Wenn du deine Arbeit in einer Excel-, CSV-, JSON-, TSV- oder TXT-Datei verwaltest, kannst du sie ganz einfach in ClickUp importieren. Nach dem Hochladen deiner Datei führt dich der Importer durch die Zuordnung der Daten zu ClickUp-Aufgabenfeldern oder benutzerdefinierten Feldern.
Öffne nach dem Import den Eintrag in deinem Import-Verlauf, um das Ergebnis in einem seitenfüllenden Bericht zu prüfen.
Du kannst auch aus externen Apps importieren, zum Beispiel aus Jira, Slack oder monday.com. Oder Dokumente wie Google Docs oder Markdown-Dateien.
Verfügbarkeit und Limits von Funktionen variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Weitere Informationen
Wenn du eine Google-Tabelle importieren möchtest, exportiere sie zuerst in eines der unterstützten Dateiformate und importiere dann die Datei.
Was ist neu?
Der neue Spreadsheets Importer hat den Importvorgang vollständig überarbeitet.
Die folgende Tabelle zeigt die Unterschiede zwischen dem neuen Spreadsheets Importer und dem früheren CSV Importer.
| Funktion | CSV Importer | Spreadsheets Importer |
| Ziel des Imports | Erstellt neue Listen in einem Space | Import in bestehende Listen, Ordner oder Spaces |
| Importdatenoptionen | Nur CSV | CSV und Excel |
| Zuordnungsalgorithmus | Ordnet Felder bei jedem Import neu zu | Nutzt frühere Zuordnungen von Dateien gleicher Struktur und KI, um Spalten vorab Feldern zuzuordnen. Beispiel: Importzuordnungen von Person A fließen in künftige Importzuordnungen für Dateien gleicher Struktur von Person B ein. |
| Gesamter Prozess | Die Zuordnung zu benutzerdefinierten Feldern erfolgt erst später im Prozess. Status, Priorität und Aufgabentypen müssen übereinstimmende Werte in der CSV-Datei haben. |
Die Zuordnung zu bestehenden Aufgaben- und benutzerdefinierten Feldern erfolgt früher im Importprozess, sodass du Dateien schnell importieren kannst. Die Live-Datenvorschau zeigt dir beim Zuordnen von Feldern, welche Art von Daten importiert wird. Daten in der Tabelle lassen sich unkompliziert bearbeiten. Ungültige Einträge werden hervorgehoben. Status, Priorität und Aufgabentypen können jetzt bestehenden Werten zugeordnet werden. |
| Benutzerdefinierte Felder-Bibliothek | Zuordnungen benutzerdefinierter Felder zeigen alle Felder im Workspace. | Nur benutzerdefinierte Felder, die am Zielort verfügbar sind, stehen zur Auswahl – so findest du Felder schneller. |
| Unteraufgaben | Während des Imports erstellte Unteraufgaben enthalten keine Aufgabeneigenschaften. | Die vollständige Hierarchie aus Aufgaben, Unteraufgaben und verschachtelten Unteraufgaben wird zusammen mit allen Aufgabeneigenschaften importiert. |
Eine Tabelle für den Import vorbereiten
Lies, wie du eine Tabelle für den Import vorbereitest, bevor du mit diesem Prozess beginnst.
Vom Spreadsheets Importer unterstützte Felder
Bei der Vorbereitung kannst du auch nachsehen, welche ClickUp-Felder von unserem Importer unterstützt werden.
Eine Tabelle importieren
Jede Zeile deiner Tabelle entspricht einer Aufgabe. Jede Spalte entspricht einer Eigenschaft dieser Aufgabe – entweder einem Aufgabenfeld wie Priorität oder einem benutzerdefinierten Feld.
Schritt 1: Importquelle auswählen
So wählst du eine Tabelle als Importquelle aus:
- Klicke oben links auf deinen Workspace-Avatar und wähle Einstellungen.
- Wähle in der Seitenleiste Alle Einstellungen im Abschnitt Integrationen und ClickApps den Eintrag Imports / Exporte aus.
- Wenn dein Workspace noch keinen Import- oder Exportverlauf hat, öffnet sich die Seite „Importquelle auswählen". Wähle im Abschnitt „Aus Apps importieren" die Option Tabelle aus.
