzuordnung geben. 

Um diese Vorlage anzuwenden: 

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf die drei Punkte ... neben dem Space, Ordner oder der Liste, auf die Sie die Vorlage anwenden möchten.

2. Wähle Vorlagen aus und suche dann nach Vorlagen.

3. Klicken Sie, um die Vorlage zu öffnen, die Sie verwenden.

4. Klicken Sie auf Vorlage verwenden.

5. Wähle Datumsangaben neu zuordnen.
   

6. Neues Startdatum auswählen. 

   • In diesem Szenario wählen wir ein Startdatum aus. Du kannst auch ein Fälligkeitsdatum festlegen. 

7. Klicken Sie auf Vorlage verwenden.

Wenn Sie diese Vorlage anwenden, remappen Sie ab Donnerstag, den 29.12.22. Sie haben Wochenenden überspringen nicht aktiviert. Ihr neues Fälligkeitsdatum ist auf den 12.01.23 festgelegt, 14 Tage später.

Wochenenden überspringen

Wenn Sie diese Vorlage anwenden, remappen Sie ab Donnerstag, den 29.12.22. Sie aktivieren Wochenenden überspringen.

Nehmen wir an, Aufgabe A beginnt am 01.12.22 und ist fällig am 09.12.22. Es hat eine Dauer von sechs Arbeitstagen.

Angenommen, Aufgabe B beginnt am 12/5/22 und ist fällig am 12/6/22. Es hat eine Dauer von einem Arbeitstag.

Das Startdatum der Aufgabe mit dem frühesten Startdatum, Aufgabe A in diesem Beispiel, wird auf das von Ihnen angegebene Datum, 29.12.22, abgebildet. Da sie eine Dauer von sechs Arbeitstagen hat, wird ihr neues Fälligkeitsdatum sechs Arbeitstage nach ihrem neuen Startdatum sein. 

Das Startdatum von Aufgabe B wird relativ zum Startdatum von Aufgabe A neu zugeordnet. Da sie ursprünglich zwei Arbeitstage später als Aufgabe A begann, wird Aufgabe B auf zwei Arbeitstage nach dem neuen Startdatum von Aufgabe A umgeplant. Da sie eine Dauer von einem Arbeitstag hat, wird das neue Fälligkeitsdatum einen Arbeitstag nach dem neuen Startdatum sein.

Wenn du Wochenenden überspringst, werden die Start- und Enddaten im modalen Fenster für die Neuzuordnung von Daten erst aktualisiert, wenn du die Vorlage anwendest.