Füge Teams hinzu, um Personengruppen zu erstellen, die du Aufgaben zuweisen, in Kommentaren @erwähnen oder als Follower hinzufügen kannst.

Weise eingehende Rechnungsaufgaben dem Buchhaltungsteam zu, damit jeder die Details prüfen und die Anfrage bearbeiten kann.

@erwähne das Projektmanager-Team in einem Kommentar, damit ein beliebiger Projektmanager antworten und die Verantwortung übernehmen kann.

Füge das Führungsteam als Follower zu deinen strategischen Initiativen hinzu, damit es über den Fortschritt deiner wichtigsten Projekte informiert bleibt.

Verfügbarkeit und Limits von Funktionen variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

Wo du Teams verwenden kannst

Hier sind einige der Bereiche, in denen du Teams einsetzen kannst:

• Ein Team in Aufgabenkommentaren oder -beschreibungen erwähnen.
• Aufgaben oder Kommentare einem Team zuweisen.
• Spaces, Ordner, Unterordner, Listen und Aufgaben freigeben.
• Nach Teams filtern.
• Teams als Follower zu Aufgaben hinzufügen – einschließlich Automatisierungen, um Follower automatisch hinzuzufügen.
• Eine beliebige zuweisungsbezogene Dashboard-Karte auswählen.
• Ein Benutzerdefiniertes Feld vom Typ „Personen" verwenden.
• Checklisten-Elemente einem Team zuweisen.
• Dein Team und dessen Arbeit über den Teams Hub verwalten.

Teams Hub

Der Teams Hub ist ein zentraler Ort, an dem du alle Teams in deiner Organisation einsehen und verwalten kannst.

Eigentümer, Admins und Mitglieder können den Teams Hub nutzen, um den Überblick zu behalten, Prioritäten zu organisieren und ihre Arbeit in anpassbaren, gefilterten Ansichten zu visualisieren.

Mit Teams teilen

Hat ein Benutzer sowohl Team- als auch individuelle Berechtigungen für ein Element oder einen Speicherort, gilt die individuelle Benutzerberechtigung.

Beispiel: Alex ist Mitglied des Teams „Projektmanager".

Sam teilt eine private Aufgabe mit Alex und gibt ihm Kommentarzugriff. Sam teilt die Aufgabe außerdem mit dem Team „Projektmanager" und gibt diesem nur Lesezugriff.

Alex kann die Aufgabe kommentieren, die anderen Mitglieder des Teams „Projektmanager" können sie jedoch nur ansehen.

Ein Team erstellen

Nur Workspace-Eigentümer und Admins können ein Team erstellen. Eine eingeladene Person kann einem Team hinzugefügt werden, bevor sie die Einladung angenommen hat. Sobald sie annimmt, hat sie vom ersten Tag an Zugriff auf die richtigen Speicherorte und Elemente mit den passenden Berechtigungen!

Im Enterprise-Plan können Teams auch über die Okta-SCIM-Aktion „Push New Users" erstellt werden. Für Teams, die über Okta erstellt wurden, wird SCIM-bereitgestellt in der Spalte „Quelle" auf der Teams-Seite in den Workspace-Einstellungen angezeigt. Manuell erstellte Teams zeigen dort Manuell.

Du kannst Teams auch erstellen, indem du Gruppen aus Microsoft Entra ID bereitstellst. Dabei werden neue Teams angelegt – eine Verknüpfung mit bereits vorhandenen Teams ist nicht möglich.

Über den Teams Hub

So erstellst du ein Team über den Teams Hub:

1. Klicke oben rechts auf Team erstellen.
2. Gib einen Namen für das neue Team ein.
3. Wähle ein benutzerdefiniertes Symbol.
4. Füge eine optionale Beschreibung hinzu.
5. Klicke auf Team erstellen.
6. Klicke auf das Symbol Personen, um Personen zum Team hinzuzufügen. Oder klicke auf Jetzt überspringen.
7. Klicke auf Einladen.

