Checklisten sind eine einfache Möglichkeit, Gruppen von Aufgaben innerhalb einer Aufgabe zu erstellen und zu organisieren. Du kannst Checklistenelemente sogar anderen Teammitgliedern zuweisen.

Was du benötigst

• Checklisten sind in allen ClickUp-Plänen verfügbar.
• Alle, einschließlich Gäste, können Checklisten erstellen.
• Aufgaben können bis zu 250 Checklisten enthalten. Checklisten können bis zu 500 Elemente haben. Beschreibungen von Checklistenelementen dürfen 500 Zeichen nicht überschreiten.

Eine Checkliste erstellen

So erstellst du eine Checkliste aus einer Aufgabe:

1. Öffne die Aufgabe, in der du die Checkliste erstellen möchtest.
2. Scrolle nach unten zum Abschnitt „Checklisten".
3. Klicke auf Checkliste erstellen.
4. Füge die einzelnen Checklistenelemente hinzu.
   • Wenn du eine Liste von Elementen einfügst, kannst du daraus mehrere Checklistenelemente auf einmal erstellen.

Du kannst Checklistenelemente per Drag-and-Drop neu anordnen oder von einer Checkliste in eine andere verschieben.

Benachrichtigungen für erstellte oder abgehakte Checklistenelemente

Um benachrichtigt zu werden, wenn ein Checklistenelement erstellt oder abgehakt wird, aktiviere die Benachrichtigung Checklistenelemente erstellt oder Checklistenelemente abgehakt in deinen Einstellungen und stelle sicher, dass du der Aufgabe folgst.

Unteraufgaben aus einer Checkliste erstellen

So erstellst du Unteraufgaben für alle Elemente einer Checkliste:

1. Fahre mit der Maus über eine Checkliste.
2. Klicke auf die Schaltfläche Unteraufgabe.
3. Deine Unteraufgaben werden sofort erstellt.
4. Du wirst gefragt, ob du automatisch einen Kommentar mit den neu erstellten Unteraufgaben posten möchtest.

Du kannst auch bei einzelnen Checklistenelementen auf die Schaltfläche Unteraufgabe klicken, um aus jedem Element eine Unteraufgabe zu erstellen.

Eine Checkliste bearbeiten

Nachdem du eine Checkliste erstellt hast, kannst du über die Ellipsis ... neben dem Checklistennamen Änderungen vornehmen.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Element hinzufügen: Füge ein neues Element zur Checkliste hinzu.
• Checkliste umbenennen: Gib der Checkliste einen neuen Namen.
• Alle zuweisen an: Weise alle Checklistenelemente einem einzelnen Workspace-Mitglied zu.
• Zuweisung aufheben: Entferne die zugewiesene Person von allen Checklistenelementen.
• Alle abhaken: Hake alle Elemente als erledigt ab.
• Alle Häkchen entfernen: Entferne alle Häkchen der Elemente.
• Als Vorlage speichern: Speichere die Checkliste als Vorlage.
• Checkliste löschen: Lösche die Checkliste und alle ihre Elemente.

Checklistenelemente zuweisen

Um ein Checklistenelement zuzuweisen, klicke auf das Symbol Zuweisen rechts neben dem Element und wähle eine Person aus. Jedes Checklistenelement kann jeweils nur einer Person zugewiesen werden.

Um benachrichtigt zu werden, wenn dir ein Checklistenelement zugewiesen wird, aktiviere die Benachrichtigung Mir zugewiesene Checklistenelemente in deinen Einstellungen und stelle sicher, dass du der Aufgabe als Follower folgst.

Checklistenelemente verschachteln

Elemente in deinen Checklisten können auch verschachtelt werden. Ein Checklistenelement kann bis zu 5 Ebenen eingerückter Unterelemente enthalten.

Um ein Checklistenelement zu verschachteln, hast du zwei Möglichkeiten:

• Verwende die Tabulatortaste, wenn du ein neues Element hinzufügst oder den Namen eines vorhandenen Elements bearbeitest.
• Oder klicke das Element am Ziehpunkt an und ziehe es nach rechts.

Checklistenelemente ein- und ausklappen

Wenn ein Checklistenelement 5 oder mehr Unterelemente hat, kannst du auf den Pfeil links neben dem übergeordneten Element klicken, um die Unterelemente ein- oder auszuklappen.

Aufgaben oder Unteraufgaben aus Checklistenelementen erstellen

Du kannst schnell und einfach Aufgaben und Unteraufgaben aus einzelnen Checklistenelementen erstellen.

Im Abschnitt „Checklisten":

1. Fahre mit der Maus über ein Checklistenelement.
2. Auf der rechten Seite:
   • Klicke auf das Symbol Plus, um eine neue Aufgabe zu erstellen.
   • Klicke auf das Symbol Unteraufgabe, um eine Unteraufgabe zu erstellen.
   • Klicke auf das Symbol Ellipsis ..., um das Checklistenelement zu bearbeiten.

Checklisten und zugewiesene Checklistenelemente finden

In der Listenansicht siehst du, welche Aufgaben Checklisten haben und wie viele Checklistenelemente bereits abgeschlossen wurden.

Achte auf das Kontrollkästchen-Symbol neben den Aufgabennamen. Die Zahl daneben zeigt dir den Status der Checkliste und ihrer Elemente.

Du kannst auch Aufgaben anzeigen lassen, bei denen dir Checklistenelemente zugewiesen sind – nutze dafür den Ich-Modus.

Checklisten in der mobilen App

Aktualisiere Checklisten unterwegs mit unserer mobilen App. Alle neuen Einträge oder Änderungen an Aufgaben-Checklisten in der mobilen App werden in ClickUp auf deinem Computer angezeigt.