Wenn du von einer anderen Plattform, Excel oder Google Sheets migrierst, importiere deine Arbeit in ClickUp, damit keine Informationen verloren gehen.
Du kannst deine Workspace-Daten jederzeit aus ClickUp exportieren.
Importieren nach Plan
Unbegrenzte Importe sind über die Importseite auf allen Plänen verfügbar.
Exportieren nach Plan
Free Forever- und Unlimited-Pläne können jeweils nur fünf Listen-, Tabellen- oder Formularansichten exportieren.
In unseren neuen Plänen:
- Listenansicht-Exporte sind im Core-Plan als Testversion verfügbar.
- Der Core-Plan enthält keine Tabellen- oder Formularansicht-Exporte.
- Unbegrenzte Listenansicht-Exporte sind im Business-Plan und höher enthalten.
Weitere Informationen findest du auf unserer Preisseite.
Exportierungsberechtigungen
Workspace-Daten können über die Workspace-Exporteinstellungen exportiert werden. Außerdem lassen sich Listen- und Tabellenansichten, Dokumente, Dashboard-Karten, Whiteboards und Formularantworten exportieren.
Es gibt zwei Berechtigungen auf Workspace-Ebene für Exporte:
-
Ansichten exportieren: Erlaubt es Nutzern, Listen- und Tabellenansichten, Dokumente, Dashboard-Karten, Whiteboards und Formularantworten in externe Formate wie CSV oder PDF zu exportieren.
- Um Ansichten exportieren zu können, benötigen Nutzer sowohl Berechtigungen auf Workspace-Ebene als auch auf Speicherort-Ebene. Um beispielsweise eine Listenansicht zu exportieren, muss ein Mitglied mindestens die Berechtigung „Bearbeiten" für diese Liste haben, und die Berechtigung „Ansichten exportieren" muss für seine Benutzerrolle aktiviert sein.
- Exportieren: Erlaubt es Nutzern, Aufgabendaten über die Workspace-Exporteinstellungen zu exportieren.
Die Workspace-Berechtigung variiert je nach Benutzerrolle.
Berechtigungen „Ansichten exportieren" und „Exportieren" für Free Forever-, Unlimited- und Business-Pläne
Diese Tabelle zeigt beide Exportberechtigungen für Free Forever-, Unlimited-, Core- und Business-Pläne:
| Benutzerrolle | Kann Listen- und Tabellenansichten, Dokumente, Dashboard-Karten, Whiteboards und Formularantworten exportieren? | Kann Aufgabendaten über die Workspace-Exporteinstellung exportieren? |
| Gäste (nur Ansicht) Eingeschränkte Mitglieder (nur Ansicht) |
Nein | Nein |
| Free Forever-Gäste Berechtigungsgesteuerte Gäste Eingeschränkte Mitglieder |
Nein | Nein |
| Mitglieder | Ja, wenn sie die Berechtigung „Bearbeiten" oder höher für den Speicherort haben. | Nein |
| Admins Eigentümer |
Ja, wenn sie die Berechtigung „Bearbeiten" oder höher für den Speicherort haben. | Ja |
Berechtigung „Ansichten exportieren" für Business Plus-, Enterprise- und Max-Pläne
Im Business Plus-Plan und höher kann die standardmäßige Berechtigung für benutzerdefinierte Rollen Ansichten exportieren bearbeitet werden. Erfahre mehr über das Bearbeiten von Berechtigungen für benutzerdefinierte Rollen.
