Wende automatisch eine Vorlage auf alle neuen Aufgaben an, die in einer Liste erstellt werden.

Standard-Aufgabenvorlagen werden in zwei Fällen automatisch auf Aufgaben angewendet, die du gerade erstellst:

• Wenn du beim Schnellerstellen einer Aufgabe eine Liste auswählst, für die eine Standard-Aufgabenvorlage festgelegt ist.
• Wenn du eine Aufgabe in der Listenansicht erstellst, indem du unter einer beliebigen Gruppe auf Aufgabe hinzufügen klickst.

  

Automatisierungen, die den Trigger „Aufgabe erstellt" und die Aktion „Vorlage anwenden" verwenden, werden nicht für Aufgaben ausgelöst, die in Listen mit einer Standard-Aufgabenvorlage erstellt werden.

Voraussetzungen

• Standard-Aufgabenvorlagen für Listen können in jedem ClickUp-Plan festgelegt werden.
• Gäste können keine Standard-Aufgabenvorlagen für Listen festlegen.
• Ist eine Standard-Aufgabenvorlage privat, wird sie nur auf neu erstellte Aufgaben von Nutzern angewendet, die Zugriff darauf haben.
• Aufgaben, die aus Formularen erstellt werden, überschreiben Standard-Aufgabenvorlagen für Listen.

Standard-Aufgabenvorlage festlegen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Standard-Aufgabenvorlage für eine Liste festzulegen.

Über deine Home-Seitenleiste

So legst du eine Standard-Aufgabenvorlage über deine Home-Seitenleiste fest:

1. Klicke in deiner globalen Navigation auf Home.
2. Fahre im Abschnitt Spaces deiner Home-Seitenleiste über die Liste und klicke auf das Symbol Ellipsis ....
   • Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf die Liste klicken.
   • Ist für diese Liste eine Standard-Aufgabenvorlage ausgewählt, wird im Listeneinstellungsmenü hinter „Vorlagen" der Eintrag Standard festgelegt angezeigt.
3. Fahre über Vorlagen und klicke auf Standard-Aufgabenvorlage festlegen.
4. Fahre über die Vorlage und klicke oben rechts auf Als Standard festlegen.
5. Die Vorlage wird auf alle neuen Aufgaben angewendet, die in der Liste erstellt werden.

Über die Spaces-Seitenleiste

So legst du eine Standard-Aufgabenvorlage über die Spaces-Seitenleiste fest:

1. Klicke in deiner globalen Navigation auf Spaces.
   • Wenn du den Eintrag in deiner globalen Navigation nicht siehst, klicke auf Mehr und wähle ihn aus.
   • Um den Eintrag dauerhaft in deiner globalen Navigation anzuzeigen, hefte ihn an.
2. Fahre in der Spaces-Seitenleiste über die Liste und klicke auf das Symbol Ellipsis ....
   • Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf die Liste klicken.
3. Fahre über Vorlagen und klicke auf Standard-Aufgabenvorlage festlegen.
4. Fahre über die Vorlage und klicke oben rechts auf Als Standard festlegen.
5. Die Vorlage wird auf alle neuen Aufgaben angewendet, die in der Liste erstellt werden.

Standard-Aufgabenvorlage entfernen

Um standardmäßig leere Aufgaben zu erstellen oder eine neue Standard-Aufgabenvorlage für deine Liste festzulegen, entferne die aktuelle Standard-Aufgabenvorlage.

Wenn du eine Standard-Aufgabenvorlage entfernst, wird die Vorlage weder gelöscht noch aus bestehenden Aufgaben entfernt.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Standard-Aufgabenvorlage einer Liste zu entfernen.

Über deine Home-Seitenleiste

So entfernst du eine Standard-Aufgabenvorlage über deine Home-Seitenleiste:

1. Klicke in deiner globalen Navigation auf Home.
2. Fahre im Abschnitt Spaces deiner Home-Seitenleiste über die Liste und klicke auf das Symbol Ellipsis ....
   • Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf die Liste klicken.
   • Ist für diese Liste eine Standard-Aufgabenvorlage ausgewählt, wird im Listeneinstellungsmenü hinter „Vorlagen" der Eintrag Standard festgelegt angezeigt.
3. Fahre über Vorlagen.
4. Fahre über die Standard-Aufgabenvorlage und klicke auf das Symbol x rechts davon.
5. Bestätige das Entfernen der Standard-Aufgabenvorlage, indem du auf Entfernen klickst.
6. Auf neue Aufgaben wird keine Aufgabenvorlage angewendet.

Über die Spaces-Seitenleiste

So entfernst du eine Standard-Aufgabenvorlage über die Spaces-Seitenleiste:

1. Klicke in deiner globalen Navigation auf Spaces.
   • Wenn du den Eintrag in deiner globalen Navigation nicht siehst, klicke auf Mehr und wähle ihn aus.
   • Um den Eintrag dauerhaft in deiner globalen Navigation anzuzeigen, hefte ihn an.
2. Fahre in der Spaces-Seitenleiste über die Liste und klicke auf das Symbol Ellipsis ....
   • Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf die Liste klicken.
   • Ist für diese Liste eine Standard-Aufgabenvorlage ausgewählt, wird im Listeneinstellungsmenü hinter „Vorlagen" der Eintrag Standard festgelegt angezeigt.
3. Fahre über Vorlagen.
4. Fahre über die Standard-Aufgabenvorlage und klicke auf das Symbol x rechts davon.
5. Bestätige das Entfernen der Standard-Aufgabenvorlage, indem du auf Entfernen klickst.
6. Auf neue Aufgaben wird keine Aufgabenvorlage angewendet.