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Aus Trello importieren

Bereit, von Trello zu ClickUp zu wechseln? Dieser Artikel führt dich durch den Importvorgang.

Funktionsverfügbarkeit und Limits variieren je nach Tarif und Benutzerrolle. Mehr erfahren

Erstelle zuerst deine Struktur in ClickUp. Erstelle einen Space oder mehrere Spaces, um all deine Trello-Boards unterzubringen.

Importiere dann deine Trello-Boards in die bereits erstellten Spaces!

Import aus Trello starten

So startest du deinen Import aus Trello:

  1. Klicke oben links auf deinen Workspace-Avatar und wähle Einstellungen.
  2. Wähle in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" den Eintrag Importe / Exporte.
    • Wenn dein Workspace noch keine Import- oder Exporthistorie hat, öffnet sich die Seite „Importquelle auswählen". Wähle im Abschnitt „Aus Apps importieren" die Option Trello.
    • Wenn dein Workspace eine Import- oder Exporthistorie hat, öffnet sich die Seite „Importe / Exporte". Wähle Elemente importieren. Wähle auf der Seite „Importquelle auswählen" die Option Trello.
  3. Erteile Trello im Pop-up-Fenster Zugriff auf dein ClickUp-Konto.

Schritt 1: Aufgaben importieren

Screenshot der Optionen zum Importieren von Aufgaben aus Trello.

Auf der linken Seite siehst du alle Boards aus Trello.

Auf der rechten Seite siehst du, wie deine Trello-Boards den ClickUp-Ordnern zugeordnet werden.

Du kannst Folgendes importieren:

  • Zugewiesene Personen
  • Anhänge (Dateigrößenlimit: 1 GB)
    • Das Importieren von Titelbildern wird nicht unterstützt.
  • Erstellungsdatum
  • Kommentare
  • Beschreibung
  • Name
  • Status
  • Tags
  • Priorität
  • Fälligkeitsdatum
  • Checklisten
  • Benutzerdefinierte Felder

Beim Importieren von benutzerdefinierten Feldern musst du diese zur Listenansicht hinzufügen. Klicke auf das Pluszeichen rechts auf dem Bildschirm und wähle dann die ausgeblendeten importierten Felder aus, um sie anzuzeigen.

Boards importieren

Du hast zwei Möglichkeiten, Boards zu importieren:

  1. Spalten als Status importieren:
    • Dein Board wird als neuer Ordner mit einer Liste namens Aus Trello importiert importiert.
    • Du kannst wahlweise in einen vorhandenen Space oder einen neuen Space importieren.
    • Deine Spalten erhalten Namen wie Zu erledigen, In Bearbeitung, Überprüfung oder Fertig.
  2. Spalten als Listen importieren:
    • Dein Board wird als neuer Ordner importiert, und deine Spalten werden zu ClickUp-Listen.
    • Deine Spalten dienen der Organisation – nicht dazu, Aufgaben durch einen Workflow zu bewegen.

Anschließend kannst du wählen, ob du in einen neuen oder einen vorhandenen Space importieren möchtest. Lies mehr über die ClickUp-Hierarchie, um Spaces und Ordner in ClickUp besser zu verstehen.

  1. Neuer Space: Importiere das Projekt in einen brandneuen Space, der nach dem Trello-Projekt benannt wird.
  2. Vorhandener Space: Importiere dein Projekt in einen vorhandenen ClickUp-Space. Diese Option empfiehlt sich für alle Projekte, die in Trello miteinander zusammenhängen.
  3. Dieses Projekt nicht importieren: Überspringt dieses Trello-Projekt und importiert es nicht in ClickUp.

Wir empfehlen, zusammenhängende Boards in denselben Space in ClickUp zu importieren. So bleibt deine Hierarchie übersichtlich und leicht navigierbar.

Schritt 2: Mitglieder importieren

Screenshot der Optionen zum Importieren von Benutzern aus Trello.

Ordne Trello-Benutzer ClickUp-Mitgliedern zu, um zugewiesene Personen, den Verlauf und die Aufgabenaktivität zu erhalten. Wenn du keine Benutzer zuordnest, werden die Daten zwar importiert, aber nicht mit einem ClickUp-Mitglied synchronisiert. Zugewiesene Personen ohne Zuordnung zu einem ClickUp-Mitglied gehen verloren.

Wenn du noch keine Mitglieder zu ClickUp hinzugefügt hast, wähle per E-Mail einladen, um Mitglieder einzuladen und automatisch zuzuordnen.

Schritt 3: Optionen

Screenshot der zusätzlichen Importoptionen.

Archivierte Trello-Karten importieren

Mit dieser Option kannst du entweder alle Karten oder nur offene Aufgaben in ClickUp importieren. Wir empfehlen generell, alle Karten zu importieren – so hast du in ClickUp Zugriff auf die gesamte Historie und alle Anhänge.

Anhänge aus Trello importieren

Die meisten Nutzer möchten Anhänge aus Trello importieren. Wenn du den Free Forever-Tarif nutzt und dir Sorgen machst, dein Speicherlimit zu überschreiten, kannst du Nein wählen, um den Import von Anhängen zu überspringen.

Leider bietet Trello keine Möglichkeit, die Datenmenge deiner Anhänge vorab zu berechnen – du erfährst das also erst, nachdem der Import abgeschlossen ist.

Wenn du mit dem Import fertig bist und Elemente verschieben möchtest, nutze die Bulk-Action-Symbolleiste!

Wie lange dauert ein Import?

Nachdem du den Import bestätigt hast, kann die Importdauer zwischen einer Minute und einigen Stunden liegen. Das hängt ganz davon ab, wie viele Daten du in Trello hast, und von den Ratenlimits von Trello.

Wir schicken dir eine E-Mail, sobald dein Import abgeschlossen ist!