Aufgaben in deiner Zeitleisten-Ansicht hinzufügen und verwalten.
Funktionsverfügbarkeit und Limits variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Weitere Informationen
Aufgaben hinzufügen
Du kannst neue oder vorhandene Aufgaben ganz einfach zu einer Zeitleisten-Ansicht hinzufügen:
- Klicke auf eine beliebige Stelle der Zeitleisten-Fläche, um eine Aufgabe hinzuzufügen.
- Du kannst entweder nach einer vorhandenen Aufgabe suchen oder eine neue erstellen.
Gruppierung, Startdatum und Fälligkeitsdatum einer neuen Aufgabe werden automatisch an die Zeile und das Datum angepasst, an dem die Aufgabe hinzugefügt wird.
Wenn du zum Beispiel in einer nach Zugewiesener Person gruppierten Zeitleisten-Ansicht auf Sams Zeile klickst und dort eine Aufgabe erstellst, wird diese automatisch Sam zugewiesen.
Beim Erstellen einer Aufgabe aus einer verschachtelten Zeile werden die Liste und die Datumsangaben aus dieser Zeile übernommen.
Aufgaben aktualisieren
Du kannst Aufgaben in der Zeitleisten-Ansicht schnell aktualisieren:
- Klicke auf das linke Ende einer Aufgabe und ziehe es, um das Startdatum anzupassen.
- Klicke auf das rechte Ende einer Aufgabe und ziehe es, um das Fälligkeitsdatum anzupassen.
- Klicke auf eine Aufgabe und ziehe sie, um Start- und Fälligkeitsdatum gleichzeitig festzulegen.
- Klicke auf eine Aufgabe und ziehe sie in eine andere Gruppe, um den Gruppierwert zu aktualisieren. Ziehe eine Aufgabe beispielsweise in eine andere Zeile, um sie einer anderen Person zuzuweisen.
In verschachtelten Zeitleisten-Ansichten wird eine Aufgabe in die Liste des neuen übergeordneten Elements verschoben, wenn du sie in eine Zeile unter einem anderen übergeordneten Element ziehst. Die zugewiesene Person bleibt dabei erhalten – das Ziehen in eine andere Zeile einer zugewiesenen Person auf zweiter Ebene löst also keine neue Zuweisung aus. Haben die Aufgabe und die Ziel-Liste unterschiedliche Benutzerdefinierte Felder, wird vor der Übernahme der Änderung ein Bestätigungsmenü angezeigt.
Wenn für eine Aufgabe gespeicherte Work by Day-Zuweisungen vorhanden sind, ändern sich beim Ziehen oder Skalieren in der Zeitleiste das Start- oder Fälligkeitsdatum – das kann sich auf die Datumsangaben der täglichen Zuweisungen auswirken. Überprüfe daher nach einer Neuplanung den täglichen Aufwand der Aufgabe.
Aufgaben-Seitenleiste verwenden
Ziehe Aufgaben aus der Seitenleiste rechts per Drag-and-drop, um ihr Fälligkeitsdatum festzulegen oder zu aktualisieren. Die Aufgaben-Seitenleiste enthält:
- Überfällig: Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum vor dem heutigen Tag liegt.
- Nicht geplant: Aufgaben ohne Start- oder Fälligkeitsdatum.
Persönliche Abwesenheit in der Zeitleisten-Ansicht
Wenn deine Zeitleisten-Ansicht nach Zugewiesener Person gruppiert ist, wird die persönliche Abwesenheit einer Person in ihrer Zeile als Urlaub-Bezeichnung über die freien Tage hinweg angezeigt.
Abwesenheit in der Zeitleisten-Ansicht bearbeiten
So bearbeitest du eine Abwesenheit in der Zeitleisten-Ansicht:
- Klicke auf einen vorhandenen Abwesenheitseintrag.
- Passe die Datumsangaben bei Von und Bis oder den Typ an.
- Klicke auf Speichern.