- Wenn dein Workspace einen Import- oder Exportverlauf hat, öffnet sich die Seite „Imports / Exporte". Wähle Elemente importieren aus. Wähle dann auf der Seite „Importquelle auswählen" die Option Tabelle aus.
Du kannst einen Tabellenimport auch über die Seitenleiste starten:
- Klicke in der Seitenleiste mit der rechten Maustaste auf einen Space oder Ordner.
- Wähle Imports aus.
- Wähle im Untermenü Tabellendateien aus.
Schritt 2: Import-Ziel
In diesem Schritt wählst du den Zielort, das Datumsformat und das Standard-Trennzeichen aus.
So wählst du den ClickUp-Speicherort aus, in den du deine Aufgabendaten importieren möchtest:
- Wähle auf der Seite „Import-Ziel" im Dropdown-Menü Speicherort auswählen einen Space, Ordner oder eine Liste aus.
So wählst du das Format für alle Datumsangaben in deiner Tabelle aus:
- Wähle im Dropdown-Menü Jahr-Monat-Tag dein Datumsformat aus. Weitere Informationen zu den unterstützten Datumsformaten.
So wählst du das Trennzeichen für alle Mehrfachwertfelder in deiner Tabelle aus:
- Wähle im Dropdown-Menü Komma dein Trennzeichen aus. Weitere Informationen zu den unterstützten Trennzeichen.
- Klicke auf Weiter.
- Der Spreadsheets Importer öffnet sich.
Tabelle hochladen
So lädst du deine Tabelle in den Spreadsheets Importer hoch:
- Wenn der Importer geöffnet ist, ziehe eine Tabelle per Drag-and-drop hinein oder lade sie hoch.
- Nach einem erfolgreichen Upload öffnet sich die Seite „Felder zuordnen".
Importergebnisse prüfen
Öffne nach dem Import den Bericht, um zu sehen, was ClickUp erstellt hat:
- Klicke oben links auf deinen Workspace-Avatar und wähle Einstellungen aus.
- Wähle in der Seitenleiste Alle Einstellungen den Eintrag Imports / Exporte aus.
- Klicke rechts neben deinem Import auf Details anzeigen.
Fehler „Aufgabenname erforderlich" beheben
Der Aufgabenname ist das einzige Pflichtfeld.
Wenn rechts neben der Spalte „ClickUp-Felder" eine rote Fehlermeldung angezeigt wird, liegt eines von zwei Problemen vor:
- Es gibt keine Spalte mit Aufgabennamen in der Tabelle.
- Der Importer hat diese Spalte mit Aufgabennamen nicht korrekt dem ClickUp-Feld Aufgabenname zugeordnet.
Wenn die Datei keine Aufgabennamen enthält:
- Klicke oben rechts auf Abbrechen.
- Füge der Tabelle eine Spalte mit Aufgabennamen hinzu.
- Starte einen neuen Import.
Wenn deine Datei eine Spalte mit Aufgabennamen enthält, kannst du die Aufgabennamen manuell dem Aufgabenfeld zuordnen:
- Suche auf der Seite „Felder zuordnen" unter Eingehende Felder den Eintrag „Aufgabenname".
- Klicke rechts neben „Aufgabenname" in der Spalte ClickUp-Felder auf das Dropdown-Menü Auswählen.
- Wähle Aufgabenname aus.
- Das rote Symbol wird nicht mehr angezeigt, sobald der Fehler behoben ist.
Was ist Zuordnung?
Zuordnung bedeutet, die Spalten deiner Tabelle den ClickUp-Aufgabenfeldern und benutzerdefinierten Feldern zuzuweisen. Der Importer vereinfacht das, indem er deine Daten automatisch den richtigen Feldern zuordnet.
Im nächsten Schritt prüfst du diese Zuordnungen auf ihre Richtigkeit. Alle Felder am gewählten Speicherort sind dabei zugänglich. Für einige Feldtypen kannst du während des Zuordnungsprozesses neue Felder erstellen, sofern du die entsprechende Berechtigung in ClickUp hast.
Feldzuordnungen prüfen und bestätigen
Jede Spalte aus deiner Datei wird automatisch einem ClickUp-Aufgabenfeldtyp zugeordnet. Prüfe die Zuordnungen und passe die Feldtypen bei Bedarf an, bevor du fortfährst.