Diese Tabelle zeigt die Berechtigung Ansichten exportieren pro Benutzerrolle im Business Plus-Plan und höher:
| Benutzerrolle | Kann Listen- und Tabellenansichten, Dokumente, Dashboard-Karten, Whiteboards und Formularantworten exportieren? |
| Gäste (nur Ansicht) Berechtigungsgesteuerte Gäste Eingeschränkte Mitglieder (nur Ansicht) Eingeschränkte Mitglieder |
Nein |
| Mitglieder Admins Eigentümer |
Ja, wenn sie die Berechtigung „Bearbeiten" oder höher für den Speicherort haben. Diese Berechtigung für benutzerdefinierte Rollen ist standardmäßig aktiviert und kann deaktiviert werden. |
Workspace-Exportierungsberechtigungen für Business Plus-, Enterprise- und Max-Pläne
Im Business Plus-Plan und höher kann die standardmäßige Berechtigung Exportieren bearbeitet werden.
Erfahre mehr über das Bearbeiten von Berechtigungen für benutzerdefinierte Rollen.
Diese Tabelle zeigt die Berechtigung Exportieren pro Benutzerrolle im Business Plus-Plan und höher:
| Benutzerrolle | Kann Aufgabendaten über die Workspace-Exporteinstellung exportieren? |
| Gäste (nur Ansicht) Berechtigungsgesteuerte Gäste Eingeschränkte Mitglieder (nur Ansicht) Eingeschränkte Mitglieder |
Nein |
| Mitglieder | Diese Berechtigung für benutzerdefinierte Rollen ist standardmäßig deaktiviert und kann aktiviert werden, um Mitgliedern den Export zu ermöglichen. |
| Admins Eigentümer |
Ja Diese Berechtigung für benutzerdefinierte Rollen ist standardmäßig aktiviert und kann deaktiviert werden. |
Importierungsberechtigungen
Diese Tabelle zeigt die Importierungsberechtigungen für jede Benutzerrolle:
| Benutzerrolle | Kann Daten in einen Workspace importieren? |
| Free Forever-Gäste Gäste (nur Ansicht) Berechtigungsgesteuerte Gäste Eingeschränkte Mitglieder Eingeschränkte Mitglieder (nur Ansicht) |
Nein |
| Mitglieder | Im Business Plus-Plan und höher können Mitglieder mit der benutzerdefinierten Rollenberechtigung „Importieren" Daten importieren. |
| Admins Eigentümer |
Ja |
Slack-Importe
Slack-Importe sind eine Ausnahme zu den allgemeinen Importierungsberechtigungen in diesem Abschnitt:
- In Free Forever-, Unlimited-, Core- und Business-Plänen können Mitglieder standardmäßig aus Slack importieren, wenn ClickUp Chat verfügbar ist.
- In Business Plus-, Enterprise- und Max-Plänen können Admins Slack-Importe von Mitgliedern über Workspace-Berechtigungen steuern.
Schritt-für-Schritt-Anleitungen findest du in unserem Artikel Aus Slack importieren.
Nutzungslimits beim Importieren
Du kannst bis zu 60 Importe pro Tag durchführen.
Nach Abschluss des Imports kann es sein, dass du beim Verwenden bestimmter Funktionen zum Upgrade aufgefordert wirst. Hier sind einige Funktionslimits für unseren Free Forever-Plan:
- 60 MB Speicherplatz für Anhänge
- 60 benutzerdefinierte Felder
- 100 Listen und Ordner pro Space
Limits beim Exportieren
Folgende Exportlimits solltest du kennen:
- Links zu exportierten Daten laufen nach einer Stunde ab.
- Exporte großer Workspaces oder Workspaces mit umfangreichen Projekten sind möglicherweise nicht erfolgreich.
- Wir empfehlen, beim Exportieren deiner Aufgabendaten nur die benötigten Speicherorte auszuwählen.
Anforderungen beim Importieren
Du musst unsere Web-App verwenden, um deine Arbeit zu importieren. Du benötigst eine Datei, die unsere Format- und Datenanforderungen erfüllt.
Benutzerdefinierte Felder importieren
Als benutzerdefiniertes ClickUp-Feld importierte Daten sind nur sichtbar, wenn der ClickApp „Benutzerdefinierte Felder" aktiviert ist.