Listen befinden sich in der Mitte der ClickUp-Hierarchie und enthalten jede Aufgabe in deinem Workspace. Aufgaben können nicht außerhalb der Listen existieren.

Ordner sind optional und können mehrere Listen enthalten, um eine detailliertere Organisationsstruktur zu schaffen.

Was du wissen musst

• Listen sind in allen Plänen verfügbar.
• Gäste können keine Listen erstellen, bearbeiten oder löschen.
• Bis zu 5.000 Aufgaben können gleichzeitig in einer Ansicht geladen werden.
• Jede Liste kann bis zu 100.000 Aufgaben enthalten.
  • • Unteraufgaben zählen zu diesem Limit.
    • Archivierte Aufgaben und Unteraufgaben zählen zu diesem Limit.
    • Bei Aufgaben und Unteraufgaben in mehreren Listen zählen die Aufgaben für das Limit jeder Liste, in der sie enthalten sind.
• Die Anzahl der Listen, die Sie pro Space haben können, hängt von Ihrem Plan ab:
  • Tarif Free Forever: 100 Listen pro Bereich
  • Unlimited-Plan: 200 Listen pro Space
  • Business-Plan: 400 Listen pro Space
  • Business Plus-Plan: 1.000 Listen pro Space und 400 Listen pro Ordner
  • Enterprise-Plan: 1.000 Listen pro Space und 400 Listen pro Ordner
    

    Archivierte Listen werden nicht auf diese Limits angerechnet.

Liste erstellen

So erstellst du eine neue Liste:

1. Bewege den Mauszeiger in der Seitenleiste über den Space oder Ordner, in dem du deine Liste erstellst.
2. Klicke auf das Plus-Symbol.
3. Wähle Liste aus.
4. Benenne deine Liste und klicke auf Liste erstellen.

Listenoptionen verwalten

Du kannst deine Listen über das Auslassungspunkte-Menü (...) in der Seitenleiste, oben in einer Ansicht oder in der Speicherortkopfzeile verwalten.

So bearbeitest du eine vorhandene Liste:

1. Öffne die Listeneinstellungen:
   • Bewege den Mauszeiger in der Seitenleiste über die Liste und klicke auf das Auslassungspunkte-Menü (...).
     
   • Klicke am oberen Rand einer Ansicht rechts neben den Breadcrumbs auf das Auslassungspunkte-Menü (...).
     
   • Erweitere die Speicherortkopfzeile und klicke rechts neben dem Listennamen auf das Auslassungspunkte-Menü (...).
     
2. Wähle aus den folgenden Listeneinstellungen:
   • Umbenennen: Benenne die Liste um.
   • Link kopieren: Kopiere die URL deiner Liste, um sie schnell freizugeben.
   • Neu erstellen: Erstelle ein neues Element. Das Element wird entweder zur Liste oder zu seinem Space hinzugefügt.
   • Farbe & Symbol: Ändern Sie das Symbol und die Farbe in der Seitenleiste der Liste. 
   • Liste in Sprint umwandeln: Wandle die Liste in einen Sprint um.
     Dies wird nur angezeigt, wenn du die Sprints ClickApp aktiviert hast.
   • Listeneinstellungen: Bearbeite Automatisierungen, benutzerdefinierte Felder oder Status für die Liste.
   • Vorlagen: Wende eine Vorlage auf die Liste an, speichere die Liste als neue Vorlage oder aktualisiere eine vorhandene Listenvorlage.
   • Listeninformationen: Sieh dir die Listeninformationen an. Hier kannst du alle relevanten Informationen zu der Liste, an der du arbeitest, aufzeichnen, einschließlich Kommentaren, Anhängen, Prioritäten, Eigentümern, Beobachtern und allgemeinen Beschreibungen. 
   • Zu Favoriten hinzufügen: Füge die Liste zu deinen Favoriten hinzu.
   • Standardtyp der Aufgabe: Lege deinen standardmäßigen benutzerdefinierten Aufgabentyp fest. 
   • E-Mail an Liste: Lasse dir die benutzerdefinierte E-Mail-Adresse anzeigen, die mit der Liste verknüpft ist, damit du Aufgaben per E-Mail erstellen kannst.
   • Verschieben: Verschiebe die Liste in einen anderen Ordner oder Space.
   • Duplizieren: Dupliziere die Liste.
   • Archivieren: Archiviere die Liste.
   • Löschen: Lösche die Liste.
   • Freigaben und Berechtigungen: Bearbeite die Freigaben und Berechtigungen der Liste.

Wir empfehlen, Listen zu archivieren, statt sie zu löschen, damit du auch in Zukunft auf die Daten zugreifen kannst.