Eingehende Felder, die keinem ClickUp-Feld zugeordnet sind, werden vom Import ausgeschlossen und in den nachfolgenden Schritten nicht angezeigt.
So bestätigst du die Feldzuordnungen:
- Bewege auf der Seite „Felder zuordnen" den Mauszeiger über eine Zeile, um rechts einen Datenvorschaubereich einzublenden.
- Stelle sicher, dass die Daten im Vorschaubereich zum Feld in der Spalte ClickUp-Felder passen. Wenn du unsicher bist, lies unseren Artikel Vom Spreadsheets Importer unterstützte Felder, um Beispieldaten und Beschreibungen der ClickUp-Felder zu sehen.
- Wähle in der Spalte ClickUp-Felder das richtige Feld aus.
- Bestimmte Aufgabenfelder – zum Beispiel Status und Priorität – müssen Werten zugeordnet werden, die an diesem Speicherort vorhanden sind. Wenn du die Berechtigung hast, diese Felder zu erstellen, kannst du dort neue anlegen. Beispiel: Du hast einen eingehenden Status namens „Offen". Der Status „Offen" existiert am ClickUp-Speicherort, in den du importierst, nicht. Du kannst entweder einen neuen Status namens „Offen" erstellen oder diesen Status vom Import ausschließen.
- Du kannst während dieses Vorgangs auch ein neues benutzerdefiniertes Feld hinzufügen. Im nächsten Abschnitt erfährst du, wie das geht.
- Du kannst alle Felder zurücksetzen, indem du auf das Pfeil-Symbol rechts neben „ClickUp-Felder" klickst.
- Wenn du fertig bist, klicke auf Weiter.
Als neues benutzerdefiniertes Feld hinzufügen
Wenn du keine Berechtigung hast, benutzerdefinierte Felder zu erstellen, wird die Option Als neues benutzerdefiniertes Feld hinzufügen nicht angezeigt.
Wenn die Daten einer bestimmten Spalte nach dem Import ein benutzerdefiniertes Feld befüllen sollen, gehe so vor:
- Bewege auf der Seite „Felder zuordnen" in der Spalte ClickUp-Felder den Mauszeiger über eine Zeile.
- Klicke auf das aktuelle Feld und scrolle nach unten zum Abschnitt Neu hinzufügen.
- Klicke auf Als neues benutzerdefiniertes Feld hinzufügen, um es einem benutzerdefinierten Feld zuzuordnen. Das Feld erhält den Namen der Spalte, der es zugeordnet ist.
- Im nächsten Schritt kannst du dieses Feld einem benutzerdefinierten Feldtyp am gewählten Speicherort zuordnen.
- Klicke auf Weiter.
In ClickUp importieren
Sobald du alle Daten bestehenden oder neuen ClickUp-Feldern zugeordnet hast, öffnet sich der Spreadsheets Importer und du kannst deine Daten prüfen.
Wenn du leere oder bearbeitbare Zellen importiert hast, wird in dieser Spalte ein Dropdown-Menü angezeigt. Klicke darauf, um einen Wert hinzuzufügen oder zu bearbeiten.
Du kannst auch auf eine Zelle doppelklicken und einen Wert eintippen.
