Verwenden Sie Listen in Ihrem Workspace, um neue Projekte für Ihr Team einzurichten!

Was du wissen musst

• Vorlagen sind bei jedem ClickUp-Plan verfügbar.
• Gäste können keine Listen-Vorlagen verwenden.
• Mitglieder und höher können Vorlagen erstellen, bearbeiten, anwenden und löschen.

Erstellen Sie eine Listen-Vorlage

Du kannst eine Liste als Vorlage speichern, um sie für zukünftige Projekte wiederzuverwenden.

So erstellen Sie eine Listen-Vorlage:

1. Erstellen Sie eine Liste oder wählen Sie eine vorhandene Liste aus.
   • Fügen Sie bei Bedarf die Aufgaben, Ansichten und Automatisierungen hinzu, die Sie als Vorlage speichern möchten.
2. Bewege den Mauszeiger in der Seitenleiste über die Liste und klicke auf die Auslassungspunkte (...).
3. Wähle Vorlagen aus.
4. Klicke auf Als Vorlage speichern.
5. Passen Sie die Vorlage an.
6. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf Speichern.

Erstelle eine Liste aus einer Vorlage

Wiederholen Sie Prozesse und erstellen Sie Workflows neu, indem Sie eine neue Liste aus einer Vorlage erstellen. 

Um eine Listen-Vorlage zu verwenden, benötigen Sie Zugriffsberechtigung auf die Liste, die zur Erstellung der Vorlage verwendet wurde. Dies schließt private und gelöschte Listen ein.

So erstellst du eine neue Liste aus einer Vorlage:

1. Klicke in der Seitenleiste auf die Auslassungspunkte (...) neben einem Space, Ordner oder einer Liste.
2. Wähle Vorlagen aus.
3. Klicken Sie auf Vorlagen durchsuchen.
4. Suchen Sie im Vorlagen-Center nach einer Vorlage. Sie können auch mithilfe der Seitenleiste nach Listenvorlagen filtern.
5. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Vorlage auf Ihre neue Liste anzuwenden:
   • Passen Sie die neue Liste an, indem Sie eine Vorlage anklicken und auswählen, welche Informationen Sie einbeziehen möchten. Klicken Sie auf Vorlage verwenden, um abzuschließen.
   • Erstelle sofort eine Liste aus der Vorlage, indem du mit dem Mauszeiger über die Vorlage fährst und auf Quick Use klickst.

Aktualisieren Sie eine Listen-Vorlage

Aktualisieren Sie Ihre Listen-Vorlagen, um mit Ihren Prozessen Schritt zu halten. Sobald eine Listen-Vorlage aktualisiert wurde, kann sie nicht mehr in ihren vorherigen Zustand zurückgesetzt werden.

1. Wenden Sie eine Listen-Vorlage auf eine bestehende oder neue Liste an.
2. Ändere und aktualisiere die Aufgaben, Ansichten und Automatisierungen.
3. Klicke auf die Ellipse für die Einstellungen der Liste ... in der Seitenleiste.
4. Wähle Vorlagen aus.
5. Klicken Sie auf Vorhandene Vorlage aktualisieren.
6. Suchen Sie nach der vorhandenen Vorlage, die Sie aktualisieren möchten.
7. Klicke auf Weiter.
   • Du kannst deine Vorlage umbenennen und die Einstellungen für das Freigeben und Importieren aktualisieren.
8. Unten rechts klicken Sie auf Speichern.

Eine Listen-Vorlage löschen

Löschen Sie Listenvorlagen, die Sie nicht mehr benötigen.

Gelöschte Vorlagen können nicht aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden.

1. Wähle im Vorlagencenter die Vorlage aus.
2. Klicken Sie neben dem Vorlagennamen auf das Ellipsen ... Symbol.
3. Wählen Sie Vorlage löschen.
4. Zum Bestätigen klicken Sie auf Löschen.

Legen Sie eine Standard-Aufgabenvorlage für eine Liste fest

Automatisch eine Vorlage auf alle neu erstellten Aufgaben in einer Liste anwenden.