Listen in deinem Workspace finden

Listen werden in verschiedenen Speicherorten angezeigt, je nachdem, wo du dich in deinem Workspace befindest.

Aufgabenansicht

Öffne eine Aufgabe, um ihre übergeordnete Liste, ihren Ordner und ihren Space im oberen linken Breadcrumbs-Abschnitt zu sehen.

Die Seitenleiste

Alle deine Spaces, Ordner und Listen befinden sich in deiner Seitenleiste. Bewege den Mauszeiger über einen Speicherort, um den Space, den Ordner oder die Liste zu erweitern.

Listenansicht

In der Listenansicht werden die Aufgaben automatisch nach Liste getrennt. Wenn du Spaces in der Listenansicht ansiehst, wird der Name des übergeordneten Ordners der jeweiligen Liste darüber angezeigt.

Statusfortschritt

In der Listenansicht wird der Status jeder Aufgabe durch ein Fortschrittssymbol nachverfolgt. Klicke auf das Statussymbol „Fortschritt“, um den Status der Aufgabe zu ändern. 

Board-Ansicht

In der Board-Ansicht hast du die Option, Aufgabenorte anzuzeigen oder auszublenden. 

So zeigst du Aufgabenorte an oder blendest sie aus:

1. Klicke in der oberen rechten Ecke auf Anpassen.
2. Wähle Board-Optionen aus.
3. Klicke auf Aufgabenorte, um Aufgabenorte anzuzeigen oder auszublenden. 

Übergeordnete Listen und Ordner werden in der oberen linken Ecke jeder Aufgabe angezeigt.

Teamansicht

In der Teamansicht hast du die Option, Aufgabenorte anzuzeigen oder auszublenden. 

So zeigst du Aufgabenorte an oder blendest sie aus:

1. Klicke in der oberen rechten Ecke auf Anpassen.
2. Wähle Teamoptionen aus.
3. Klicke auf Aufgabenorte, um Aufgabenorte anzuzeigen oder auszublenden. 

Übergeordnete Listen, Ordner und Spaces werden über jedem Aufgabennamen angezeigt.

Die Teamansicht ist im Unlimited-Plan und höher verfügbar.

Gantt-Ansicht

In der Gantt-Ansicht kannst du die Aufgaben in einer Liste nach Farbe sortiert visualisieren. Im Gantt-Diagramm stellt ein farbiger Kreis die Priorität, den Status oder die Liste dar, in der sich die Aufgabe befindet. 

Wenn eine Aufgabe zum Beispiel eine hohe Priorität hat und du dich dafür entscheidest, Aufgaben nach Priorität zu färben, wird diese Aufgabe mit einem roten Kreis versehen.

So stellst du Aufgabenfarben ein:

1. Klicke in der oberen rechten Ecke auf Anpassen und wähle Gantt-Optionen aus.
2. Klicke auf Farbige Aufgaben nach.
3. Wähle eine Option aus.

Ab dem Unlimited-Plan ist die Anzahl der Verwendungen der Gantt-Ansicht unbegrenzt.

Listen einrichten

Wie du deine Listen einrichtest, hängt davon ab, welche Art von Arbeit du mit ClickUp erledigen möchtest. Wir haben zwei Beispiele aus der Praxis zusammengestellt, auf die du dich bei der Einrichtung deiner Hierarchie beziehen kannst.

Listen für Digitalagenturen

Du leitest eine Digitalagentur? Erstelle einen Ordner für jeden deiner Kunden und verwende Listen, um die Leistungen, die du für jeden Kunden erbringst, genau zu beschreiben. Du könntest zum Beispiel Listen mit den Titeln Inbound-Marketing, SEO und Social-Media-Reichweite haben.

Listen für die Inhaltserstellung

Verwende ClickUp für jede Art von Inhaltserstellung. Du kannst Ordner erstellen, um deine großen Aktionselemente zu trennen. Du kannst zum Beispiel Ordner für Monatliche Newsletter, Saisonale Kampagnen oder Marketing-Automatisierung erstellen.

Erstelle Listen, um deine Brainstorming-Sitzungen von Aufgaben zu trennen, die aktiv zu deinen Ordnern beitragen. Unter Monatlicher Newsletter kannst du Listen mit dem Titel Ideen, Blogbeiträge und Von Benutzern vorgeschlagene Themen hinzufügen.

Für weitere Ideen kannst du dir unsere vorgefertigten Listenvorlagen ansehen.

Listenfarben und -symbole ändern

Sie können Ihre Listen anpassen, indem Sie ihnen einzigartige Farben und Symbole hinzufügen.

Sprint-Listen können nicht angepasst werden.

Listen mit standardmäßigen benutzerdefinierten Aufgabentypen erben automatisch das Symbol des Aufgabentyps.