Über die Workspace-Einstellungen

So erstellst du ein Team über die Workspace-Einstellungen:

1. Klicke oben links auf deinen Workspace-Avatar.
2. Wähle Einstellungen.
3. Wähle Teams.
4. Wenn dies das erste Team in deinem Workspace ist, klicke auf die Schaltfläche „Team erstellen". Wenn bereits ein Team vorhanden ist, klicke auf + Team erstellen.
5. Benenne dein Team und klicke auf Speichern.
   • Teamnamen müssen eindeutig sein.
6. Fahre ganz rechts mit der Maus über die Ellipsis ... und klicke auf + Mitglieder hinzufügen.
7. Suche über die Suchleiste nach Mitgliedern oder Gästen, die du deinem Team hinzufügen möchtest.

   

Es gibt keine Begrenzung, wie vielen Teams ein Benutzer hinzugefügt werden kann. In welchen Teams sich ein Benutzer befindet, siehst du in seinem Profil.

Personen zu einem Team hinzufügen

Du kannst Personen jederzeit zu einem Team hinzufügen.

Über den Teams Hub

So fügst du jemanden über den Teams Hub zu einem bestehenden Team hinzu:

1. Suche das Team unter Alle Teams oder im Abschnitt Meine Teams der Teams Hub-Seitenleiste.
2. Klicke auf das Team, um die Teamübersicht zu öffnen.
3. Klicke oben rechts auf Mitglied hinzufügen.
4. Suche nach einem Benutzer oder wähle einen aus.

Über die Workspace-Einstellungen

So fügst du jemanden zu einem bestehenden Team hinzu:

1. Klicke oben links auf deinen Workspace-Avatar.
2. Wähle Einstellungen.
3. Wähle Teams.
4. Klicke in der Spalte „Mitglieder" auf Mitglieder hinzufügen oder auf den leeren Avatar.
5. Suche nach einem Benutzer oder wähle einen aus.

Ein Team verlassen

So verlässt du dein Team über den Teams Hub:

1. Klicke auf das Team, um die Teamübersicht zu öffnen.
2. Fahre unter Mitglieder oben rechts mit der Maus über deinen Namen.
3. Klicke auf das x-Symbol.

Teams und Benutzerrollen

Berechtigungsgesteuerte Gäste, eingeschränkte Mitglieder, eingeschränkte Mitglieder mit reinem Lesezugriff, Mitglieder und Admins können Teams hinzugefügt werden.

Wenn Gäste mit reinem Lesezugriff einem Team hinzugefügt werden, werden sie zu berechtigungsgesteuerten Gästen umgewandelt.

Wenn eingeschränkte Mitglieder mit reinem Lesezugriff einem Team hinzugefügt werden, werden sie zu eingeschränkten Mitgliedern umgewandelt.

Berechtigungsgesteuerte Gäste haben keinen Zugriff auf Spaces – auch dann nicht, wenn das Team Zugriff hat.

Ohne berechtigungsgesteuerte Gast-Lizenzen kostet das Hinzufügen eines berechtigungsgesteuerten Gastes genauso viel wie eine Mitgliedslizenz.

Freigabe und Sichtbarkeit von Teams

Du kannst die folgenden Elemente und Speicherorte mit Teams teilen:

• Wenn du etwas mit einem Team teilst und ein oder mehrere Teammitglieder keine Berechtigung dafür haben, kannst du diese einladen und Berechtigungen zuweisen. Du kannst auch auf Nicht einladen klicken.
• Wenn du jemanden aus einem Team entfernst, verliert diese Person den Zugriff auf alle Elemente, die nicht individuell mit ihr geteilt wurden.
• Hierarchie-Speicherorte und ihre Chats teilen Berechtigungen und Freigaben. Wenn einem Team Zugriff auf einen Speicherort gewährt wird, erhalten die Teammitglieder automatisch auch Zugriff auf den Chat – und umgekehrt. Gäste haben keinen Zugriff auf Chat.