Ressourcenmanagement umfasst die effektive Organisation und Überwachung von Unternehmensressourcen wie Assets, Finanzen und Personal, um schnell optimale Ergebnisse zu erzielen. Nutze diese Funktionen, um dein Ressourcenmanagement zu verbessern!

Zeitleisten-Ansicht

Plane deine Arbeit über einen Zeitraum, terminiere überfällige Aufgaben und visualisiere Roadmaps effektiv, indem du Aufgaben in der Zeitleisten-Ansicht gruppierst.

Terminiere überfällige oder ungeplante Aufgaben über die Aufgaben-Seitenleiste auf der rechten Seite. Wenn du sie nicht siehst, klicke auf die eingeklappte Seitenleiste rechts, um sie aufzuklappen.

Gruppiere Aufgaben nach zugewiesener Person, um individuelle Workloads anzuzeigen, oder nach Priorität, um überlappende Aufgaben zu erkennen:

1. Klicke oben rechts auf die Schaltfläche Gruppieren.
2. Wähle eine Gruppierungsoption aus.

Workload-Ansicht

Visualisiere die Arbeit und Kapazität deines Teams über einen Zeitraum mit der Workload-Ansicht. Halte alle auf dem Laufenden und verteile die Arbeit täglich, wöchentlich oder monatlich gleichmäßig im Team.

Dashboards

Sprint-Karten versorgen Scrum Master oder Produktmanager mit Einblicken zur Sprint-Planung und zur Bewertung von Team-Workload, Kapazität und Aufgabenfortschritt.

Nutze die folgenden Sprint-Karten, um Einblicke in die Teamleistung zu erhalten:

• Burndown: Sieh, wie dein Team im Vergleich zur Ziellinie abschneidet, und vergleiche es mit der Prognose.
• Burnup: Behalte sowohl deinen Arbeitsumfang als auch die erledigte Arbeit im Blick.
• Velocity: Visualisiere die Abschlussrate deiner Aufgaben.
• Sprint Cumulative Flow card (Legacy): Verfolge den Fortschritt deiner Aufgaben-Status über die Zeit.

Dashboard-Karten sind eine weitere großartige Möglichkeit, Ressourcen zu verwalten – sie bieten Einblicke in Sprints, Projekte, Personen, Status und mehr. Die folgenden Dashboard-Karten eignen sich besonders gut für das Ressourcenmanagement:

• Aufgaben nach zugewiesener Person: Diese Karte zeigt die Anzahl der Aufgaben pro zugewiesener Person auf der Ebene von Space, Ordner, Unterordner oder Liste an. Du kannst nach zugewiesener Person, Priorität, Tags und mehr filtern, um detaillierte Einblicke in deine Ressourcen zu erhalten.

• Benutzerdefinierte Balken-, Kreis- und Akkudiagramme: Mit einem benutzerdefinierten Diagramm erhältst du gezielte Einblicke für das Ressourcenmanagement.

So richtest du ein benutzerdefiniertes Balken-, Kreis- oder Akkudiagramm ein:

1. Verwende die zugewiesene Person auf der X-Achse für Balken- und Akkudiagramme. Gruppiere für Kreisdiagramme nach zugewiesener Person.
2. Wähle den Workload-Typ, der am besten zu deiner Analyse passt. Nutze die Anzahl der Aufgaben, geschätzte Stunden, Scrum-Punkte oder ein beliebiges anderes benutzerdefiniertes Feld, das du eingerichtet hast!

Workload in der Team-Ansicht verwalten

Nutze die Team-Ansicht, um Ressourcen visuell zu verwalten. Mit dem Workload-Diagramm, das ab unserem Business-Plan verfügbar ist, siehst du auf einen Blick, wer noch Kapazität für weitere Aufgaben hat und wer möglicherweise überlastet ist.

Du kannst Ressourcen-Workload und -Kapazität anhand folgender Kriterien messen:

• Die Anzahl der erledigten oder abgeschlossenen Aufgaben
• Zeitschätzungen

Verwalte Ressourcen, indem du Aufgaben per Drag-and-drop zwischen den Karten verschiebst.

Aufgaben ohne Zeitschätzungen anzeigen

Wenn die Zeitschätzungen-ClickApp aktiviert ist, kannst du Aufgaben ohne Schätzungen für jede zugewiesene Person erkennen. Füge schnell Schätzungen hinzu, um Workloads besser einzuschätzen – klicke dazu auf das Symbol für Zeitschätzungen in der unteren rechten Ecke der Karte einer Person.

Profile

Rufe individuelle Workload-Details über Profile ab.

Klicke auf den Avatar einer Person, um ihr Profil anzuzeigen – einschließlich kürzlich abgeschlossener, aktueller und zukünftiger Aufgaben.