Auf der letzten Seite des Spreadsheets Importers kannst du oben rechts die folgenden Einstellungen und Filter nutzen, um deinen Import zu prüfen und zu aktualisieren:
| Filter und Werkzeuge | Beschreibung |
| Filter | Klicke auf das Lupensymbol, um nach einem Feld zu suchen, ein Feld auszuwählen oder den erweiterten Filter zu verwenden. |
| Suche | Klicke auf das Lupensymbol, um nach einem beliebigen Wert zu suchen. |
| Aktionen | Löschen: Löscht alle ausgewählten Zeilen. Du kannst auch Zeilen auswählen und auf das Papierkorb-Symbol rechts neben „Aktionen" klicken. Download: Lädt alle ausgewählten Zeilen herunter. Du kannst auch Zeilen auswählen und auf das Download-Symbol rechts neben „Aktionen" klicken. |
| Alle | Klicke, um alle Werte anzuzeigen. |
| Gültig | Klicke, um alle gültigen Werte anzuzeigen. Zellen mit gelbem Hintergrund werden wegen eines Formatierungsfehlers nicht importiert. Du kannst auf eine solche Zelle doppelklicken, um sie zu aktualisieren. Wenn du bei der Formatierung unsicher bist, lies unseren Artikel Vom Spreadsheets Importer unterstützte Felder, um Beispieldaten und Beschreibungen der ClickUp-Felder zu sehen. |
| Ungültig | Klicke, um alle ungültigen Werte anzuzeigen. Ungültige Zellen haben außerdem einen roten Hintergrund. |
| Ausgeblendete Spalten | Klicke oben rechts auf das Spalten-Symbol, um ausgeblendete Spalten ein- oder auszublenden. |
| Kopfzeilenmenüs | Bewege den Mauszeiger über die Kopfzeile einer Spalte und klicke auf die Ellipsis..., um diese Menüs zu öffnen: • A–Z sortieren: Klicke, um die Spalte alphabetisch zu sortieren. • Klicke auf das Caret-Symbol, um die Sortierung aufzuheben. • Z–A sortieren: Klicke, um die Spalte in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge zu sortieren. • Klicke auf das Caret-Symbol, um die Sortierung aufzuheben. • Spalte anheften: Klicke, um diese Spalte links in der Tabelle anzuheften. Die Spalte bleibt beim Scrollen durch die Tabelle an ihrer Position. • Klicke auf das Anheften-Symbol, um die Spalte zu lösen. • Im Feld suchen: Klicke, um nach einem beliebigen Text in der Spalte zu suchen. Es werden nur Zeilen angezeigt, die den gesuchten Text enthalten. • Um diese Suche zurückzusetzen, klicke oben links auf das X in der Suchleiste. • Suchen und ersetzen: Klicke, um nach einem beliebigen Text in der Spalte zu suchen und ihn per Massenersetzung durch einen anderen Wert zu ersetzen. • Leere Zellen ersetzen: Mit diesem Werkzeug kannst du leere Zellen per Massenersetzung befüllen. Klicke, um die leeren Zellen in der Spalte zu finden. Wähle einen Ersatzwert aus dem Dropdown-Menü aus. • Nach Wert filtern: Wähle einen oder mehrere Werte in dieser Spalte aus. Beispiel: In einer Spalte „Zeitschätzung" kannst du nach allen Zeilen filtern, die „10 Std." enthalten. • Spalte leeren: Löscht alle Werte in dieser Spalte. |
Wenn du den Import fertig geprüft hast, klicke oben rechts auf In ClickUp importieren.
Zuordnung benutzerdefinierter Felder
Wenn du beim Prüfen der Feldzuordnungen Als neues benutzerdefiniertes Feld hinzufügen ausgewählt hast, wirst du zur Seite Zuordnung benutzerdefinierter Felder weitergeleitet.
So ordnest du deine benutzerdefinierten Felder zu:
- Klicke auf der Seite „Zuordnung benutzerdefinierter Felder" auf das Dropdown-Menü Datentyp.
- Wähle einen ClickUp-Feldtyp für benutzerdefinierte Felder aus.
- Klicke auf Abschließen.
Ausgeblendete Spalten und benutzerdefinierte Felder finden
Wenn du während des Importvorgangs ein neues benutzerdefiniertes Feld hinzugefügt hast, musst du diese Spalte zur Listenansicht hinzufügen. Außerdem sind bestimmte Spalten in der Listenansicht standardmäßig ausgeblendet.
So fügst du eine Spalte zur Listenansicht hinzu:
- Klicke oben rechts über der Aufgabentabelle auf das Plus-Symbol oder auf Hinzufügen.
- Klicke auf die Registerkarte Vorhandene hinzufügen.
- Klicke auf den Schalter neben einem Feld, um es anzuzeigen.
Importierte Aufgaben per Massenbearbeitung bearbeiten
Mit der Sammelaktions-Symbolleiste kannst du mehrere Aufgaben schnell und unkompliziert bearbeiten!
Weitere Informationen zu unterstützten Feldern und dazu, welche Tabelleninhalte übernommen werden, findest du unter Vom Spreadsheets Importer unterstützte Felder.